В балконном ремонте сделка кажется простой: замер, смета, аванс, монтаж, сдача. На практике деньги расползаются по мелким закупкам, «срочным» доставкам, авансам монтажникам и переделкам по гарантии. Если учет живет в переписках и памяти прораба, собственник узнает итог проекта в момент, когда касса уже пустая.
Управленческий учёт для балконщиков нужен для ответа на три прямых вопроса: на каких работах вы зарабатываете, где теряете маржу, сколько денег требуется, чтобы прожить сезон без кассовых разрывов. И это не про «большую бухгалтерию» — это про порядок в проектах, платежах и подотчете.
Ниже — схема, которая подходит компаниям, которые ремонтируют и отделывают балконы (остекление, утепление, обшивка, шкафы, электрика) и ведут несколько объектов параллельно: бригады, поставщики, допработы, возвраты.
- Почему у балконщиков деньги теряются без управленческого учёта
- Единица учёта: балкон как проект, этап как контрольная точка
- Статьи доходов и расходов для ремонта балконов
- Подотчёт, поставщики и возвраты: как закрывать деньги по факту
- План‑факт по смете и допработам: где прячется маржинальность
- Деньги по времени: авансы, кассовые разрывы, оборотный капитал
- Как внедрить управленческий учёт за 14 дней
- Как Приложение 101 помогает балконщикам вести учёт по объектам
Почему у балконщиков деньги теряются без управленческого учёта
Классическая история: бригада закрыла монтаж, заказчик доволен, в договоре «прибыль» есть. Через неделю всплывает возврат по профилю, довоз по доборам, доплата за вынос мусора, перерасход пены и крепежа. Если эти события не попали в один контур учета, итоговая маржа по балкону остается иллюзией.
В балконном ремонте высокая доля переменных расходов (материалы, логистика, сдельная оплата), плюс регулярные «мелочи» с карты мастера. Отдельно добавляется гарантийный хвост: переделка может прилететь через месяц, когда объект уже закрыт в голове.
Если вы хотите закрепить базу по учёту доходов и расходов, начните с материала «Финансовый учет доходов и расходов организации».
Единица учёта: балкон как проект, этап как контрольная точка
Балкон удобно считать как проект. Даже если вы делаете «типовые» решения, каждый объект живет своей жизнью: разные дома, доступ к подъезду, подъем материалов, требования заказчика, окно по монтажу.
Внутри проекта нужны этапы, которые совпадают с логикой денег. Для балконов чаще всего работает связка: замер и предоплата, закупка материалов, монтаж/утепление, чистовая отделка, сдача и финальный платеж. По каждому этапу можно задать ожидаемые расходы и дату.
На уровне компании появляется прозрачность: какие проекты в плюсе, какие тянут кассу, где зависли авансы. В Приложении 101 как раз заложена проектная логика с отдельным финансовым балансом по каждому объекту.
Статьи доходов и расходов для ремонта балконов
Статьи нужны не для красоты отчета. Они дают вам управляемую себестоимость: видно, что «съедает» маржу — доставка, стеклопакеты, работа монтажников, допрасходы по крепежу, реклама.
Держите статьи на уровне, который помогает принимать решения. Если вы заведете пятьдесят статей, команда перестанет выбирать верные категории. Если оставите три, аналитики не будет.
| Блок | Статья | Что относить |
|---|---|---|
| Доходы | Остекление | Окна, раздвижка, сетки, установка |
| Доходы | Утепление и черновые работы | Пенофол, утеплитель, герметики, черновой монтаж |
| Доходы | Отделка | Панели, вагонка, ламинат, откосы, подоконники |
| Доходы | Мебель/встроенные решения | Шкафы, тумбы, сушилки, полки |
| Прямые расходы | Материалы | Профиль, стеклопакеты, утеплитель, крепеж, расходники |
| Прямые расходы | Работы (бригада/субподряд) | Сдельная оплата, договор на монтаж |
| Прямые расходы | Логистика | Доставка, подъем, грузчики |
| Прямые расходы | Переделки и гарантия | Выезды, материалы, работа по рекламации |
| Накладные | Реклама и продажи | Лиды, колл‑центр, замерщики |
| Накладные | Административные | Связь, сервисы, аренда, офис |
Про распределение расходов по статьям в ремонтных работах есть отдельный разбор: «Распределяем расходы по разным статьям в ремонтных и строительных работах».
Подотчёт, поставщики и возвраты: как закрывать деньги по факту
В балконном ремонте подотчет возникает постоянно: мастер докупил крепеж, прораб оплатил доставку, замерщик купил расходники. Деньги ушли сегодня, бумага и детали всплыли через неделю. Без правила «сначала событие в учете, потом новый аванс» касса начинает жить отдельно от проектов.
Рабочая конструкция такая: у каждого сотрудника и подрядчика есть свой баланс подотчёта. Вы видите, сколько выдали, на что потратил, сколько должен вернуть или закрыть документами. В 101 это типовой сценарий по балансу контрагентов и событиям.
По теме подотчета полезна статья «Учет подотчетных средств».
План‑факт по смете и допработам: где прячется маржинальность
Смета в балконном ремонте часто выглядит как «комплект работ», внутри которого много переменных. Маржа чаще всего «утекает» на допработах без фиксации: скрытые дефекты, доработка парапета, усиление, перенос розеток, сложный подъем.
План‑факт решает задачу в двух местах. Первое — до сделки: вы видите, где ваша цена держится на хрупких допущениях (доставка, демонтаж, узлы примыкания). Второе — на объекте: любая допработа фиксируется как отдельное событие с доходом и расходом, тогда «прибыль на словах» не появится в отчете.
Если хотите посмотреть на типовые ошибки внедрения учета в проектных компаниях, откройте материал «Как организовать управленческий учет в проектном бизнесе?».
Деньги по времени: авансы, кассовые разрывы, оборотный капитал
Балконщики часто попадают в ловушку «прибыль есть, денег нет» в сезон. Причина простая: материалы оплачиваются раньше, чем приходит финальный платеж, плюс часть денег висит в незакрытых авансах. В декабре 2025 эта проблема всплывает чаще: заказчики тянут оплату, поставщики просят предоплату, график монтажа сжимается.
Чтобы управлять деньгами, разделите три слоя. Прибыль по проектам отвечает за итог. ДДС (движение денег) показывает кассу по дням. Оборотный капитал отвечает на вопрос, сколько денег нужно, чтобы вести текущий портфель заказов без нервных остановок.
Про оборотный капитал есть отдельная статья: «Зачем нужно считать оборотный капитал?».
Как внедрить управленческий учёт за 14 дней
Внедрение часто ломается на ожидании «идеальной системы». Для балконного ремонта хватает минимального набора: проекты, статьи, подотчет, правило закрытия этапов, еженедельный разбор цифр.
Шаг 1. Зафиксируйте структуру проектов: какие типы работ вы продаете (остекление, утепление, отделка), какие этапы закрываете и кто отвечает за деньги на объекте.
Шаг 2. Утвердите короткий справочник статей расходов и доходов и запретите «прочее». Если статья не подходит, ее нужно добавить, согласовав смысл.
Шаг 3. Введите правило подотчета: новый аванс выдается после закрытия прошлых расходов событиями и документами.
Шаг 4. Назначьте день план‑факта. Раз в неделю вы смотрите по каждому балкону: доход, прямые расходы, накладные, остаток аванса, незакрытые обязательства.
Шаг 5. Закрывайте проект в течение нескольких дней после сдачи: дособерите чеки, зафиксируйте гарантийный резерв, посчитайте итог и выводы по смете.
Для сверки подхода полезно прочитать материал про «живую таблицу учета» и обязательные поля событий: управленческий учет в проектном бизнесе.
Как Приложение 101 помогает балконщикам вести учёт по объектам
Если у вас несколько балконов в работе, субподряд по монтажу и подотчетные закупки, удобно вести учет по объектам в одном месте. Приложение 101 задумывалось как центр управленческого учёта по проектам: у каждого объекта свой баланс, оплаты заказчика, фактические расходы, прибыль и долги.
Отдельная ценность для «полевой» команды — мобильный контур: мастер фиксирует покупку на объекте, прикладывает чек, выбирает статью и проект, руководитель видит обновление сразу. Это снижает разрыв между реальной операцией и цифрами в учете.
Если хотите увидеть, как это выглядит в вашей логике работ (смета, этапы, подотчет, отчеты по объектам), попросите презентацию на сайте 101.
Для компаний, где важны общие расходы, фонд компании и распределение результата между партнёрами, помогает PRO+. В нем есть инструменты для учета общих расходов и «экономики компании целиком» поверх объектов.
Дальше можно расширять систему: смотреть, какие типы балконных работ дают маржу, как меняется себестоимость по бригадам, где растут расходы на гарантию. И главное — опираться на цифры при ценообразовании и планировании загрузки.