В дизайне интерьеров деньги почти всегда «размазаны» по проекту: аванс за концепцию, оплата за надзор, десятки закупок по комплектации, подрядчики с предоплатами, возвраты, бонусы от поставщиков. В моменте всё выглядит управляемо. Через месяц вы открываете банковскую выписку и уже сложно ответить: сколько заработано на проекте и сколько осталось довести до оплаты.
Финучёт для дизайнера интерьера — это простой управленческий контур, который показывает три вещи: касса проекта (сколько денег на руках и кому вы должны), прибыль по проекту (сколько вы реально зарабатываете), прогноз (хватит ли денег на следующий этап без «перехватов» между объектами).
Ниже — практичная схема, которую можно внедрить даже в одиночной практике. Если вы работаете студией, схема та же, добавятся роли и правила доступа. Про базовую логику финучёта доходов и расходов можно прочитать отдельно в статье «Финансовый учет доходов и расходов организации».
Что считать в финучёте дизайнера интерьера
Один и тот же проект легко спутать с «одной услугой». На деле у вас обычно несколько разных экономик: проектирование, авторский надзор, комплектация, агентские вознаграждения. Если свалить всё в одну строку «доход», вы теряете управляемость на переговорах и в планировании.
Удобная рамка — считать по проектам и внутри проекта держать понятные статьи: «Доходы» (по видам услуг) и «Расходы» (подрядчики, закупки, логистика, возвраты, комиссии). Это уже похоже на модель, с которой можно работать: прогнозировать кассовые разрывы, считать маржу на комплектации, вовремя напоминать о платежах.
Ниже — минимальная структура, с которой обычно начинают дизайнеры и студии.
| Что вы делаете | Как выглядят деньги | Что важно фиксировать |
|---|---|---|
| Дизайн-проект | Аванс, этапы, финальный платеж | План оплат по этапам, скидки, возвраты |
| Авторский надзор | Ежемесячная оплата или оплата за выезды | Период, объем работ, задолженность |
| Комплектация | Деньги заказчика на закупки + ваша наценка/комиссия | План/факт закупок, остаток бюджета, чеки |
| Агентские вознаграждения | Фикс или процент по сделке | База для расчёта процента и дата выплаты |
| Общие расходы | Подписки, аренда, команда | Отдельная статья «Офис/студия» и правила распределения |
Если вы хотите глубже разобраться с авторским надзором как услугой (включая формат оплаты), пригодится статья «Что такое авторский надзор в дизайне интерьеров?».
Какие отчёты дают контроль
Финучёт не сводится к «табличке доходы-расходы». Вам нужны три отчёта, которые отвечают на разные вопросы. Если держать только один, часть проблем будет всплывать в самый неподходящий момент.
Отчёт о движении денег (ДДС) отвечает за кассу: сколько денег пришло, сколько ушло, кто остался должен, кому вы должны. Это основной отчёт, когда на проекте много закупок и подотчётных денег. По теме полезна статья «Что такое отчет о движении денежных средств и зачем он нужен?».
Отчёт о прибыли отвечает за маржинальность: сколько вы заработали на проекте после прямых расходов. Он особенно нужен, если вы работаете с агентскими схемами и процентами. Для ориентира можно посмотреть статью «Как рассчитать чистую прибыль в строительной компании?» — логика расчёта по проектам совпадает с проектным дизайном.
Баланс проекта отвечает за обязательства: авансы подрядчикам, остаток бюджета по закупкам, задолженность заказчика, подотчёт у менеджера комплектации. В статье про финучёт доходов и расходов мы разбираем, почему баланс нужен даже небольшим командам.
Налоги и режимы: как заложить их в финучёт
Финучёт становится спокойнее, когда налоговая часть живёт по правилам и учитывается в цифрах. На практике дизайнеры чаще всего выбирают НПД (самозанятость) или ИП на УСН. Конкретный выбор зависит от оборота, команды, работы с юрлицами и ваших договоров.
НПД: ставка 4% с доходов от физлиц и 6% с доходов от организаций и ИП, годовой лимит дохода 2,4 млн руб., отчётности по режиму нет, расчёт налога приходит в «Мой налог».
УСН: при объекте «доходы» базовая ставка 6% (регионы могут снижать), при объекте «доходы минус расходы» базовая ставка 15% (в регионах возможны ставки 5–15%).
По срокам авансов УСН в 2025 году: за I квартал — до 28 апреля 2025, за полугодие — до 28 июля 2025, за 9 месяцев — до 28 октября 2025.
Если вы работаете как ИП, держите в плане фиксированные страховые взносы. За 2025 год совокупный фиксированный размер составляет 53 658 руб.
И ещё важная деталь по датам: в 2025 году общий срок уплаты фиксированных взносов привязан к 28 декабря, и при переносе из-за выходного дня налоговая указывает срок «не позднее 29 декабря 2025 года».
Как внедрить финучёт за две недели
Частая картина: в проекте всё аккуратно по визуальной части, а деньги собираются «по чату». Это работает до первого конфликта по закупкам или до второго параллельного объекта. Дальше вы либо тратите вечера на сверки, либо выбираете систему.
Ниже — план на 14 дней. Он подходит, даже если вы ведёте один проект и хотите навести порядок до масштабирования.
Шаг 1. Опишите источники дохода в вашей практике: проект, надзор, комплектация, консультации, агентские. Зафиксируйте, как вы выставляете оплату (по этапам, разово, ежемесячно).
Шаг 2. Введите единый справочник статей расходов: подрядчики, логистика, материалы, сервисы, комиссия банка, возвраты. Для комплектации отдельно заведите статьи по группам: свет, сантехника, корпусная мебель.
Шаг 3. Настройте правило «каждый платеж привязан к проекту». Даже оплата подписки на сервис: если это общие расходы, так и помечайте, чтобы потом распределять.
Шаг 4. Введите правило по подотчёту. Если деньги на закупки у вас, фиксируйте: кто получил, на что, по какому бюджету, когда должен принести закрывающие документы (чеки, накладные).
Шаг 5. Раз в неделю делайте короткое закрытие: сверка остатков по каждому проекту и список «кто кому должен». Это занимает мало времени, если вы фиксируете операции по мере работы.
Шаг 6. В конце месяца соберите прибыль по проектам: доходы минус прямые расходы. По студии добавьте общие расходы и посмотрите, какой проект «кормит» офис.
Инструменты: таблицы, бухгалтерия, сервисы
Таблица подходит, когда у вас один проект и мало закупок. Как только появляется комплектация, подотчёт, подрядчики и параллельные объекты, таблица перестаёт быть «одним источником правды»: кто-то внёс платеж, кто-то забыл, кто-то перепутал статью.
Бухгалтерские программы закрывают требования учёта для налогов. Проектный финучёт они держат хуже без отдельной настройки и дисциплины команды. Для дизайна важны проектные разрезы, баланс по контрагентам и быстрый ввод расходов «с объекта».
Поэтому в проектном бизнесе часто выбирают специализированные сервисы. В Приложении 101 упор сделан на проектную модель: сметы, отчёты по проекту, учёт прибыли и расходов, аналитика, сканирование чеков по QR-коду, балансовый отчёт, а для студий в PRO+ — фонд компании.
Если вам важны сметы и единый документ для заказчика, посмотрите материалы про работу со сметами: «Как сделать смету быстро?» и «Как сделать смету на ремонт: подробное руководство».
Если вы выбираете инструмент и хотите сравнить подходы, пригодится обзор «Приложение 101 и Сметтер: честное сравнение».
Ошибки, из-за которых дизайнер теряет деньги
Ошибки в финучёте редко выглядят как «провал». Чаще они маскируются под занятость: вы заняты проектом, и «разберусь потом» становится нормой. Через квартал вы обнаруживаете, что работаете много, а свободных денег меньше, чем ожидаете.
Вот что чаще всего ломает экономику дизайнерских проектов:
- Смешивание личных денег и денег проекта, особенно по комплектации.
- Отсутствие статей расходов: платежи есть, структуры нет, анализ не складывается.
- Проценты «от сметы» без пересчёта на прибыль: вы отдаёте долю от оборота, а зарабатываете от маржи. В проектных схемах распределение обычно считают от прибыли.
- Наценка на материалы без правил: по рынку часто держат ориентир 10–18%, и это лучше закреплять в политике студии и договорах.
- Агентские выплаты без базы расчёта и без даты: это портит партнёрства. Про агентские схемы есть отдельный разбор в блоге 101.
Если вам хочется держать руку на пульсе и по дизайну, и по бизнес-части, загляните в подборку «7 Telegram-каналов про дизайн интерьера». Там есть и канал «Бизнес в строительстве | Приложение 101» с практикой по учёту и работе с подрядчиками.