Зачем блогеру учет финансов
У блогера деньги приходят кусками: интеграция, реферальные выплаты, донаты, рекламная сеть, запуск продукта. Расходы тоже расползаются: монтаж, продакшн, ассистент, реквизит, подписки, студия, налоги.
Если учет ведется «в голове» или по выписке банка, вы видите оборот. Прибыль приходится угадывать. В результате трудно поднять цену на интеграцию, нанять сильного подрядчика, договориться с партнёром о понятной доле.
Управленческий учет решает одну задачу: показывает экономику каждого рекламного проекта и всего канала. Это тот же подход, который используют проектные команды: доход и расход живут внутри проекта, поэтому цифры сходятся.
Дальше логика простая: вы связываете выручку и затраты, считаете маржинальную прибыль, затем принимаете решения по цене, составу команды и загрузке. Для базы полезно один раз разобрать термины: что такое выручка и как считать маржинальную прибыль.
Когда этот вопрос закрыт цифрами, переговоры с рекламодателем идут увереннее. Это и есть цель учета финансов.
Один рекламодатель — один проект: как считать деньги по интеграциям
Самая рабочая модель для блогера выглядит так: один рекламодатель = один проект. Проект живет от брифа до финального акта и закрывающего отчета. Внутри проекта есть один доход (оплата по договору) и пачка расходов (все, что потребовалось, чтобы выполнить условия).
Возьмём кейс. Бренд платит 250 000 ₽ за интеграцию в выпуск на YouTube и короткую версию для Reels.
В проект вы заносите доход 250 000 ₽ и расходы по факту:
- сценарист — 18 000 ₽;
- оператор — 22 000 ₽;
- монтаж — 35 000 ₽;
- дизайн обложки — 6 000 ₽;
- аренда студии — 12 000 ₽;
- реквизит и расходники — 9 500 ₽;
- комиссия агентства (если есть) — 25 000 ₽.
Итоговая сумма затрат: 127 500 ₽. Маржинальная прибыль проекта: 122 500 ₽. Дальше вы решаете, что делать с этой прибылью: часть оставить в проекте как резерв на доработки, часть отправить в фонд команды, часть распределить партнёрам.
Так вы перестаете спорить с собой на тему «интеграции стали хуже по деньгам?». У вас будет ответ по каждому рекламодателю и каждому выпуску. Разве не этого не хватает в конце месяца?
Как увидеть стоимость команды и подрядчиков по каждому проекту
С подрядчиками все прозрачно: есть счет, акт, перевод. С командой сложнее, потому что зарплата часто фиксированная. В итоге ролик может быть прибыльным по подрядчикам и минусовым по факту, потому что постоянные расходы никто не разложил по проектам.
Чтобы увидеть реальную картину, разделите расходы на два типа: прямые и внутренние. Прямые садятся в проект без вопросов (студия, монтаж, реквизит). Внутренние живут «в компании»: зарплата продюсера, ассистента, менеджера по рекламе, сервисы, техника.
Внутренние расходы удобнее вести через отдельный контур, чтобы потом распределять их по проектам. В экосистеме 101 под это подходит Фонд компании в PRO+ (когда вы хотите видеть общие затраты и распределение между партнёрами).
Практика распределения простая:
Вариант 1. По времени. Вы фиксируете, сколько часов продюсер и ассистент потратили на проект, затем заносите внутреннюю «стоимость часа» как расход проекта.
Вариант 2. Процентом от дохода проекта. Для рекламных интеграций часто работает правило: 10–20% дохода уходит на управление и поддержку выпуска (если команда маленькая).
Вариант 3. Фиксированной суммой на выпуск. Когда контент конвейерный, вы заранее знаете, что «содержание команды» на один выпуск стоит 30 000 ₽ и добавляете эту сумму в расходы проекта.
Смысл один: у каждого рекламодателя вы видите не только внешний продакшн, но и цену вашей операционки. Это помогает держать маржу и не проседать по качеству.
Распределение прибыли в процентах между партнёрами
У блогера партнерства встречаются часто: ведущий и продюсер, блогер и соавтор, автор и агентство, два канала под одним продакшном. Если доли не закреплены правилами, деньги превращаются в переговоры после каждого платежа.
Процентное распределение прибыли решает вопрос заранее: сначала закрываются расходы проекта, затем прибыль делится по согласованным долям. Важно делить прибыль проекта, а не платеж рекламодателя. Тогда участники видят справедливую математику.
Возьмём продолжение кейса: прибыль проекта 122 500 ₽. Вы договорились о долях:
- блогер — 60%;
- продюсер — 25%;
- партнёр по продажам (или агентство) — 15%.
Тогда выплаты выглядят так: 73 500 ₽, 30 625 ₽ и 18 375 ₽. Если вы ведете проекты в системе, где поддерживается автоматическое распределение прибыли и наценки по участникам, правила применяются одинаково к каждому рекламодателю. Это экономит время и снижает число «разборов полетов».
Когда распределение закреплено в процентах, партнерство становится спокойнее. Вы бы хотели обсуждать творчество, а не таблицы, верно?
Как собрать учет в систему и закрывать проекты без нервов
Таблицы работают до момента, когда проектов становится много, а часть оплат и расходов проходит через разных людей. Для проектного учета удобнее инструмент, где каждый рекламодатель живет отдельным проектом, а расходы закреплены за статьями и контрагентами. В 101 этот принцип базовый: каждый объект — отдельный проект, и по нему виден баланс, расходы и отчеты.
Если вы хотите выстроить учет за неделю, держите рабочую схему.
Шаг 1. Создайте проект под рекламодателя и назовите его так, чтобы он искался в истории: бренд + месяц + площадка.
Шаг 2. Занесите доход одной строкой и прикрепите договор или счет.
Шаг 3. Разбейте расходы по статьям: продакшн, постпродакшн, площадки, агентская комиссия, налоги, внутренние расходы команды.
Шаг 4. Подключите подрядчиков как участников, чтобы каждый сдавал свои суммы и документы, а вы принимали отчет внутри проекта.
Шаг 5. Настройте правило распределения прибыли в процентах между партнёрами и применяйте его при закрытии проекта.
Шаг 6. Раз в неделю закрывайте проекты, где обязательства выполнены, и смотрите аналитику по марже. В помощь — статья про то, как настраивать бизнес-аналитику, и разбор подхода к учету в материале про финансовый учет доходов и расходов.
Если вы хотите увидеть, как это выглядит в интерфейсе и как быстро настроить проекты под рекламодателей, приходите на презентацию Приложения 101.