Финансовый и управленческий учет
Это первое, что нужно оцифровать, если вы планируете расти, развиваться и масштабироваться. Ну, невозможно построить империю, если подотчетные средства и сметы вы считаете в бумажном блокноте или на кусах обоев. Ну, не получится быстро собрать всю информацию по чатам в месседжерах для отчета перед заказчиком, а память обязательно подведет вас и вы не вспомните, сколько денег с проекта вы отдали на закупку стройматериалов.
Приложение 101
Сервис для управленческого учета, ориентированный на нужды проектного бизнеса . Помогает отслеживать расходы, платежи, авансы от заказчиков, быстро создавать сметы и контролировать баланс проекта.
В чем отличие Приложения 101 от других сервисов? Это мобильное приложение, которое позволяет всем участникам процесса отчитываться или следить за отчетами со смартфона. Вам не нужен компьютер или тяжелые громоздские программы, с которыми можно работать только профессионалам из теплого офиса — приложение будет понятно каждому и вносить в него данные можно хоть со строймалощадки, хоть из офиса, хоть по пути куда-либо. У вас всегда будут актуальные цифры по проектам, испарится путаница в деньгах и пропадут переживания о том, что кто-то обманывает вас и куда-то не туда тратит подотчетные средства.
Доступность в РФ: Полностью доступен и разработан для российских условий.
Протестировать Приложение 101 можно в прямом эфире с помощью эксперта. Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы вместе со специалистом настроить Приложение 101 под нужды вашего бизнеса, понять, какие задачи оно может закрывать, и научиться экономить время на рутинных действиях.
ПланФакт
Российский сервис для финансового учета и аналитики, помогающий в управлении денежными потоками, доходами и расходами. Подходит для ведения учета по проектам. ПланФакт поддерживает интеграции с популярными банками, CRM-системами (AmoCRM), 1С:Бухгалтерией, маркетплейсами и эквайрингами. Расширенный набор функций сервиса ПланФакт достпуны только с декстопной версии, однако также есть мобильное приложение, в котором можно следить за финансовыми операциями, просматривать отчеты (например, ДДС).
Доступность в РФ: Полностью доступен.
Управление проектами и задачами
Это называется Task Management. Сюда входит планирование, распределение задач между исполнителями, отслеживание прогресса и сроков. Предприниматели бывают буквально одержимы поиском «той самой программы», где можно делать все: и диаграмма Ганта, и карточки заказчиков, и обсуждение задач, и таймлайны, эффективность сотрудников. Давайте посмотрим, возможно ли найти такой супер-апп или все-таки придется совмещать:
YouGile
Российский сервис, который отлично подходит для гибкого управления проектами (Scrum, Kanban). Здесь предлагают классические доски задач, диаграмму Ганта, учет рабочего времени и различные интеграции. Также внутри есть полноценный чат для общения внутри команды, создание воронки продаж, ведение проектов и подробная аналитика. Это может быть аналогом громоздской CRM, которую тяжело внедрить.
Доступность в РФ: Полностью доступен.
Notion
Старый добрый Notion, который славится отличной функциональностью. Можно создавать доски, вести таймлайны, сохранять технические карты, отслеживать прогресс задач. Это почти что мировой стандарт в управлении проектами!
Мы любим Notion за беграничность его функций, сервис можно настроить практически под любой бизнес. Однако это является и плюсом, и минусом. Не каждый готов «копаться» в программе длительное время, чтобы сделать ее конфеткой под себя. Для кого-то она так и останется нагромождением непонятных функций. А кто-то найдет в этом решение проблем, потратив хотя бы немного времени и усилий на донастройку. На чьей стороне вы — выбирайте!
Доступность в РФ: нужны танцы с бубнами! Оплатить подписку можно только с иностранных карт, а пользоваться — с VPN.
Вне зависимости от того, в какой программе вы ведете проекты, важно понимать сам принцип этого процесса. Как делить задачи, как делегировать, как убедить команду перейти на цифровые решения и как правильно создавать таймлайн. Об этом и многом другом можно послушать в записи обучения по ведению проектов. Мы выложили его в закрытом Telegram-канале для пользователей Приложения 101 с тарифом PRO+. Даже если вы еще не являетесь нашим пользователем, хотя бы ради закрытого канала стоит оплатить подписку PRO+ на месяц и изучить этот кладезь пользы.
Ссылка для оформления подписки PRO+ и перехода в закрытый канал.
Коммуникация и совместная работа
Оперативное общение внутри команды — это цель, на пути к которой компания учится справляться с множеством компромиссов. Растет количество чатов, с утра на руководителя валится поток информации, сообщения теряются, сотрудники используют чаты для обсуждения мемов и теряют границы личного/рабочего общения. Эти проблемы можно попытаться решить с помощью функций сервисов, позволяющих организовать общение внутри команды с учетом особенностей современной цифровой среды:
Telegram
Мессенджер для быстрой коммуникации. Telegram популярен в России для командного общения и создания тематических каналов. Однако с ним может быть та же проблема, что и с Notion, но даже хуже. С одной стороны, возможности Telegram действительно безграничны — можно создавать папки с чатами, чаты с тематическими ветками, использовать стикеры, ставить реакции, созваниваться (но на территории России эта функция работает нестабильно), создавать голосования, вместе что-то планировать. С другой стороны, это все еще мессенджер, в котором у многих сборная солянка: личное общение, каналы с новостями и мемами, бесконечное количество уведомлений и спам.
Доступность в РФ: Telegram доступен, но действуют ограничения на звонки.
Битрикс24
Многофункциональная российская платформа, объединяющая таск-трекер, CRM-систему, корпоративную социальную сеть, облачное хранилище и инструменты для коммуникации. Внутри нее есть мессенжер, в чем-то копирующий привычный нам Telegram. Это может быть очень удобно, если большинство ваших сотрудников работают в офисе или без проблем загрузят довольно-таки неповоротливое мобильное приложение на смартфон.
Доступность в РФ: Полностью доступен.
Специализированные отраслевые решения
Обсудим сервис для специфических задач, характерных для определенных видов бизнеса:
Gectaro
Gectaro — это инструмент для тех, кто ведёт проектный бизнес и хочет держать под контролем и сметы, и расчёты с бригадой. Программа доступна как на телефоне, так и через браузер, что удобно для работы в офисе и на стройке. Сметы здесь формируются на основе шаблонов, плюс их довольно легко импортировать из других редакторов (Excel или Гранд-смета).
Программа, предназначенная специально для строительных компаний. В отличие от того же Приложения 101 это решение для ПК, созданное под нужды руководителя. Командную работу оно предлагает, но в реальности будет тяжело загнать всех сотрудников в программу для ПК, чтобы они могли оперативно делать отчеты.
Доступность в РФ: Российские аналоги, полностью доступны.
Яндекс.Диск
Сервис для облачного хранения файлов, совместного редактирования документов и бэкапов. Санкции, блокировки сервисов и прочее приучили нас искать решения для безопасного хранения данных с серверами в России. Это как раз про Яндекс Диск. С момента появления сервис развивается, стал удобнее и проще. Его можно использовать для хранения фотоотчетов или какой-либо документации.
Доступность в РФ: Яндекс.Диск полностью доступен.