Когда в проекте появляются авансы, этапы, допработы и несколько подрядчиков, вопрос «какими бумагами закрываем работы» перестаёт быть формальностью. Без корректной первички сложно доказать объём, принять результат, согласовать оплату и спокойно закрыть период.
В строительстве для этого исторически используют формы «КС». Их утвердили как унифицированные бланки для капитального строительства и ремонтно-строительных работ, и в деловом обороте они до сих пор встречаются повсеместно.
При этом с 2013 года бизнес сам утверждает формы первичных документов: важно, чтобы в них были обязательные реквизиты и они отражали факт хозяйственной жизни.
- Откуда взялись формы КС и когда они нужны
- Перечень форм: коды, названия, формат
- КС-2 и КС-3: приемка работ и расчёты
- КС-6а: журнал учета выполненных работ
- КС-8, КС-9, КС-10: временные сооружения и снос
- КС-11: приемка законченного объектa
- КС-17 и КС-18: приостановка строительства и ПИР
- Как выстроить документооборот по КС без потерь
Откуда взялись формы КС и когда они нужны
Перечень базовых форм по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвердили постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100, применять их ввели с 01.01.2000.
На практике эти бланки продолжают использовать, потому что они привычны заказчикам, подрядчикам и бухгалтерам. В госконтрактах и у крупных заказчиков требования к формату пакета документов часто закрепляют в договоре и в регламентах.
Параллельно действует общий принцип бухгалтерского учёта: формы первичных документов утверждает руководитель, и первичка может содержать только обязательные реквизиты или дополняться ими.
Перечень форм: коды, названия, формат
Ниже — перечень форм, которые чаще всего держат в одном комплекте на стройке и в ремонтах. Часть из них прямо перечислена в постановлении № 100.
Форматы: A4 — стандартный лист, A4L — A4 в альбомной ориентации, A3 — лист крупнее (удобен для «журнальных» таблиц).
| Код | Наименование | Формат | Когда применяют |
|---|---|---|---|
| КС-2 | Акт о приемке выполненных работ | A4L | Приёмка объёма работ за период/этап |
| КС-3 | Справка о стоимости выполненных работ и затрат | A4 | Расчёты с заказчиком на основе КС-2 |
| КС-6а | Журнал учета выполненных работ | A3 | Учёт выполненных объёмов, основание для КС-2 |
| КС-8 | Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения | A4L | Передача временного сооружения в эксплуатацию |
| КС-9 | Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений | A4L | Фиксация разборки/демонтажа временного сооружения |
| КС-10 | Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений | A4L | Оценка при сносе/переносе, расчёт возмещения |
| КС-11 | Акт приемки законченного строительством объекта | A4L | Приёмка завершённого объекта (вводной пакет) |
| КС-17 | Акт о приостановлении строительства | A4L | Консервация или прекращение строительства |
| КС-18 | Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству | A4L | Остановка ПИР по проекту, который не пошёл в стройку |
КС-2 и КС-3: приемка работ и расчёты
КС-2 фиксирует объём выполненных работ и служит основанием для приёмки результата. В ГК РФ прямо закреплено, что сдача результата работ по договору строительного подряда оформляется актом, подписанным сторонами.
КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Её обычно делают после КС-2 и используют для расчётов с заказчиком. Эта логика «КС-2 → КС-3» зашита и в указания по заполнению форм.
Если хотите глубже разобраться в разнице и типовых ошибках, посмотрите нашу статью «В чем разница между КС-2 и КС-3 в строительстве или ремонтах?».
По структуре и смыслу КС-2 близка к обычному акту сдачи-приёмки. Здесь помогает отдельный разбор: «Акт выполненных работ: как оформить и что проверить перед подписью».
На уровне процесса главный риск — ручной перенос работ из сметы и отчётов в акт. В таких местах чаще появляются расхождения по наименованиям, единицам измерения и объёмам.
В Приложении 101 КС-2 можно сформировать автоматически на основе отчётов по проекту: работы, материалы, единицы измерения и стоимость подтягиваются из учёта.
КС-6а: журнал учета выполненных работ
КС-6а — это «память» проекта по объёмам. В классическом контуре документооборота именно из журнала собирают КС-2 за период. Такая связка описана в указаниях к формам.
Если журнал ведётся нерегулярно, акт начинает жить отдельно от факта выполнения. На объекте это проявляется так: мастер говорит «сделали», смета говорит «заложено», бухгалтерия просит «подтвердите», и начинается переписка вместо закрытия месяца.
КС-8, КС-9, КС-10: временные сооружения и снос
КС-8 и КС-9 применяют для временных (нетитульных) сооружений: сначала фиксируют сдачу такого сооружения в эксплуатацию, потом — разборку. Обе формы входят в перечень постановления № 100.
КС-10 используют, когда нужно оценить здания, сооружения и насаждения, которые подлежат сносу или переносу. Эта форма важна из-за денег: стоимость и основания для возмещения должны быть зафиксированы аккуратно, с понятной логикой расчёта.
Если в проекте есть временные объекты, держите по ним отдельную папку: акты на создание/ввод/демонтаж, фотофиксация, сметы, договорённости по тому, кому принадлежит результат и кто оплачивает демонтаж. Так проще пройти проверку и закрыть расчёты.
КС-11: приемка законченного объектa
КС-11 применяют, когда объект завершён и его принимают целиком. В нормативных базах форму относят к пакету унифицированных документов по капитальному строительству; встречается привязка к постановлению Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (в редакциях).
Отдельный смысл КС-11 в том, что это итоговая «точка сборки»: в акт стягиваются сведения о сроках, участниках, проектной документации, готовности, показателях объекта. Внутри команды это часто последний момент, когда удобно сверить расхождения по объёмам и стоимости до окончательных оплат.
КС-17 и КС-18: приостановка строительства и ПИР
КС-17 оформляет приостановку строительства. Это работает и для консервации, и для прекращения проекта: документ фиксирует факт остановки и помогает корректно закрыть обязательства сторон.
КС-18 применяют для приостановки проектно-изыскательских работ по неосуществлённому строительству. Форма полезна, когда проектирование началось, часть работ выполнена, но стройка не запустилась и требуется формализовать паузу или остановку.
Как выстроить документооборот по КС без потерь
Первичка по стройке работает лучше всего, когда её собирают как процесс, а не как «пакет на сдачу». Тогда у Вас меньше разрывов между фактом на объекте и цифрами в документах.
Шаг 1. Зафиксируйте правила в договоре: периодичность закрытия, состав пакета (КС-2/КС-3, ведомости, фотоотчёты), сроки подписания, порядок замечаний.
Шаг 2. Ведите КС-6а в ходе работ, привязывая записи к конкретным участкам, объёмам, датам и исполнителям.
Шаг 3. В конце периода соберите КС-2 из фактических отчётов и записей журнала, проверьте единицы измерения и наименования работ, сверьте с договорной сметой.
Шаг 4. Подготовьте КС-3, если по договору расчёты идут через неё, и согласуйте сумму к оплате.
Шаг 5. Организуйте подписание и хранение: один экземпляр — подрядчику, один — заказчику, плюс сканы в архив проекта.
Шаг 6. Держите рядом исполнительную документацию: акты скрытых работ, схемы, журналы. Это ускоряет приёмку и помогает при спорах. У нас есть разбор по теме: «Ведение исполнительной документации в строительстве и ремонте».
Шаг 7. Закрепите цифровую дисциплину: отчёты, фото и согласования должны попадать в одно место. Когда заказчик подтверждает события в системе и это предусмотрено договором, позиция подрядчика в споре обычно становится крепче. Мы подробно разбирали этот сценарий в статье «Как подтверждение событий в Приложении 101 может спасти в суде…».
Если хотите посмотреть, как это выглядит вживую на проекте, приходите на бесплатную презентацию Приложения 101: покажем, как вести учёт, формировать КС-2 и согласовывать документы с заказчиком.