Содержание:
Финансовый и управленческий учет
Это первое, что нужно оцифровать, если вы планируете расти, развиваться и масштабироваться. Ну, невозможно построить империю, если подотчетные средства и сметы вы считаете в бумажном блокноте или на кусках обоев. Ну, не получится быстро собрать всю информацию по чатам в мессенджерах для отчета перед заказчиком, а память обязательно подведет вас и вы не вспомните, сколько денег с проекта вы отдали на закупку стройматериалов.
Приложение 101
Сервис для управленческого учета, ориентированный на нужды проектного бизнеса . Помогает отслеживать расходы, платежи, авансы от заказчиков, быстро создавать сметы и контролировать баланс проекта.
В 101 доступны мобильные приложения и работа на компьютере и в браузере телефона. Доступ к проекту, право подать отчёт и видимость финансовых данных проверяйте отдельно по настройкам доступа. Полнота учёта зависит от внесённых и проверенных операций: приложение само по себе не исключает путаницу или расходы за пределами системы.
Доступность в РФ: Полностью доступен и разработан для российских условий.
Протестировать Приложение 101 можно в прямом эфире с помощью эксперта. Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы вместе со специалистом настроить Приложение 101 под нужды вашего бизнеса, понять, какие задачи оно может закрывать, и научиться экономить время на рутинных действиях.
ПланФакт
Российский сервис для финансового учета и аналитики, помогающий в управлении денежными потоками, доходами и расходами. Подходит для ведения учета по проектам. ПланФакт поддерживает интеграции с популярными банками, CRM-системами (AmoCRM), 1С:Бухгалтерией, маркетплейсами и эквайрингами. Расширенный набор функций сервиса ПланФакт доступен только с десктопной версии, однако также есть мобильное приложение, в котором можно следить за финансовыми операциями, просматривать отчеты (например, ДДС).
Доступность в РФ: Полностью доступен.
Управление проектами и задачами
Это называется Task Management. Сюда входит планирование, распределение задач между исполнителями, отслеживание прогресса и сроков. Предприниматели бывают буквально одержимы поиском «той самой программы», где можно делать все: и диаграмма Ганта, и карточки заказчиков, и обсуждение задач, и таймлайны, эффективность сотрудников. Давайте посмотрим, возможно ли найти такой супер-апп или все-таки придется совмещать:
YouGile
Российский сервис, который отлично подходит для гибкого управления проектами (Scrum, Kanban). Здесь предлагают классические доски задач, диаграмму Ганта, учет рабочего времени и различные интеграции. Также внутри есть полноценный чат для общения внутри команды, создание воронки продаж, ведение проектов и подробная аналитика. Это может быть аналогом громоздкой CRM, которую тяжело внедрить.
Доступность в РФ: Полностью доступен.
Notion
Старый добрый Notion, который славится отличной функциональностью. Можно создавать доски, вести таймлайны, сохранять технические карты, отслеживать прогресс задач. Это почти что мировой стандарт в управлении проектами!
Мы любим Notion за безграничность его функций, сервис можно настроить практически под любой бизнес. Однако это является и плюсом, и минусом. Не каждый готов «копаться» в программе длительное время, чтобы сделать ее конфеткой под себя. Для кого-то она так и останется нагромождением непонятных функций. А кто-то найдет в этом решение проблем, потратив хотя бы немного времени и усилий на донастройку. На чьей стороне вы — выбирайте!
Условия Notion для России, проверено 21.10.2026: официальные ограничения охватывают пользователей, находящихся в России, и рабочие пространства с текущими или прежними платёжными данными, связанными с Россией. Доступ к сайту, работа аккаунта и оплата подписки — разные вопросы. Иностранная карта или VPN сами по себе не подтверждают доступность сервиса и соблюдение его условий. Работа конкретного аккаунта в этой проверке не тестировалась.
Для управления проектами важны распределение задач, делегирование и актуальный график. Если нужна помощь с внедрением 101, можно записаться на презентацию. Состав дополнительных учебных материалов и условия доступа уточняйте перед оплатой подписки; наличие конкретной записи в закрытом канале здесь не обещаем.
По вопросам подписки и обучения обращайтесь в техническую поддержку 101. Возможности и условия своего тарифа проверяйте по официальной инструкции.
Коммуникация и совместная работа
Оперативное общение внутри команды — это цель, на пути к которой компания учится справляться с множеством компромиссов. Растет количество чатов, с утра на руководителя валится поток информации, сообщения теряются, сотрудники используют чаты для обсуждения мемов и теряют границы личного/рабочего общения. Эти проблемы можно попытаться решить с помощью функций сервисов, позволяющих организовать общение внутри команды с учетом особенностей современной цифровой среды:
Telegram
Telegram можно использовать для рабочих чатов: папки помогают разделить переписки, а реакции дают короткую обратную связь. В группах и каналах доступные реакции определяет администратор. Заранее договоритесь, где обсуждать работу и как фиксировать решения, чтобы личные и рабочие сообщения не смешивались.
Доступность отдельных функций: по состоянию на 21.10.2026 здесь проверены описания поставщика по организации чатов. Доступ к сайту, работа аккаунта и доступность звонков различаются; работу звонков в России в этой проверке не тестировали. Перед выбором канала связи проверьте нужный сценарий у своей команды.
Битрикс24
Многофункциональная российская платформа, объединяющая таск-трекер, CRM-систему, корпоративную социальную сеть, облачное хранилище и инструменты для коммуникации. Внутри нее есть мессенджер, в чем-то копирующий привычный нам Telegram. Это может быть очень удобно, если большинство ваших сотрудников работают в офисе или без проблем загрузят довольно-таки неповоротливое мобильное приложение на смартфон.
Доступность в РФ: Полностью доступен.
Специализированные отраслевые решения
Обсудим сервис для специфических задач, характерных для определенных видов бизнеса:
Gectaro
Gectaro — платформа для строительного бизнеса. Помимо работы руководителя, поставщик описывает «Gectaro.Прораб» для Android и iOS: с телефона можно передавать отчёты о работах, фото, видео и комментарии. Описание поставщика проверено 21.10.2026; вход в конкретный аккаунт и доступность функций по тарифу здесь не тестировались.
Сравнивайте конкретные роли и действия, а не противопоставляйте Gectaro работе с телефона: мобильный сценарий прораба заявлен самим поставщиком. Возможность передать отчёт не означает, что каждому сотруднику доступны все функции руководителя. При выборе между Gectaro и 101 проверьте нужные действия, права и условия тарифа на одном рабочем примере.
Доступность в РФ: Российские аналоги, полностью доступны.
Яндекс.Диск
Сервис для облачного хранения файлов, совместного редактирования документов и бэкапов. Санкции, блокировки сервисов и прочее приучили нас искать решения для безопасного хранения данных с серверами в России. Это как раз про Яндекс Диск. С момента появления сервис развивается, стал удобнее и проще. Его можно использовать для хранения фотоотчетов или какой-либо документации.
Доступность в РФ: Яндекс.Диск полностью доступен.
