В натяжных потолках учёт ломается в тот момент, когда у Вас растёт поток: один замерщик, два монтажа в день, производство шьёт полотна, менеджер собирает оплаты, заказчик просит отчёт. Деньги и ответственность расползаются по чатам, бумажкам и таблицам.
Собрать это в одну картину помогает подход «один объект = один проект»: в проекте лежат смета, оплаты, расходы, отчёты по работам и документы. В Приложении 101 такой подход изначально заложен как управленческий учёт по объектам.
Дальше главное: к одному проекту подключаются люди, которые реально двигают потолок вперёд — монтажники и производство. И заказчик тоже, чтобы видел ход работ и баланс без лишних вопросов.
Почему учёт в натяжных потолках проваливается
История, знакомая многим: утром производство пишет «по какому заказу резать полотно», монтажник спрашивает «сколько мне доплатят за обход трубы», заказчик — «куда ушёл аванс». В голове у руководителя это склеивается, в цифрах — редко.
У натяжных потолков короткий цикл сделки, несколько исполнителей, авансы и постоянные мелкие расходы. Такая связка легко даёт путаницу, если учёт живёт отдельно от людей, которые делают работу.
Когда производство и монтаж работают раздельно, появляются три типовые проблемы: авансы расходятся со сметой, себестоимость «всплывает» после монтажа, а заказчик узнаёт итоговую сумму в конце этапа и спорит. Прозрачный баланс решает именно эту часть — крупные цифры перестают возникать внезапно.
Проект как единица учёта: что фиксировать, чтобы цифры сходились
Представьте объект «Квартира, кухня и коридор». В нормальном учёте это один проект: у него есть план (смета), факт (расходы и выполненные работы), оплаты и итоговая прибыль.
В Приложении 101 проект собирается через события. Базовая логика простая: «Поступление» фиксирует деньги от заказчика, «Смета» задаёт план по этапам, «Отчёт» закрывает выполненные работы или закупки, «Перевод» показывает реальные выплаты исполнителям или поставщикам.
Полезная привычка для потолков — держать производственные операции рядом с монтажными. Когда производство отчиталось за изготовление, а монтаж — за установку, Вы видите себестоимость и маржу по одному объекту, без ручной склейки.
- Смета по этапам (замер, изготовление, монтаж, допработы).
- Поступления от заказчика (аванс, доплаты, финальный расчёт).
- Отчёты производства и монтажников по выполненным работам с подтверждением.
- Переводы исполнителям и поставщикам.
- Фото и документы, которые подтверждают факт работ и суммы.
Если Вы привыкли считать в Excel, начните с малого: перенесите прайс и соберите первую смету в приложении, дальше отчёты «подтянут» факт. Для этого пригодится статья «Быстрый способ собрать смету».
Как объединить монтажников и производство в одном контуре
Мини-сценарий: замерщик передал размеры, производство изготовило полотно, монтажник уехал на объект. Вопрос не в том, кто молодец. Вопрос в том, где зафиксированы объёмы, деньги и подтверждение.
В 101 работает принцип распределения ответственности: каждый участник отчитывается за свой объём работ, а руководитель собирает общую картину по проекту.
Дальше это можно развернуть под потолки: производство добавляете как исполнителя проекта, монтажников — как исполнителей монтажа. Оба закрывают свои части через «Отчёт» (по работам), Вы подтверждаете и видите, кому и сколько должны.
Если производство и монтаж считают разные части одной сметы, их расчёты тоже можно собрать в один документ: каждый вносит свой блок, руководитель объединяет. Такая схема описана как совместная работа над сметами — когда мастера готовят свои расчёты, а итог уходит заказчику единым файлом.
Прозрачность для заказчика: что он видит и почему это снижает конфликты
У заказчика в потолках один страх: «я оплатил, а дальше всё на словах». Вторая эмоция появляется, когда сумма растёт, а объяснения приходят постфактум.
В Приложении 101 заказчика можно пригласить в проект. Тогда в своём аккаунте он видит баланс объекта, поступления, подтверждённые отчёты по работам и сводный отчёт по проекту.
Важная деталь для бизнеса: прозрачность не требует раскрывать внутреннюю экономику. В 101 можно вести детальный внутренний учёт, при этом закрытая прибыль и события с нулевой суммой «для заказчика» не отображаются в его части проекта.
Ещё одна рабочая схема — приёмка этапов через отчёты: мастер создал отчёт, руководитель проверил, заказчик принял. Это снижает споры по объёмам и оплатам, потому что подтверждение фиксируется в системе.
Если Вам важно юридическое спокойствие, посмотрите материал про подтверждение событий и простую электронную подпись: «Как приложение может спасти в суде».
Как внедрить учёт за несколько часов: рабочая схема
Обычно сложность внедрения выглядит так: Вы готовы вести учёт, команда занята объектами, а времени на перестройку нет. Выход — сделать один показательный проект и закрепить правила.
Шаг 1. Создайте проект под один объект и загрузите прайс, чтобы смета собиралась из привычных позиций.
Шаг 2. Сделайте смету по этапам и согласуйте её с заказчиком. Для ориентира подходит статья «Онлайн-расчёт сметы».
Шаг 3. Добавьте производство и монтажников как исполнителей проекта, договоритесь, что закрытие работ идёт через «Отчёт» с фото.
Шаг 4. Настройте правило подтверждения: отчёт монтажника подтверждаете Вы, заказчик принимает этапы, по которым предусмотрена приёмка.
Шаг 5. Фиксируйте оплаты и выплаты только в проекте: аванс от заказчика — «Поступление», расчёт с производством и монтажом — «Перевод».
Шаг 6. Разнесите расходы по статьям, чтобы видеть маржу по этапам и типам работ. Здесь помогает логика из статьи «Распределение расходов по статьям».
Шаг 7. Через неделю посмотрите, где утекают деньги: чаще всего это материалы и мелкие допработы. По материалам пригодится разбор «Как упростить учёт строительных материалов».
Если хотите пройти этот путь с экспертом и собрать Ваш первый проект вместе, это удобно сделать на бесплатной презентации сервиса.