Задержка зарплаты часто выглядит как «ну потерпите пару дней». Потом «пару дней» повторяются каждый месяц, и Вы уже планируете покупки по обещаниям, а не по графику.
На практике это решается двумя путями: закрепить правила и сроки, затем сделать так, чтобы у работодателя физически появлялись деньги к дате выплат. Во втором пункте и начинается разговор про финансовую дисциплину и общий учёт.
Если Ваша работа завязана на проектные деньги (стройка, отделка, монтаж, производство под заказ), есть логичный ход: предложить работодателю перенести финансовые отношения по проектам в Приложение 101, чтобы оплату от заказчиков и обязательства компании было видно заранее.
Почему зарплата начинает задерживаться
Редко причина в «злой воле». В проектных командах задержки начинаются там, где деньги живут в чатах, на картах сотрудников и в памяти руководителя: кто внёс аванс, кто уже потратил, кому обещали выплату в пятницу.
Дальше срабатывает цепочка: заказчик задержал пополнение, компания перекрыла дыру деньгами другого объекта, потом второй объект тоже просел. Это классический кассовый разрыв. Мы разбирали, как он возникает и почему повторяется, в материале про кассовые разрывы в строительстве.
Когда Вы просите «платите вовремя», работодатель слышит эмоцию. Когда Вы показываете, где именно ломается схема поступлений и выплат, появляется управляемая задача.
Что Вам гарантируют закон и документы компании
Для начала стоит зафиксировать базу. По Трудовому кодексу зарплату платят не реже двух раз в месяц; конкретные даты закрепляют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре, при этом срок не должен выходить за 15 календарных дней после окончания периода начисления.
Если день выплаты попадает на выходной или нерабочий праздник, платят накануне.
За задержку положена денежная компенсация: она считается по формуле, где минимум — 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки от невыплаченной суммы (в компании могут установить больше).
Если задержка больше 15 дней, у работника есть право приостановить работу до выплаты, заранее письменно уведомив работодателя. Есть исключения по видам работ и обстоятельствам, их важно проверить под Вашу ситуацию.
Как подготовиться к разговору с работодателем
Вам нужна короткая, проверяемая картинка, которую можно открыть на телефоне и обсудить за 10 минут. Без длинных переписок и пересказов.
Соберите фактуру за 2–3 последних месяца:
- даты, когда зарплата должна была прийти по документам компании, и когда пришла по факту;
- сумма задолженности на сегодня и сколько дней просрочки;
- Ваши обязательные платежи по работе, которые Вы закрываете деньгами компании (проезд, расходники, подотчёт) — если они есть;
- какой объект или этап «подвис» по оплате от заказчика и как это бьёт по выплатам внутри команды.
Это выглядит приземлённо, но работает. Работодатель видит связь: задержка клиента сегодня даёт задержку зарплаты завтра. Дальше возникает логичный вопрос: что меняем в схеме, чтобы деньги приходили раньше и прогнозировались.
Почему Приложение 101 помогает платить вовремя
Приложение 101 полезно там, где деньги идут через проекты и людей. Оно собирает поступления и расходы в одном проекте и показывает баланс, чтобы команда не угадывала, хватит ли денег на ближайшие обязательства.
Важный момент для Вашей ситуации: когда работодатель ведёт объект через 101, заказчик видит, куда уходят деньги. Когда баланс подходит к нулю, заказчик получает уведомление о необходимости пополнить. Если бюджет не пополнен в течение 5 дней, срок окончания проекта переносится на число дней без оплаты. Это дисциплинирует финансирование и сокращает паузы, из которых потом рождаются задержки зарплат.
Внутри команды появляется прозрачность по расходам и подотчёту: кто получил аванс, кто отчитался, где «висит» сумма без подтверждений. На эту тему полезен разбор про подотчётные средства.
Плюс — цифровой след. Если спор доходит до разбирательства, ценится не «мы так договаривались», а подтверждения: события, суммы, даты, приёмки. В блоге есть отдельный материал, как подтверждение событий в Приложении 101 помогает в спорных ситуациях.
Если руководитель регулярно собирает отчётность, в 101 это проще упаковать: можно сформировать отчёт и обсуждать его по пунктам. Инструкция есть в справке: как создать отчёт по балансу проекта.
Как предложить работодателю перейти на 101
Лучший заход — через интерес работодателя: сроки по объектам, нервы с заказчиком, касса, прогноз выплат. Разговор про Вашу зарплату становится частью управления деньгами, без давления.
Ниже сценарий, который обычно воспринимают спокойно.
- Шаг 1. Зафиксируйте цель одной фразой: «Хочу, чтобы зарплата приходила по датам из документов компании. Давайте сделаем схему, где деньги к этим датам планируются».
- Шаг 2. Покажите фактуру: 2–3 даты задержек и сумму просрочки. Без оценок и историй.
- Шаг 3. Назовите причину в формате гипотезы: «Похоже, мы зависим от пополнений заказчика и не видим заранее, где баланс уходит в ноль».
- Шаг 4. Предложите решение: «Давайте вести объектные деньги через Приложение 101: заказчик видит баланс, получает уведомления о пополнении, у нас появляется прогноз по ближайшим платежам и зарплатам».
- Шаг 5. Договоритесь о критерии успеха: «В следующем месяце выплата в даты X и Y без переносов». Даты берите из ПВТР или трудового договора.
Если работодатель сомневается, проще один раз показать, как это выглядит для заказчика и команды: фотопоток, документы, события, приёмка. Короткая справка: фотопоток в 101.
Если задержки продолжаются: план действий
Иногда дисциплина не появляется от разговоров. Тогда важно действовать последовательно и письменно, чтобы у Вас оставались доказательства.
- Шаг 1. Подайте работодателю письменное обращение: дата, сумма долга, период, ссылка на установленные даты выплат в документах компании.
- Шаг 2. Попросите выплатить компенсацию за просрочку вместе с долгом. Минимальный расчёт опирается на 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки.
- Шаг 3. Если задержка больше 15 дней, оцените право приостановить работу и проверьте, нет ли ограничений под Вашу должность и условия. Уведомление — письменное.
- Шаг 4. Обратитесь в государственную инспекцию труда. Роструд прямо указывает, что задержка зарплаты — нарушение, и рекомендует начинать с проверки дат выплат, закреплённых в организации.
Эта часть не про конфликт. Она про защиту Ваших денег и времени. Параллельно Вы можете продолжать предлагать работодателю управленческое решение через 101, чтобы причина задержек ушла, а не маскировалась.