المحتويات:
تقدير التكلفة بصيغة PDF
يجمع تقدير التكلفة الموحّد في 101 تقديرات المراحل التي جرى تأكيدها، ويعرض الأقسام والإجمالي العام. صدّره بصيغة PDF لإرساله إلى العميل للموافقة عليه، أو إرفاقه بالعقد، أو حفظ نسخة منه في أرشيف المشروع.
يحافظ تنسيق PDF على تخطيط المستند عند عرضه أو إرساله. ويمكن للمستلم فتح الملف ببرنامج لعرض ملفات PDF. إذا عدّلت تقدير التكلفة في 101، فلن تظهر التعديلات في ملف PDF الذي صدّرته سابقًا. أنشئ نسخة جديدة تتضمن التعديلات.
كيفية نقل البنود من ملف إلى تقدير التكلفة
يتعرّف تطبيق 101 على الصفوف في المصدر ويضيفها كبنود إلى تقدير التكلفة الذي تنشئه. حدّد المشروع والعميل وفئة المصروفات في التقدير نفسه. يمكنك تحديد هذه البيانات بمعزل عن الجدول.
- جهّز المشروع. سجّل دخولك إلى 101 وافتح المشروع المطلوب أو أنشئ مشروعًا جديدًا. أنشئ تقدير التكلفة وحدّد المشروع والعميل وفئة المصروفات. تأكّد من أن فئة المصروفات تسمح بإضافة بنود مخصّصة.
إذا لم تُضف بيانات العميل إلى 101 بعد، فراجع المقال عن إضافة الجهات التي تتعامل معها (باللغة الروسية) ودليل المستخدم (باللغة الروسية).
2. انقل البنود. اتبع الطريقة المناسبة لجهازك، ثم تحقّق من النتيجة.
على الهاتف، انسخ الصفوف المطلوبة من الجدول أو من مستند آخر. افتح قائمة الاختيار في خانة البنود، ثم استخدم خيار لصق البنود بالذكاء الاصطناعي. يعالج 101 البيانات المنسوخة.
على الكمبيوتر، افتح واجهة إضافة البنود في نسخة الويب واختر لصق البنود. في لوحة 101 AI، ارفع ملفًا بصيغة XLSX أو CSV أو PDF أو DOC، أو ارفع صورة لجدول. ولإدخال نص، الصقه من الحافظة. تبدأ المعالجة بمجرد إدخال المصدر. راجع دليل لصق البنود (باللغة الروسية) لمعرفة الخطوات بالتفصيل.
- تحقّق من النتيجة. طابق أسماء البنود ووحدات القياس والكميات والأسعار والتكاليف الداخلية والمبالغ مع المصدر. صحّح الأخطاء وأكمل القيم الناقصة، ثم احفظ البنود وتقدير التكلفة. وقبل التصدير، تحقّق على حدة من تأكيد التقديرات المطلوبة.
يمكنك تعديل البنود التي نقلتها أو إعادة حسابها أو إضافة بنود أخرى. لمعرفة كيفية التعامل مع الأسعار، راجع المقال عن قوائم الأسعار في 101 (باللغة الروسية).
كيفية إنشاء تقدير تكلفة موحّد وتنزيله
يغطي كل تقدير تكلفة في 101 مرحلة واحدة أو جزءًا من الأعمال. ويجمع التقدير الموحّد التقديرات المطلوبة التي جرى تأكيدها في مستند واحد للمشروع. قبل التصدير، تأكّد من أن كل مرحلة مطلوبة مدرجة مرة واحدة فقط.
- افتح مستندات المشروع. تحقّق من بيانات العقد والأطراف التي ينبغي أن تظهر في الملف.
2. أنشئ ملف PDF. اتبع الطريقة المناسبة لجهازك.
على الكمبيوتر. في نسخة الويب، اختر نوع المستند الخاص بتقدير التكلفة الأولي الموحّد. تحقّق من الفترة الزمنية إذا أتاح المستند تحديدها. اختر صيغة PDF، ثم أنشئ المستند. راجع دليل اختيار تنسيق المستند (باللغة الروسية).
على الهاتف. اختر تقدير التكلفة الموحّد من أنواع المستندات، ثم أنشئ المستند. راجع دليل إعداد التقدير الموحّد (باللغة الروسية).
- راجع ملف PDF وأرسله. تحقّق من التقديرات المدرجة والأقسام والمبالغ وبيانات المستند. قبل إرساله إلى العميل، تأكّد من أن الملف يتضمن البيانات المخصّصة له فقط. احفظ الملف من نسخة الويب أو استخدم خيار المشاركة على الهاتف.
إذا احتجت إلى مساعدة في إعداد تقديرات التكلفة والمستندات، احجز استشارة مجانية بشأن 101 (صفحة تيليغرام باللغة الروسية).
