როგორ შევადგინოთ სამუშაოების შესრულების კალენდარული გრაფიკი მშენებლობისა თუ რემონტისთვის?

რა არის სამუშაოების შესრულების კალენდარული გრაფიკი?

სამუშაოების შესრულების კალენდარული გრაფიკი არის დოკუმენტი, რომელშიც ყველა სამშენებლო ან სარემონტო პროცესი ეტაპებადაა გაწერილი და მითითებულია მათი დაწყებისა და დასრულების ვადები. ასეთი გრაფიკი საშუალებას გაძლევთ, დაინახოთ პროექტის საერთო სურათი, დაგეგმოთ რესურსები და ყოველ ეტაპზე აკონტროლოთ ამოცანების შესრულება.

დოკუმენტის შემადგენლობა, აუცილებელი სექციები და მშენებლობის მაგალითი ცალკეა განხილული მასალაში „სამშენებლო სამუშაოების შესრულების გრაფიკი: შემადგენლობა და ნიმუში“. აქ ყურადღებას ვამახვილებთ ეტაპების, ვადებისა და რესურსების საერთო კალენდარულ დაგეგმვაზე.

101-ის სატესტო პროექტის განტის დიაგრამა: დაგეგმილი ეტაპები თარიღების მიხედვით. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

გრაფიკი მხოლოდ კალენდარი არ არის. მისი წარმოდგენა სხვადასხვა ფორმით შეიძლება:

• ცხრილები, მაგალითად, Excel-ში;
• განტის დიაგრამები, რომლებიც 101-სა და Gectaro-შია ხელმისაწვდომი;
• კანბან-დაფები, მაგალითად, Trello-ში ან Jira-ში: თარიღების გარეშე ისინი ამოცანების სტატუსებს აჩვენებს; კალენდარული დაგეგმვისთვის ამოცანებს დაამატეთ დაწყებისა და დასრულების თარიღები და დროის შკალა;
• ინტერაქტიული კალენდარი. Google მსგავს ინსტრუმენტს გთავაზობთ, თუმცა მშენებლობისთვის ის საკმაოდ რთულ გადაწყვეტად მიგვაჩნია.

როდის სჭირდება სამუშაოების ხელმძღვანელს ასეთი გრაფიკი და როდის შეიძლება „ძველებურად“ მუშაობის გაგრძელება?

კომპანიებში, სადაც სამუშაოები ჯერ კიდევ „ძველებურად“ იმართება, ციფრულ აღრიცხვაზე გადასვლას შეიძლება ხელს უშლიდეს ჩვევა და თანამშრომლებისთვის ახალი ინსტრუმენტების გამოყენების სწავლების საჭიროება.

ახალ ინსტრუმენტებზე გადასასვლელად მართლაც საჭიროა გარკვეული პირობები:

• თანამშრომლების მზადყოფნა, სამუშაოების აღრიცხვა და კონტროლი სისტემურად აწარმოონ და არა სახელდახელოდ;
• ყველა მონაწილის ტექნიკური შესაძლებლობა, გაერკვეს შესაბამის პროგრამაში;
• დრო მონაცემების შესატანად და შესამოწმებლად.

ცხრილების წარმოება მარტივი არ არის! თუმცა ეს ძალისხმევა ღირს, თუ თქვენ თქვენი კომპანიის განვითარებას გეგმავთ. სწორად შედგენილი ინტერაქტიული სამუშაო გრაფიკი მრავალი პრობლემის მოგვარების საშუალებას გაძლევთ ოფისიდანაც, სამშენებლო მოედანზე ყოფნის გარეშე.

სამუშაოების ხელმძღვანელს კალენდარული გრაფიკი სჭირდება:

• სამშენებლო მოედნის ორგანიზებისთვის;
• ბრიგადების მუშაობისა და რესურსების — ტექნიკისა და მასალების — დასაგეგმად;
• დამკვეთთან ვადების შესათანხმებლად: გრაფიკი მის კითხვებზე პასუხის გაცემაშიც დაგეხმარებათ;
• ვადებთან შედარებით ჩამორჩენის ან წინსწრების შესაფასებლად;
• ანგარიშგების გასამარტივებლად.

გრაფიკის გარეშე ქაოსი ჩნდება: სამუშაოები ერთმანეთს ემთხვევა, ადამიანები მოცდენილნი არიან, მასალები კი ზედმეტად ადრე ან გვიან შეისყიდება. გრაფიკის არსებობისას მდგომარეობა შეიძლება შეიცვალოს: თითოეულმა მონაწილემ იცის, რა და როდის უნდა შეასრულოს.

გრაფიკის შედგენის ძირითადი პრინციპები

გრაფიკი რომ სასარგებლო იყოს და მხოლოდ ფორმალობად არ დარჩეს, დაიცავით რამდენიმე ძირითადი პრინციპი:

1. დაყავით სამუშაოები ლოგიკურ ეტაპებად

დაყავით პროექტი მსხვილ ბლოკებად:

• მოსამზადებელი სამუშაოები;
• მიწის სამუშაოები;
• საძირკველი;
• კონსტრუქციების აგება;
• საინჟინრო ქსელები;
• მოპირკეთება და სხვა სამუშაოები.

მოხერხებულობისთვის შეგიძლიათ ეს ეტაპები წინასწარ აღწეროთ და ცალკეულ სამუშაოებად დაყოთ, ტიპური სამუშაოების ჩამონათვალი კი 101-ის ფასების სიაში შეინახოთ. ფასების სიიდან შეგიძლიათ ხარჯთაღრიცხვაში პოზიციების დამატება; ეტაპის ხარჯთაღრიცხვა განტის დიაგრამაზე გამოჩნდება.

101-ის სატესტო პროექტის ფასების სია: ელექტროსამონტაჟო სამუშაოების ჩამონათვალი. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

2. მიუთითეთ ამოცანებს შორის დამოკიდებულებები

მაგალითად, ელექტროსამონტაჟო სამუშაოებს ვერ დაიწყებთ, სანამ კედლები არ იქნება ამოყვანილი. მიუთითეთ ეს პირობა, რათა თავიდან აიცილოთ კონფლიქტები და პარალელური სამუშაოების შეუთავსებლობა. 101-ში გრაფიკზე თარიღებით მონიშნეთ თანმიმდევრობა, ხოლო ამოცანის აღწერაში ჩაწერეთ შემდეგი სამუშაოს დაწყების პირობა. ასეთი ჩანაწერი ავტომატურად არ ბლოკავს სამუშაოს დაწყებას და არ გადააქვს ვადები.

101-ის დროის შკალაზე ეტაპების თანმიმდევრობა თარიღებითაა განსაზღვრული. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

3. დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირები

თითოეულ ამოცანას უნდა ჰყავდეს შემსრულებელი. მაშინაც კი, თუ გრაფიკს „თქვენთვის“ ადგენთ, მნიშვნელოვანია იცოდეთ, ვინ რაზე აგებს პასუხს.

ამოცანის ბარათი: ვადა, შემსრულებელი, პროექტი და აღწერა. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

4. დაამატეთ დროის რეზერვები

დატოვეთ დროის რეზერვი ამინდის რისკების, მიწოდების შეფერხებისა და სხვა გაუთვალისწინებელი გარემოებებისთვის. მაგალითად, სასწავლო გრაფიკში შეგიძლიათ ეტაპის ხანგრძლივობის 5–10% რეზერვისთვის გაითვალისწინოთ. რეალურ პროექტში რეზერვის მოცულობა რისკებსა და სამუშაო პირობებზეა დამოკიდებული. 101-ის სატესტო პროექტში სამზარეულოს აღჭურვილობის შეერთება 27 აგვისტოს სრულდება, გაშვება-გამართვა კი 30 აგვისტოს იწყება: ამ სამუშაოებს შორის 28–29 აგვისტო თავისუფალია. ეს შუალედი თარიღებითაა განსაზღვრული; ის დროის რეზერვის შექმნის ცალკე ავტომატური ფუნქცია არ არის.

აღჭურვილობის შეერთებასა და გაშვება-გამართვას შორის თავისუფლადაა დატოვებული 28–29 აგვისტო. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

5. რეგულარულად განაახლეთ გრაფიკი

ფიქსირებული გრაფიკი სწრაფად კარგავს აქტუალობას. სამუშაოების მიმდინარეობისას შეიტანეთ მიმდინარე ცვლილებები, რათა ის მართვის სასარგებლო ინსტრუმენტად დარჩეს.

სამუშაოების შესრულების გრაფიკის შედგენის მაგალითი 101-ში

მაგალითისთვის ავიღოთ 101-ის სატესტო პროექტი. განტის დიაგრამაზე სამუშაოების გეგმა ხარჯთაღრიცხვების მიხედვით აისახება, ფაქტობრივი შესრულება კი — ხარჯების ანგარიშების მიხედვით. ამოცანები ცალკე დანიშნეთ, მიუთითეთ თარიღები და შემსრულებლები. ქვემოთ მოცემულია ასეთი გრაფიკის გამართვის სასწავლო მაგალითი.

სამუშაოების შესრულების კალენდარული გრაფიკის წარმოების ძირითადი პრინციპი:

1. შექმენით დროის შკალა, რომელზეც სამუშაოებს განათავსებთ. 101-ში გახსენით პროექტი და განყოფილება „График Ганта“ (განტის დიაგრამა).

აირჩიეთ მასშტაბი „Неделя“ (კვირა) ან „Месяц“ (თვე). ეტაპის დასაგეგმად გრაფიკზე შექმენით ხარჯთაღრიცხვა: ერთი ეტაპი — ერთი ხარჯთაღრიცხვა; მისი პოზიციები შეგიძლიათ ფასების სიიდან დაამატოთ.

განტის დიაგრამა მასშტაბით „Неделя“ (კვირა). ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

2. დაამატეთ პირველი ამოცანა

გახსენით საჭირო პროექტის განყოფილება „Задачи“ (ამოცანები), სწრაფი შექმნის სტრიქონში შეიყვანეთ დასახელება და დააჭირეთ Enter-ს. შემდეგ გახსენით ამოცანა და მიუთითეთ ვადა და შემსრულებელი. ეკრანის სურათზე ბარათის ველები სატესტო პროექტის განტის დიაგრამის ფონზე ჩანს; თავად ფორმა ცარიელია და შენახული არ არის. დაწვრილებით იხილეთ ამოცანის შექმნის ინსტრუქცია (რუსულ ენაზე).

ახალი ამოცანა სატესტო პროექტში: ფორმა გახსნილია, მაგრამ შენახული არ არის. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

მოხერხებულობისთვის შეგიძლიათ წინასწარ მოამზადოთ ტიპური სამუშაოების ფასების სია და მისი პოზიციები სხვადასხვა პროექტის ხარჯთაღრიცხვის შედგენისას გამოიყენოთ.

სატესტო პროექტის ფასების სიის პოზიციები: სავენტილაციო სამუშაოები. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

3. მიუთითეთ ამოცანების შესრულების ვადები და მათ შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირები

101-ის ამოცანის ბარათში ჩანს არჩეული პერიოდი, შემსრულებელი და პროექტი. სატესტო ამოცანის მაგალითში სამზარეულოს აღჭურვილობის მიღება ანა ორლოვას 20 აგვისტოდან 1 სექტემბრამდე აქვს დანიშნული.

აღჭურვილობის მიღება: ვადა, შემსრულებელი და აღწერა ამოცანის ბარათში. ინტერფეისი რუსულ ენაზეა.

4. აკონტროლეთ ამოცანების სტატუსი და განაახლეთ დროის შკალა

რჩევა: დააყენეთ ფილტრები და დახარისხება, რათა, მაგალითად, მხოლოდ მიმდინარე კვირა ან მხოლოდ დაუსრულებელი ამოცანები გამოჩნდეს. 101-ში გრაფიკის მასშტაბი „Неделя“ (კვირა) ან „Месяц“ (თვე) დროის შკალის ხედს ცვლის, ამოცანის ბარათი კი მისი სტატუსისა და ვადის შემოწმებაში გეხმარებათ.

ამ მაგალითის 101-ში გასამეორებლად პროექტს დაუკავშირეთ ფასების სია, განტის დიაგრამაზე შექმენით პირველი ეტაპის ხარჯთაღრიცხვა და ამოცანები შემსრულებლებს დაუნიშნეთ.

სამუშაოების შესრულების კვალდაკვალ ამოცანების ვადები და სტატუსები გეგმას შეადარეთ, შესრულებული პოზიციები კი ხარჯების ანგარიშებში ასახეთ.