Rentabel bo‘lmagan loyiha shartnoma imzolangan kuni kamdan-kam hollarda zarar keltiradigandek ko‘rinadi. Smetada raqamlar bor, brigada band, buyurtmachi jadval bo‘yicha to‘layapti, xaridlar davom etyapti. Ammo obyekt yakunida kutilganidan kamroq pul qoladi va loyiha rentabelligi hech kim bir butun qilib ko‘rmagan mayda «yo‘qotishlar»ga parchalanib ketgani ma’lum bo‘ladi.
Muammo shundaki, zarar keltiradigan loyiha deyarli har doim tanish holatlardan shakllanadi: smetada ishlarning bir qismi hisobga olinmagan, xavfli to‘lov tartibi tanlangan, o‘zgarishlar narxi qayd etilmasdan kelishilgan, hisobdor mablag‘lar ustidan nazorat yo‘qolgan yoki bevosita xarajatlar ustama xarajatlardan ajratilmagan.
Quyida rentabel bo‘lmagan loyihalar odatga aylanib qolishidan oldin ularni aniqlashning amaliy usuli keltirilgan. U qurilish va ta’mirlashga, shuningdek foyda har bir obyekt yoki buyurtma doirasida shakllanadigan har qanday loyiha biznesiga mos keladi.
Mundarija:
- Nega rentabel bo‘lmagan loyihani payqamay qolish oson?
- Loyiha rentabelligini tushunish uchun qaysi ko‘rsatkichlarni hisoblash kerak?
- Zarar keltiradigan loyihaning dastlabki belgilari
- Ish boshlanishidan oldin loyihani tezkor tekshirish
- Loyiha boshlangan va marjalilik pasayayotgan bo‘lsa, nima qilish kerak?
- 101 ilovasida nazoratni qanday muntazam yo‘lga qo‘yish mumkin?
Nega rentabel bo‘lmagan loyihani payqamay qolish oson?
Ko‘p uchraydigan holat: obyekt «his-tuyg‘uga ko‘ra» foydali ko‘rinadi. Buyurtmachi mamnun, ish hajmi oshyapti, qo‘shimcha ishlar paydo bo‘lyapti. Shu bilan birga pul kichik-kichik summalarda chiqib ketadi: yetkazib berish, sarf materiallari, ustaga avans yoki asbobni shoshilinch ijaraga olish. Har bir operatsiya arzimasdek ko‘rinadi va loyiha rentabelligini nazorat qilish oyda bir marta tekshirishga aylanadi.
Ikkinchi holat — loyiha og‘zaki kelishuvlarga tayanadi. Loyiha rahbari «buni keyin qo‘shimcha kelishuv bilan rasmiylashtiramiz» deb ishonadi, prorab «buyurtmachi tushunadi» deb o‘ylaydi, xarid bo‘yicha mas’ul esa «materiallar amaldagi ish uchun kerak» deydi. Raqamlar hujjat va hisobdagi hodisa bilan mustahkamlanmasa, loyihaning rentabel emasligi ko‘pincha obyekt topshirilganidan keyin bilinadi.
Uchinchi sabab — foyda bilan mavjud pulni adashtirish. Hisobvaraqda pul bo‘lishi mumkin, lekin loyiha baribir zarar keltiradi: ayrim to‘lovlar boshqa obyektga tegishli, ayrim xarajatlar kiritilmagan, brigada va pudratchilar oldidagi qarzlarning bir qismi rasmiylashtirilmagan. Bu masalani kassa uzilishi nuqtayi nazaridan ham yodda tutish kerak: mavjud pul muayyan vaqtdagi holatni, loyiha rentabelligi esa yakuniy natijani ko‘rsatadi.
Loyiha rentabelligini tushunish uchun qaysi ko‘rsatkichlarni hisoblash kerak?
Zarar keltiradigan loyihani oldindan aniqlash uchun uch darajadagi hisob-kitob yetarli. Yigirmata varaqli moliyaviy model shart emas.
1) Loyiha bo‘yicha rejalashtirilgan yalpi foyda (marja). Formula oddiy: rejalashtirilgan daromad minus bevosita xarajatlar. Bevosita xarajatlarga materiallar, pudrat ishlari, ishbay to‘lovlar, yetkazib berish, obyekt uchun texnika ijarasi va loyihaga haqiqatan tegishli sarf materiallari kiradi. Marja kichik bo‘lsa, har qanday xato loyihani xavf ostiga qo‘yadi. 101 blogida bu «arzon pul» hodisasi sifatida tahlil qilingan; past marjalilik va qarorlar mantiqi haqidagi maqolani o‘qish foydali.
2) Ustama va boshqaruv xarajatlari. Loyiha puxta yuritilganda ham ofis, rahbar, buxgalteriya, marketing, transport va aloqa xarajatlari mavjud. Ular ko‘pincha smetada «ko‘rinmaydi». Natijada loyiha rentabelligi yaxshi tuyuladi, ammo kompaniyada sof foyda paydo bo‘lmaydi.
Yalpi foyda — puldagi summa; yalpi marja = yalpi foyda / daromad × 100%. Loyihaning ustama xarajatlardan keyingi prognoz natijasi = rejalashtirilgan yalpi foyda − loyihaga taqsimlangan ustama va boshqaruv xarajatlari. Quyidagi hisob-kitoblarda loyiha rentabelligi ushbu natijaning rejalashtirilgan daromaddagi ulushini anglatadi: prognoz natija / rejalashtirilgan daromad × 100%. Bu prognoz natija soliqlar hisobga olinishidan oldin hisoblanadi va sof foyda emas. Daromad nolga teng bo‘lsa, tegishli foiz ko‘rsatkichi aniqlanmagan bo‘ladi.
3) Pul oqimi jadvali: kim va qachon to‘laydi. Buyurtmachi to‘lovlari kechiksa, xaridlar va ish haqini esa ish davomida to‘lash kerak bo‘lsa, rentabel loyiha ham pul muammosiga duch kelishi mumkin. Bunday tartib marja yaxshi bo‘lganda ham qarz va jarimalarga sabab bo‘ladi.
Smeta «taxminan» tuzilsa, xavf ortadi. Smeta tuzilishi va buyurtmachi kutgan natijalar bo‘yicha ham tayanch bo‘lishi foydali: kvartirani ta’mirlash uchun smeta kerakmi va u amalda nima beradi (rus tilida).
Zarar keltiradigan loyihaning dastlabki belgilari
Rentabel bo‘lmagan loyiha kamdan-kam hollarda bitta hodisa tufayli izdan chiqadi. Ko‘pincha muammo takrorlanadigan belgilar orqali kuchayib boradi. Yaxshi tomoni shundaki, reja va amaldagi ko‘rsatkichlar hamda kelishuvlarni qayd etish va bajarish intizomiga qaralsa, bu belgilarni dastlabki haftalardayoq ko‘rish mumkin.
| Belgi | Nimani tekshirish kerak | Qanday xulosa chiqarish mumkin |
|---|---|---|
| Smeta yiriklashtirilgan umumiy bandlarga tayanadi | Bosqichlar va narxlar ro‘yxati bo‘yicha tafsilotlar bormi, hajmlar uchun kim mas’ul | Ishlar to‘liq hisobga olinmasligi va jarayonda qo‘shimcha xarajatlar chiqishi xavfi |
| O‘zgarishlar ko‘p, qo‘shimcha ishlarni qayd etish kechikadi | O‘zgarishlar qanday rasmiylashtiriladi: dalolatnoma, qo‘shimcha kelishuv yoki hisobdagi hodisa | Loyiha «bepul» ishlar tomon ketmoqda |
| Hisobdor mablag‘lar va mayda xaridlar cheklovsiz oshadi | Kim xarid qilishi, qaysi toifalarda va chek bilan tasdiqlashi bo‘yicha qoidalar bormi | Marjalilik sezilmasdan pasayadi |
| Buyurtmachi to‘lovlari majburiy to‘lovlar sanasidan keyin keladi | Haftalar bo‘yicha to‘lovlar va majburiyatlar taqvimi | Kassa uzilishlari va qarzlar xavfi |
| Muddatlar suriladi, bekor turish qayd etilmaydi | Bekor turish sabablari va oqibatlari uchun kim to‘laydi | Smeta to‘g‘ri bo‘lsa ham loyiha zarar keltira boshlaydi |
Yana bir belgi — «foyda bor, faqat keyinroq keladi» degan hissiyot. Amalda bu ko‘pincha foyda o‘rnini umid egallaganini anglatadi: qo‘shimcha ishlar uchun haq hujjatda mustahkamlanmagan, ayrim xarajatlar chatlarda qolib ketgan, pudratchilar oldidagi qarzlar jamlanmagan va xaridlar obyektga bog‘lanmagan. «Haqiqiy holatni hisoblash» bo‘yicha tayanch sifatida halol hisob va amaldagi hodisalarni nega qayd etish kerakligi (rus tilida) haqidagi maqolani yodda tutish foydali.
Ish boshlanishidan oldin loyihani tezkor tekshirish
Tayyorgarlik uchun bir oqshom bo‘lsa, tartib quyidagicha: avval smetani, keyin pulni, so‘ng o‘zgarishlar qoidalarini tekshiring. Bu tartib asabni asraydi: kamchiliklarga to‘la smeta uchun to‘lov jadvalini tuzishdan ma’no yo‘q.
- Smetani narxlar ro‘yxati va bosqichlar bo‘yicha tuzing, hammasini bitta «tayyor holda topshirish» bandiga birlashtirmang.
- Obyekt bo‘yicha bevosita xarajatlarni qo‘shing: materiallar, pudrat ishlari, ishbay to‘lovlar, yetkazib berish va ijara.
- Ustama xarajatlarni kiriting: loyiha amalda iste’mol qiladigan resurslarga mos foiz yoki oylik qat’iy summa.
- Rejalashtirilgan marja va loyiha rentabelligini foizda hisoblang.
- Buyurtmachi to‘lovlari va majburiy to‘lovlarning haftalik taqvimini tuzing.
- O‘zgarishlar qoidalarini tekshiring: kim kelishadi, narx qanday qayd etiladi va qancha muddatda imzolanadi.
- Hisobdor mablag‘lar va xaridlar uchun cheklovlar belgilang: kim, nimaga va qanday tasdiqlovchi hujjat bilan sarflashi mumkin.
Qurilish va ta’mirlashda boshidanoq ikki xil natijani yodda tutish foydali: «obyekt bo‘yicha foyda» va «har hafta pul yetarliligi». Pul oqimi jadvali zaif bo‘lsa, loyiha ko‘pincha kredit olishga, brigadaga bosim o‘tkazishga yoki xaridlarni sekinlashtirishga majbur qiladi. Bu borada qurilish kompaniyasida kassa uzilishining oldini olish haqidagi tahlil asqatadi.
Loyiha boshlangan va marjalilik pasayayotgan bo‘lsa, nima qilish kerak?
Rentabel bo‘lmagan loyihada «oxirigacha chidab yetkazish» odati xavfli. Loyiha biznesi qarorlar hissiyotga emas, belgilarga qarab qabul qilinganda yutadi. Bu yerda zararni to‘xtatish qoidalari yordam beradi: marja kompaniya xavfsiz deb hisoblaydigan chegaradan pastga tushishi bilan nima qilish kerakligini oldindan belgilash.
Aybdorni qidirishdan oldin sabablarni tahlil qilishdan boshlang. Xarajatlar oshgan bo‘lsa, qaysi band ekanini aniqlang: materiallar, pudrat ishlari, qayta bajarish, logistika yoki bekor turish. Daromad rejadan ortda qolsa, kelishilgan hajmlarni, bajarilgan ishlarni va daromadni tan olish shartlarini tekshiring: o‘zgarishlar rasmiylashtirilganmi, zarur qabul qilish dalolatnomalari imzolanganmi? Pul kelib tushishini alohida tekshiring: to‘lov muddatlari, muddati o‘tgan to‘lovlar va to‘lovlarning bosqichlarga bog‘lanishi. To‘lovning kechikishi pul oqimi jadvaliga ta’sir qiladi va o‘z-o‘zidan tan olingan daromad yoki foyda kamayganini anglatmaydi.
Keyingi qadam — muzokaralar va qayd etish intizomi. Ko‘pincha uchta chora yordam beradi: bosqichlar va to‘lovlarni qayta kelishish, qo‘shimcha ishlarni bir to‘plam sifatida rasmiylashtirish, hisobdor mablag‘lar hamda xaridlar cheklovlarini qat’iylashtirish. Bu zerikarli eshitiladi, ammo boshqaruv aynan shu yo‘l bilan qaytadi.
Foyda oshadigan aniq nuqtalarni topish uchun tayanch kerak bo‘lsa, loyiha biznesida foydani o‘stirish nuqtalari (rus tilida) haqidagi maqolaga qarang. Unda qurilish va ta’mirlashga oson tatbiq etiladigan ko‘plab amaliy yondashuvlar bor.
101 ilovasida nazoratni qanday muntazam yo‘lga qo‘yish mumkin?
Obyektlar bittadan ko‘p bo‘lsa, loyiha rentabelligini qo‘lda nazorat qilish tezda o‘tgan voqealarni qayta tiklashga aylanadi: kim to‘lagan, kim xarid qilgan, qaysi xarajatlar obyektga tegishli, chek qayerda, dalolatnoma qayerda. Amalda bitta g‘oya yordam beradi: hisob loyiha ichida yuritiladi, amaldagi holat hodisa sifatida qayd etiladi, reja esa haqiqiy ko‘rsatkichlar bilan taqqoslanadi.
Aynan shu mantiqni 101 ilovasi (ingliz tilida) qo‘llab-quvvatlaydi: har bir obyektning o‘z balansi bor, xarajatlar va to‘lovlar loyihaga bog‘langan, foyda, qarzlar va hisobdor mablag‘lar ko‘rinadi. Raqamlar ish davomida yangilanib borsa, rentabel bo‘lmagan loyihani yakundan oldinroq ko‘rish mumkin.
Loyihalar ko‘p bo‘lganda, qayerda daromad kamayib, foyda oshayotganini va qayerda buning aksi yuz berayotganini ko‘rish uchun tahlil ayniqsa foydali. Buning uchun foyda oshib, daromad kamaygan vaziyat (rus tilida) haqidagi maqola mos keladi: u loyihalarni faqat aylanma bo‘yicha baholashdan voz kechishga yordam beradi.
Jarayonni o‘z obyektlaringiz misolida tahlil qilish va qayd etish qoidalarini — smeta, o‘zgarishlar, reja va amaldagi ko‘rsatkichlar, hisobdor mablag‘lar — shakllantirishni istasangiz, taqdimotda mutaxassis bilan asosiy ekranlarni ko‘rib chiqish osonroq. Shunda loyiha rentabelligini taxminlar orqali emas, raqamlarda ko‘rish odati tezroq paydo bo‘ladi.
