Непредставление декларации всё равно требует реакции: даже когда штраф по пункту 1 статьи 119 НК РФ не применяется к нулевой отчётности, форму нужно сдать. Иначе остаются требования инспекции и риск приостановления операций по счёту.
В стройке и ремонтах риск выше среднего по одной причине: режимы и обязанности часто меняются по мере роста оборота. В 2026 это особенно заметно из-за реформы и расширения случаев, когда бизнесу приходится входить в НДС и сдавать декларации. ная карта последствий: какие штрафы ставят за непредставление декларации, когда может прилететь блокировка счёта и что делать, если срок уже пропущен. Текст не заменяет консультацию бухгалтера и юриста, потому что детали зависят от налога и статуса.
Содержание:
Какая декларация и есть ли обязанность сдавать?
Первый фильтр простой: убедись, что декларация реально должна быть. Штраф за непредставление декларации возникает только там, где есть обязанность сдавать отчётность по конкретному налогу.
В стройке часто встречаются режимы, где деклараций меньше. На патенте у ИП декларации по ПСН нет, отчётность проще, поэтому вопрос «непредставление декларации» чаще возникает из-за совмещения режимов, НДС или отчётов работодателя.
Есть режим, гд почти исчезает. На АУСН предприниматели освобождены от обязанности подавать налоговые декларации, потому что налог рассчитывается автоматически, хотя отдельные отчёты могут оставаться (и НДС тоже может появиться в частных случаях).
Вторая частая ловушка: путают декларацию с «расчётом» (6-НДФЛ, РСВ и похожие формы). По санкциям это близкие истории, блокировка счёта тоже возможна, потому что для ФНС ключевое — факт непредставления обязательной отчётности.
Штраф по НК РФ за непредставление декларации: как считают?
По общему правилу пункта 1 статьи 119 НК РФ за просрочку декларации с налогом к уплате штраф составляет 5% неуплаченной в срок суммы за каждый полный или неполный месяц, не более 30% и не менее 1 000 ₽. Для нулевых деклараций и расчётов по страховым взносам с 26 июня 2026 года действует отдельное освобождение.
На практике это даёт две типовые ситуации.
Первая: налог к уплате есть, платёж просрочен вместе с декларацией. Тогда штраф растёт вместе со временем: каждый месяц добавляет 5% до предела 30%.
Источник: Приближается срок уплаты налога по декларации 3-НДФЛ за 2025 год
С 26 июня 2026 года штраф по пункту 1 статьи 119 НК РФ не применяется за несвоевременную подачу нулевых налоговых деклараций и расчётов по страховым взносам. Обязанность представить отчётность сохраняется.
Источник: ФНС России — закон № 201-ФЗ и нулевая отчётность.
| Ситуация | Что обычно начисляют | На что опираются |
|---|---|---|
| Декларация сдана с опозданием, налог не уплачен в срок | 5% за месяц просрочки, максимум 30% от суммы, минимум 1 000 ₽ | НК РФ ст. 119 |
| Нулевая декларация или РСВ представлены с опозданием после 26 июня 2026 года | Штраф по пункту 1 статьи 119 НК РФ не применяется, но отчётность нужно представить | Закон № 201-ФЗ |
| Обязательная отчётность не представлена | Сохраняются требования инспекции и риск блокировки счёта | НК РФ ст. 76 |
Если просрочена нулевая декларация или РСВ, отчётность нужно представить как можно скорее: освобождение от штрафа по пункту 1 статьи 119 НК РФ не отменяет обязанность отчитаться и не исключает другие последствия. Для декларации с налогом к уплате продолжает действовать общее правило статьи 119 НК РФ.
Отдельный мораторий действует для плательщика УСН, который впервые стал исчислять НДС: штраф по пункту 1 статьи 119 НК РФ не применяется за непредставление декларации по НДС за один налоговый период, начавшийся в 2026 году. Обязанность представить декларацию сохраняется.
Источник: ФНС России — мораторий для первой декларации по НДС на УСН.
Эта оговорка не означает, что можно забыть про отчётность. Она про штраф по ст. 119 в узком переходном кейсе. Блокировка счёта и требования со стороны ФНС всё равно остаются риском, потому что у налоговой есть свои механики давления на факт «нет отчёта».
Когда возможна блокировка счёта за несданную декларацию?
Если декларации нет, неприятный сценарий — приостановление операций по счёту. В публичных разъяснениях ФНС это описывают прямо: блокировку могут применить при непредставлении декларации (и отдельных расчётов) в течение 20 рабочих дней после срока сдачи.
В терминах закона эта мера проходит по статье 76 НК РФ. Там логика такая: ФНС вправе приостановить расходные операции, если отчётность не поступила, и отменить приостановление после представления декларации.
Как это выглядит в быту строительной компании? В понедельник планировалась оплата материалов и аванс субподрядчику, во вторник банк отказывает по платежкам, бухгалтер начинает искать причину, затем выясняется: забыли сдать квартальную декларацию, просрочка перевалила за срок, и инспекция вынесла решение.
Отдельная деталь, которую полезно помнить: блокировка по ст. 76 не равна аресту денег по 115‑ФЗ. В разговоре с банком важно разделять эти истории, потому что причины и действия разные.
Штрафы для директора и бухгалтера по КоАП
Помимо налогового штрафа на организацию или ИП, есть административная ответственность для должностных лиц. Если нарушен срок представления декларации или расчёта, должностному лицу могут вынести предупреждение или штраф 300–500 ₽. Это статья 15.5 КоАП РФ.
Это небольшой штраф, хотя неприятность в другом: когда инспекция начинает собирать состав по КоАП, обычно параллельно идут требования и контроль по другим отчётам. В этот момент полезно выстроить процесс так, чтобы «сдача отчёта» перестала зависеть от одного человека и его памяти.
Что делать, если срок уже пропущен?
Если декларация не сдана, время почти всегда работает против тебя. Чем дольше тянется пауза, тем выше шанс получить блокировку счёта и снежный ком из задач.
Рабочий алгоритм выглядит так.
- Шаг 1. Проверь, какую именно декларацию ФНС ждёт: по какому налогу, за какой период, по какому месту учёта.
- Шаг 2. Сдай декларацию в ближайший возможный день. Если есть риск блокировки счёта, скорость важнее идеальной красоты пояснений.
- Шаг 3. Сверь ЕНС: есть ли недоимка по этому налогу и периоду. Если есть, закрой её, чтобы остановить рост пеней.
- Шаг 4. Дождись решения об отмене приостановления операций, если счёт уже заблокирован (обычно это происходит после сдачи отчёта).
- Шаг 5. Если штраф выставили, оцени основания для смягчения. В налоговых санкциях много решает пакет «объяснение причин + подтверждающие документы + отсутствие ущерба бюджету».
Иногда проблема выглядит как «непредставление декларации», хотя причина техническая: отправили отчёт, он ушёл с ошибкой формата, затем его признали непредставленным. В таких доказательства отправки и статусы приёма, затем спорить предметно.
Как не попадать на штрафы: контроль сроков и денег
Профилактика тут скучная и поэтому работает. Нужны две вещи: календарь обязательных отчётов и привычка раз в неделю сверять «что сдаём в этом месяце».
Если бизнес растёт, удели внимание моментам, когда обязанности меняются: совмещение режимов, выход за лимиты, появление НДС, найм сотрудников. У нас в блоге есть разбор, почему в 2026 многие на УСН внезапно оказываются рядом с НДС и декларациями: Налоговая реформа 2026: лимиты УСН, НДС 22%, страховые взносы.
Ещё один слой контроля — деньги: непредставление декларации может привести к приостановлению операций по счёту и усугубить кассовый разрыв. Тут помогает управленческий учёт и понятный резерв на налоги. Если хочется посмотреть, как это устроить в проектах и на объектах, можно записаться на презентацию Приложение 101.
И последнее. Если в голове сидит мысль «разделю оборот по разным юрлицам, чтобы не сдавать лишнюю отчётность», остановись и посчитай риски. Дробление ради налогов часто заканчивается доначислениями и штрафами. Для ориентира есть материал: Гид по дроблению бизнеса.