सीमांत लाभ की गणना कैसे करें?

सीमांत लाभ योगदान मार्जिन से कैसे अलग है?

योगदान मार्जिन लागतों की भरपाई में योगदान है। प्रबंधकीय लेखांकन में योगदान मार्जिन राजस्व और परिवर्ती लागत के बीच का अंतर है। इसे अंशदान या लागतों की भरपाई में योगदान भी कहा जाता है। सही गणना के लिए इस संकेतक को सीमांत लाभ से अलग समझना चाहिए।

चुनी गई अवधि में सभी परियोजनाओं का कुल योगदान मार्जिन उसी अवधि के किराए, नियत वेतन, लेखांकन, संचार, सॉफ़्टवेयर और अन्य स्थिर परिचालन खर्चों की भरपाई में लगता है। ऐसे सरलीकृत मॉडल में, जहाँ परिवर्ती और स्थिर मदों में एक अवधि के सभी परिचालन खर्च शामिल हों, उन्हें घटाने के बाद बची राशि वित्तीय खर्चों और लाभ पर कर से पहले का परिचालन लाभ होती है। हर परियोजना साझा खर्चों की भरपाई में अपना योगदान देती है; पूरी राशि की भरपाई का आकलन सभी परियोजनाओं को एक साथ लेकर किया जाता है।

सीमांत लाभ काम की मात्रा में एक अतिरिक्त इकाई से लाभ में होने वाली वृद्धि है। अर्थशास्त्र में इसकी गणना सीमांत राजस्व में से सीमांत लागत घटाकर की जाती है: MR − MC। परियोजना आधारित व्यवसाय में परिदृश्य की गणना के लिए इकाई «एक और निर्माण परियोजना», «एक और अनुबंध», «काम का एक और चरण» या «कामगार दल के काम का एक और दिन» हो सकती है।

सीमांत लाभ की गणना के फ़ॉर्मूले क्या हैं?

फ़ॉर्मूलों में अवधि और राजस्व तथा लागत की मान्यता के नियम एक-दूसरे के अनुरूप होने चाहिए। निर्माण और मरम्मत में किए गए काम या दी गई सेवाओं के राजस्व को अनुबंध की शर्तों और लेखांकन के नियमों के अनुसार मान्यता दी जाती है। अग्रिम भुगतान मिलना अपने आप राजस्व की मान्यता नहीं है। आप राजस्व पर लेख और राजस्व तथा लाभ के अंतर पर सामग्री में इस बारे में विस्तार से पढ़ सकते हैं।

परियोजना के योगदान मार्जिन, यानी लागतों की भरपाई में योगदान, की गणना इस प्रकार होती है:

योगदान मार्जिन = राजस्व − परिवर्ती लागत।

राजस्व में योगदान मार्जिन के हिस्से को योगदान मार्जिन अनुपात कहा जाता है। समान लेखांकन नियम अपनाने पर यह अलग-अलग आकार की परियोजनाओं की तुलना करने में मदद करता है। फ़ॉर्मूला धनात्मक राजस्व पर लागू होता है; राजस्व शून्य होने पर भाग देना परिभाषित नहीं है:

योगदान मार्जिन अनुपात = (योगदान मार्जिन ÷ राजस्व) × 100%।

योगदान मार्जिन = राजस्व − परिवर्ती लागत। काल्पनिक उदाहरण में: 1 000 000 ₽ − 600 000 ₽ = 400 000 ₽; योगदान मार्जिन अनुपात — (400 000 / 1 000 000) × 100% = 40%। चित्रों का आकार पैमाना नहीं दर्शाता, और सिक्के गणना के परिणाम का प्रतीक हैं, खाते में धन के शेष का नहीं। चित्र स्थिर खर्चों की भरपाई में योगदान दिखाता है; एक अतिरिक्त इकाई से लाभ में वृद्धि की गणना अलग से की जाती है।

सीमांत लाभ मात्रा की वृद्धि की प्रति इकाई अतिरिक्त राजस्व और अतिरिक्त लागत का अंतर है: MR − MC। यहाँ MR सीमांत राजस्व है और MC सीमांत लागत है, जिसमें विस्तार से जुड़ी लागतें भी शामिल हैं। मात्रा में किसी परिमित वृद्धि के लिए प्रति इकाई लाभ की औसत वृद्धि इस प्रकार लिखी जाती है:

प्रति इकाई लाभ की औसत वृद्धि = Δलाभ ÷ Δमात्रा, जहाँ Δमात्रा शून्य से अधिक है।

यदि मात्रा में बढ़ोतरी 1 इकाई के बराबर हो, जैसे एक ऑर्डर या एक परियोजना, तो इस बढ़ोतरी का सीमांत प्रभाव एक ही अवधि के दो परिदृश्यों के लाभ का अंतर होता है:

अगली परियोजना का सीमांत लाभ = अगली परियोजना के साथ लाभ − अगली परियोजना के बिना लाभ।

व्यावहारिक गणना में «अतिरिक्त परियोजना के साथ» और «उसके बिना» परिदृश्यों की तुलना करना उपयोगी है। अन्य परियोजनाओं की कीमतों, लागतों और काम के भार में होने वाले बदलावों को शामिल करें। दोनों परिदृश्यों में लाभ का प्रकार समान होना चाहिए; आगे हम परिचालन लाभ का उपयोग करेंगे। इससे जुड़ी अवधारणा परिचालन उत्तोलन (रूसी भाषा में) दी गई लागत संरचना के तहत बिक्री में बदलाव के प्रति परिचालन लाभ की प्रतिशत संवेदनशीलता दिखाती है।

व्यवहार में सीमांत लाभ की गणना कैसे करें?

परियोजना आधारित मॉडल में सीमांत लाभ तब उपयोगी संकेतक बनता है जब आप हर परियोजना के योगदान मार्जिन की अलग गणना करते हैं और अतिरिक्त मात्रा के परिणाम का मॉडल बनाते हैं। अवधियों और लेखांकन नियमों को तुलनीय रखते हुए यह गणना हर महीने और कीमतों की समीक्षा के समय दोहराना उपयोगी है।

चुनी गई अवधि का एक काल्पनिक उदाहरण लें: परियोजना का काम पूरा हो चुका है, लेखांकन के नियमों के अनुसार 1 500 000 ₽ के राजस्व को मान्यता दी जा चुकी है और उसी अवधि में उस राजस्व से संबंधित परिवर्ती लागत 1 000 000 ₽ है। योगदान मार्जिन 500 000 ₽ है। यह संबंधित अवधि के स्थिर परिचालन खर्चों की भरपाई में परियोजना का योगदान है। इन खर्चों से अधिक कुल योगदान मार्जिन परिचालन लाभ बनाता है। शुद्ध लाभ वित्तीय तथा अन्य परिणामों और करों पर भी निर्भर करता है; खाते में धन के शेष की गणना अलग होती है।

अगला प्रश्न है: यदि आप एक और परियोजना लेते हैं, तो परिचालन लाभ कैसे बदलेगा? उत्तर के लिए दो परिदृश्यों की तुलना करें और उस निर्णय से पैदा होने वाले राजस्व तथा लागत के सभी बदलाव शामिल करें।

1. चरण 1. मात्रा की इकाई और तुलना की अवधि निर्धारित करें। निर्माण व्यवसाय में यह परियोजना या काम का चरण हो सकता है। अर्थ की दृष्टि से समान इकाइयों की तुलना करें या किसी खास परियोजना के लिए अलग परिदृश्य बनाएँ।
2. चरण 2. प्रबंधकीय लेखांकन के नियमों के अनुसार उस इकाई का राजस्व निर्धारित करें। जाँचें कि कौन-सा काम पूरा हुआ है और चुनी गई अवधि में कितने राजस्व को मान्यता दी जानी चाहिए; भुगतान प्राप्त होने की तारीखें अलग से ध्यान में रखें।
3. चरण 3. इकाई की परिवर्ती लागतें जुटाएँ: मात्रा पर निर्भर काम के हिसाब से भुगतान, उपठेका, डिलीवरी, उपभोग्य सामग्री और अन्य सामग्री। हर मद को विचाराधीन गतिविधि-सीमा में उसके वास्तविक लागत व्यवहार के अनुसार वर्गीकृत करें।
4. चरण 4. योगदान मार्जिन निकालें: राजस्व − परिवर्ती लागत।
5. चरण 5. जाँचें कि अगली इकाई के कारण अतिरिक्त स्थिर खर्च तो नहीं जुड़ेंगे, जैसे दूसरा कार्य-पर्यवेक्षक, गोदाम का किराया या पूर्णकालिक लेखाकार। क्षमता सीमित हो तो अन्य परियोजनाओं पर नई परियोजना का प्रभाव शामिल करें, जिसमें किसी दूसरे ऑर्डर के हटने की संभावना भी आती है।
6. चरण 6. अगली परियोजना का सीमांत प्रभाव निकालें: उसी अवधि में अगली परियोजना के साथ परिचालन लाभ − उसके बिना परिचालन लाभ। यह अतिरिक्त परियोजना के योगदान मार्जिन के बराबर होता है, यदि अन्य कीमतें, लागतें और परियोजनाओं के परिणाम नहीं बदलते तथा अतिरिक्त स्थिर खर्च नहीं आते। स्थिर खर्चों में सीढ़ीनुमा वृद्धि हो तो चुनी गई अवधि के लिए उनकी बढ़ोतरी घटाएँ।

सीमांत लाभ जानना क्यों उपयोगी है?

सीमांत लाभ ऐसे निर्णय लेने में मदद करता है जो काम की मात्रा और संरचना बदलते हैं: परियोजना लेना, छूट देना, किसी को नियुक्त करना, विज्ञापन में निवेश करना या नई गतिविधि शुरू करना। हर निर्णय के लिए चुनी गई अवधि के पूरे अतिरिक्त परिणाम का आकलन ज़रूरी है।

आप इस संकेतक को निम्न प्रबंधकीय प्रश्नों पर लागू कर सकते हैं।

• मूल्य निर्धारण। अनुबंध की कीमत की तुलना परिवर्ती लागतों और स्थिर खर्चों की भरपाई में योगदान से करें। छूट देते समय मात्रा और कुल लाभ पर उसके प्रभाव के साथ लागत बढ़ने को भी ध्यान में रखें। कीमत और लागत पर लेख इसमें मदद करेगा।
• परियोजनाओं का चयन। समान राजस्व वाली दो परियोजनाएँ काम की प्रकृति, लॉजिस्टिक्स और उपठेके के कारण अलग योगदान मार्जिन दे सकती हैं। मार्जिन की गणना उपलब्ध रखना और मार्जिन तथा मार्कअप के अंतर को याद रखना उपयोगी है।
• बिक्री योजना और ब्रेक-ईवन बिंदु। तुलनीय इकाई पर धनात्मक योगदान मार्जिन और अवधि के ज्ञात स्थिर खर्चों से उन खर्चों की भरपाई करने वाली मात्रा का अनुमान लगाया जा सकता है। अलग प्रकार की परियोजनाओं के लिए बिक्री-मिश्रण का ध्यान रखें। विस्तार से ब्रेक-ईवन बिंदु पर सामग्री (रूसी भाषा में) पढ़ें।
• टीम का विस्तार। नियुक्ति प्रबंधन की गुणवत्ता सुधार सकती है और स्थिर खर्च जोड़ सकती है। परिदृश्यों की तुलना यह आँकने में मदद करती है कि नियुक्ति के खर्चों की भरपाई के लिए, अतिरिक्त मात्रा की अपनी लागतों को ध्यान में रखते हुए, कितनी अतिरिक्त मात्रा चाहिए।
• यूनिट इकोनॉमिक्स। प्रति इकाई योगदान स्पष्ट हो तो ग्राहक हासिल करने के अलग-अलग माध्यमों की तुलना और ऑर्डर के आर्थिक परिणाम का आकलन आसान होता है। ग्राहक हासिल करने की लागतें इस तरह शामिल करें कि एक ही लागत दो बार न गिनी जाए। यूनिट इकोनॉमिक्स पर लेख (रूसी भाषा में) मदद करेगा।

क्या यह संकेतक बदलता है और उस पर कौन-से कारक असर डालते हैं?

सीमांत लाभ और परियोजना का योगदान मार्जिन दोनों बदल सकते हैं। कीमत और प्रति इकाई परिवर्ती लागत स्थिर रहने पर, विचाराधीन गतिविधि-सीमा में उस इकाई का योगदान मार्जिन भी स्थिर रहता है। उसका कुल मूल्य बेची गई इकाइयों की संख्या के साथ बदलता है। परियोजना का अतिरिक्त प्रभाव उससे होने वाले स्थिर खर्चों और अन्य परियोजनाओं के परिणामों में बदलाव पर भी निर्भर करता है।

व्यवहार में संकेतक पर कारकों के चार समूह असर डालते हैं:

1) कीमत और उसे बदलने का तरीका। कीमत समान रहने पर यदि प्रति इकाई परिवर्ती लागत बढ़े, तो प्रति इकाई योगदान मार्जिन घटता है। बाज़ार की कीमतों में बदलाव अपने आप गणना नहीं बदलता: आपके अनुबंधों की वास्तविक कीमतें और लागतें मायने रखती हैं। उनकी नियमित तुलना करें।

2) परिवर्ती लागतों की संरचना। काम के हिसाब से भुगतान, उपठेका, लॉजिस्टिक्स, उपभोग्य सामग्री और अन्य सामग्री समान माप के काम में भी अलग हो सकती हैं। समान राजस्व वाले अनुबंधों का योगदान मार्जिन परिवर्ती लागतों की संरचना और राशि के कारण अलग हो सकता है।

3) स्थिर खर्चों की सीढ़ियाँ। अतिरिक्त क्षमता के लिए नया कर्मचारी, गोदाम या उपकरण चाहिए हो सकता है। इससे पैदा होने वाले स्थिर खर्च संबंधित अवधि के अतिरिक्त परिचालन लाभ को घटाते हैं। परिचालन उत्तोलन (रूसी भाषा में) बिक्री के प्रति कुल परिचालन लाभ की प्रतिशत संवेदनशीलता बताता है: ब्रेक-ईवन के पास बिक्री में छोटा बदलाव, कम धनात्मक लाभ में बड़ा प्रतिशत बदलाव पैदा कर सकता है। लाभ शून्य हो तो जिस गुणांक के हर में लाभ है, वह परिभाषित नहीं होता। यदि कीमत, प्रति इकाई लागत और कुल स्थिर खर्च नहीं बदलते, तो यह प्रभाव अपने आप प्रत्येक अतिरिक्त इकाई का लाभ नहीं बढ़ाता।

4) मौसमी उतार-चढ़ाव और काम का भार। पूरी क्षमता के उपयोग पर अतिरिक्त परियोजना के लिए तात्कालिकता के कारण अधिक भुगतान करना पड़ सकता है, समन्वय के कारण काम रुक सकता है या महँगा उपठेका लेना पड़ सकता है। यदि अतिरिक्त लागतें और दूसरे ऑर्डर का खोया हुआ परिणाम अतिरिक्त राजस्व से अधिक हों, तो सीमांत प्रभाव नकारात्मक होगा। खाली क्षमता होने पर वही परियोजना धनात्मक योगदान दे सकती है; परिणाम की गणना खास परिस्थितियों के लिए करें।

आँकड़े कहाँ से लें और गणना को लेखांकन में कैसे शामिल करें?

गणना के लिए सुसंगत आँकड़े चाहिए: कौन-सी लागतें मात्रा पर निर्भर हैं, कौन-सी सीधे परियोजना से संबंधित हैं और कौन-सी परियोजनाओं के बीच बाँटी जाती हैं। प्रत्यक्ष और परिवर्ती लागतें अलग वर्गीकरण हैं: सीधे संबंधित कोई मद चुनी गई मात्रा के सापेक्ष स्थिर या परिवर्ती हो सकती है। परियोजना में खर्च बाँटने पर विस्तार से «प्रत्यक्ष लागतें: परियोजना से क्या जोड़ें» (रूसी भाषा में) पढ़ें।

बिक्री मूल्य और लागतें अलग दर्ज करें, और माप की इकाई, काम की मात्रा तथा मान्यता की अवधि स्पष्ट रखें। योगदान मार्जिन की गणना के लिए लागतों का परिवर्ती हिस्सा अलग करें; सभी खर्चों की भरपाई जाँचने के लिए कुल लागत का उपयोग करें। इससे टीम के साथ हर परियोजना के योगदान और कुल परिचालन परिणाम पर चर्चा करने में मदद मिलती है।

काम का साधन चुनते समय, जिसमें 101 ऐप भी शामिल है, पहले तय करें कि आप परियोजनाओं की कीमत, मात्रा और लागत के आँकड़े कैसे दर्ज करेंगे। गणना के लिए तुलनीय शुरुआती आँकड़े और लागतों के वर्गीकरण के जाँचे हुए नियम चाहिए। आँकड़े दर्ज करने के खास तरीके को चुने हुए साधन की मौजूदा सुविधाओं से मिलाकर जाँचें।

नियमित निगरानी के लिए आप संकेतकों का एक समूह बना सकते हैं: परियोजना के अनुसार योगदान मार्जिन, धनात्मक राजस्व पर योगदान मार्जिन अनुपात, महीने के स्थिर परिचालन खर्च, ब्रेक-ईवन बिंदु और तिमाही रुझान। समान अवधियों और एकसमान लेखांकन नियमों के अनुसार संकेतकों की तुलना करें। लाभप्रदता पर अलग लेख में बताया गया है कि व्यवसाय की लाभप्रदता की गणना कैसे करें।