როგორ გავყოთ მოგება გუნდთან?

მოგების თანამშრომლებს შორის განაწილება გუნდს შედეგსა და ანაზღაურებას შორის კავშირს აჩვენებს. სამუშაოს ხელმძღვანელმა ეტაპი დაასრულა, ოფისმა გადახდა მიიღო, დამკვეთმა ანგარიში დაამტკიცა — თანამშრომლები ხედავენ, რატომ ღირს ძალისხმევა შემდეგ პროექტშიც.

სირთულე, როგორც წესი, პროცენტებში კი არა, გაანგარიშების საფუძველსა და წესებშია: რა ითვლება მოგებად, როდის ითვლება, ვინ მონაწილეობს, როგორ მუშავდება გადაჭარბებული ხარჯი და როგორ გამოიყოფა კომპანიის ფული მონაწილეთა პირადი ანაზღაურებისგან.

განვიხილოთ მოგების განაწილების პრაქტიკული სქემები, წერილობით დასაფიქსირებელი წესები და გზა, რომ ხელით შევსებული ცხრილები და ჩატში კამათი გასაგები ციფრებითა და დარიცხვებით ჩანაცვლდეს.

რა ითვლება გასანაწილებელ მოგებად?

სამშენებლო ობიექტზე შემოსავლის მოგებაში არევა მარტივია. დამკვეთის თანხა მიღებულია, შესყიდვები ჯერ არ დასრულებულა, სამუშაოს ნაწილი მიმდინარეობს — ანგარიშზე არსებული ფული საბოლოო შედეგი ჯერ არ არის.

შეთანხმდით გაანგარიშების ერთიან საფუძველზე. საპროექტო ბიზნესში ხშირად მოსახერხებელია მოგების დათვლა პროექტის ან სამუშაოს მუხლის მიხედვით: ამ ნაწილის შემოსავალს გამოაკლდება პირდაპირი ხარჯები, ხოლო ზედნადები ხარჯებისთვის გამოიყენება წინასწარ შეთანხმებული წესი.

თუ სამუშაოს ფასს ფასნამატი ემატება, ჩვეულებრივ სწორედ ის უზრუნველყოფს ოფისის ხარჯებს და ქმნის კომპანიის მოგებას. ეს ლოგიკა გუნდს წინასწარ აუხსენით, რათა პროცენტები შემდგომ დავის საგნად არ იქცეს. ღია ფასნამატის შესახებ იხილეთ „სამუშაოს ფასნამატი: დადებითი და უარყოფითი მხარეები“ (რუსულად).

მოგების განაწილების პრაქტიკული სქემები

კონტრაქტორმა ან აგენტმა შეიძლება ხარჯთაღრიცხვის პროცენტი მიიღოს. თანხა მიმზიდველად ჩანს, მაგრამ მოგებიდან მისი წილი მოულოდნელად დიდი შეიძლება აღმოჩნდეს. თუ მოგება შემოსავლის 30%-ია, შემოსავლის 10% მოგების 33,3%-ს უდრის (10 / 30). პროცენტებზე შეთანხმებამდე ეს გადაამოწმეთ.

კიდევ ერთი პრაქტიკა კომპანიის ცალკე მიმღებად ჩართვაა. მისი წილი ქმნის რეზერვს განვითარებისთვის, რისკებისთვის, ფულადი ნაკადების შეფერხებისა და ზედნადები ხარჯებისთვის, რომლებსაც გუნდი ყოველდღიურ საქმიანობაში შესაძლოა ვერ ხედავდეს.

წესები, რომლებიც დავებს ამცირებს

დავა ხშირად მაშინ იწყება, როცა ადამიანები „ნაშთს“ ხედავენ და ვიღაცის პირად ანაზღაურებად მიიჩნევენ. გუნდმა სამუშაო დაასრულა, მოგება არსებობს, მფლობელმა კი დიდი ნაწილი აიღო. ეს თანხა შეიძლება ხელსაწყოებს, რეკლამას ან ბუღალტერიას მოხმარდეს, მაგრამ ნაშთიდან ეს არ ჩანს.

წესები ერთ დოკუმენტში დააფიქსირეთ — პრემიების დებულებაში, მოტივაციის წესში ან შემსრულებლის ხელშეკრულების დანართში. განსაზღვრეთ:

• რა არის მოგება: პროექტის ან სამუშაოს მუხლის მიხედვით და რომელი ხარჯების გამოკლების შემდეგ;
• საანგარიშო პერიოდი და დარიცხვის მომენტი: ანგარიშის დამტკიცების, დამკვეთის გადახდის შემდეგ თუ ყოველკვირეულად;
• ვინ მონაწილეობს და რა პირობებით: როლი, სტაჟი, დასრულებული დავალებები;
• რა ხდება გადაჭარბებული ხარჯისა და ზარალისას: წილი ნულდება, მომდევნო პერიოდში გადადის თუ დამცავი წესი მოქმედებს;
• როგორ იცვლება პროცენტები როლის ან გუნდის შემადგენლობის შეცვლისას.

როგორ დავნერგოთ მოგების განაწილება?

თუ განაწილება ერთი ბრძანებით დაინერგება, გუნდი თავდაპირველად გაიხარებს, შემდეგ კი ისეთ კითხვებს დასვამს, რომლებზეც სქემაში პასუხი არ არის. მოკლე თანმიმდევრობა რთული საკითხების წინასწარ გადაწყვეტაში დაგეხმარებათ.

1. განსაზღვრეთ საფუძველი: პროექტის მოგება, მუხლის მოგება, ფასნამატი ან აგენტის ანაზღაურება.
2. ჩამოწერეთ მონაწილეები: ვინ იღებს წილს, ფიქსირებულ ანაზღაურებას ან ორივეს.
3. დაამატეთ კომპანიის წილი ზედნადები ხარჯებისა და განვითარებისთვის; ასე ბიზნესის თანხა პირადი პრემიისგან გაიმიჯნება.
4. აირჩიეთ დარიცხვის სიხშირე და დაიცავით იგი: ყოველკვირეულად, ორ კვირაში ერთხელ ან ეტაპის დასრულებისას.
5. განსაზღვრეთ გადაჭარბებული ხარჯის წესი: ვინ იღებს რისკს და სად მთავრდება პასუხისმგებლობა.
6. სქემა წინა პროექტის ციფრებზე გამოცადეთ: შეადარეთ თითოეულის ანაზღაურება და იპოვეთ დისბალანსი.
7. წესები წერილობით დაამტკიცეთ და გუნდთან საკუთარი პრაქტიკის ერთი რეალური შემთხვევა განიხილეთ.

ამის შემდეგ განაწილება მართვის ინსტრუმენტი ხდება და პირობების ყოველთვიურ გადახედვას აღარ მოითხოვს.

როგორ ითვლის და ანაწილებს მოგებას 101 აპლიკაცია?

საპროექტო საქმიანობაში სირთულე ხშირად არჩეული სქემის ხელით მუდმივი დათვლის გარეშე გამოყენებაა. ხელით დარიცხვა პროცესს აყოვნებს და მოქმედებასა და ჯილდოს შორის კავშირს ასუსტებს.

101 აპლიკაციაში განაწილება თითოეული პროექტისა და ხარჯის მუხლისთვის ხელით შეგიძლიათ დააყენოთ. „ანგარიშის“ მოვლენის დამტკიცების შემდეგ მოგება მონაწილეებს შორის ნაწილდება და მათ ბალანსებში ჩანს.

აპლიკაცია გასანაწილებელი შედეგის სამ სახეს იყენებს: მოგებას, ფასნამატს და კომპანიის მიერ კონტრაგენტისგან მიღებულ აგენტის ანაზღაურებას. გუნდის ზოგი წევრი შემსრულებელია, ზოგი — პარტნიორი; კომპანიას შეუძლია აგენტის ანაზღაურებაც მიიღოს და მონაწილეებს გაუნაწილოს.

განაწილებაში სხვადასხვა კონტრაგენტი შეიძლება ჩართოთ: პროექტის ხელმძღვანელი, პარტნიორი, დიზაინერი, რომელიც დამკვეთის მოყვანისთვის მოგების ან ფასნამატის წილს იღებს, და კომპანიის სარეზერვო წილი. წილების ჯამი 100%-ია და ეს მაშინვე ჩანს.

ერთჯერადი ბონუსები და პრემიები

მოგება შეიძლება პროცენტებით ნაწილდებოდეს, თუმცა ერთჯერადი გადახდებიც რჩება: რთული მოლაპარაკების ბონუსი, ვადების დაცვით მიღებული პრემია ან საჩუქარი მნიშვნელოვან თარიღზე. მათი საპროექტო მოგებასთან შერევა გამჭვირვალობას ამცირებს.

101 აპლიკაციაში ასეთი გადახდების მართვა კომპანიის ფონდის მეშვეობით შეგიძლიათ. შექმენით ბონუსების ხარჯის მუხლი, შექმენით „ანგარიში“, აირჩიეთ მიმღები, მიუთითეთ თანხა და შეასრულეთ გადარიცხვა. კომპანიის ფონდი PRO+-შია ხელმისაწვდომი.

რატომ მუშაობს ხშირი დარიცხვა უფრო სტაბილურად?

როცა გადახდები იშვიათი და დიდია, შედეგი ლატარიას ჰგავს: გუნდი დიდხანს მუშაობს, ფულს გვიან იღებს და მოქმედებასთან კავშირს კარგავს. სამშენებლო ობიექტზე ეს მალე ჩანს: ერთ თვეში ტემპი მაღალია, შემდეგში ადამიანები მიმდინარე საქმეებზე გადადიან და წინა ძალისხმევის შედეგს ვეღარ გრძნობენ.

ხშირი მცირე დარიცხვები მოტივაციას მდგრად ჩვევად აქცევს. ეტაპი დაიხურა — დარიცხვა გამოჩნდა. შეთანხმება დასრულდა — დარიცხვა გამოჩნდა. ეს რიტმი ხარისხს უწყობს ხელს.

დისციპლინა მნიშვნელოვანია: აირჩიეთ სიხშირე და დაიცავით იგი. სეზონის შუაში წესების შეცვლა შეთანხმების დარღვევად აღიქმება.

ტიპური შეცდომები

განაწილების სქემა მაშინ ირღვევა, როცა საფუძველი გაურკვეველია, კომპანიის ფული პირად გადახდებს ერევა ან პროცენტები განწყობის მიხედვით იცვლება.

• მოგების ნაცვლად შემოსავლის გაყოფა და შემდეგ შესყიდვებისა და გადასახადებისთვის თანხის ნაკლებობა.
• ზედნადები ხარჯების უგულებელყოფა, რის გამოც მფლობელის წილი ზედმეტად დიდი ჩანს.
• პროცენტების უკუქცევით შეცვლა, თუნდაც ერთხელ.
• კვარტალში ერთი დიდი გადახდა და რეგულარული წახალისების ეფექტის დაკარგვა.
• წესების მხოლოდ ჩატში დატოვება და შემდეგ ფორმულირებებზე დავა.
• ბონუსებისა და საჩუქრების წილების სქემაში შერევა, რის გამოც თვიური ციფრები მერყეობს.

თუ გსურთ მოგება თანამშრომლებს შორის მშვიდად გაანაწილოთ, დაიწყეთ გაანგარიშების საფუძვლითა და წესებით, შემდეგ კი დარიცხვები ავტომატიზეთ. ასე ფულზე საუბარი გასაგებ გამოთვლას დაეყრდნობა.