Bagaimana menghitung laba marginal?

Apa perbedaan laba marginal dan margin kontribusi?

Margin kontribusi: kontribusi untuk menutup biaya. Dalam akuntansi manajemen, margin kontribusi adalah selisih antara pendapatan penjualan dan biaya variabel. Istilah ini juga dikenal sebagai laba kontribusi atau kontribusi untuk menutup biaya. Agar perhitungannya tepat, indikator ini perlu dibedakan dari laba marginal.

Total margin kontribusi seluruh proyek dalam periode yang dipilih digunakan untuk menutup sewa, gaji tetap, akuntansi, komunikasi, perangkat lunak, dan biaya operasional tetap lainnya dalam periode yang sama. Dalam model sederhana, ketika pos variabel dan tetap mencakup semua biaya operasional selama satu periode, hasil setelah keduanya dikurangkan merupakan laba operasional sebelum beban keuangan dan pajak penghasilan. Setiap proyek menyumbang sebagian untuk menutup biaya bersama; tercakup atau tidaknya seluruh biaya tersebut dinilai dari semua proyek secara keseluruhan.

Laba marginal adalah pertambahan laba dari satu unit volume tambahan. Dalam ekonomi, laba marginal dihitung sebagai pendapatan marginal dikurangi biaya marginal: MR − MC. Dalam bisnis berbasis proyek, unit untuk perhitungan skenario dapat berupa «satu proyek tambahan», «satu kontrak tambahan», «satu tahap pekerjaan tambahan», atau «satu hari kerja tim tambahan».

Rumus apa yang digunakan untuk menghitung laba marginal?

Dalam rumus, periode serta aturan pengakuan pendapatan dan biaya harus selaras. Dalam konstruksi dan renovasi, pendapatan dari pekerjaan yang sudah dilakukan atau jasa yang telah diberikan diakui sesuai ketentuan kontrak dan aturan pencatatan. Penerimaan uang muka saja belum berarti pendapatan telah diakui. Anda dapat membaca penjelasan lebih lanjut dalam pembahasan tentang pendapatan dan artikel tentang perbedaan pendapatan dan laba.

Margin kontribusi proyek dihitung sebagai berikut:

Margin kontribusi = Pendapatan penjualan − Biaya variabel.

Bagian margin kontribusi terhadap pendapatan disebut rasio margin kontribusi. Rasio ini membantu membandingkan proyek dengan volume berbeda apabila aturan pencatatannya sama. Rumus digunakan jika pendapatan positif; jika pendapatan nol, pembagian tidak terdefinisi:

Rasio margin kontribusi = (Margin kontribusi ÷ Pendapatan penjualan) × 100%.

Margin kontribusi = pendapatan penjualan − biaya variabel. Dalam contoh hipotetis: 1.000.000 ₽ − 600.000 ₽ = 400.000 ₽; rasio margin kontribusi adalah (400.000 / 1.000.000) × 100% = 40%. Ikon tidak menunjukkan skala; koin melambangkan hasil perhitungan, bukan saldo uang di rekening. Skema menunjukkan kontribusi untuk menutup biaya tetap; pertambahan laba dari satu unit tambahan dihitung secara terpisah.

Laba marginal sama dengan selisih antara pendapatan tambahan dan biaya tambahan per unit pertambahan volume: MR − MC. Di sini, MR adalah pendapatan marginal dan MC adalah biaya marginal, termasuk biaya yang terkait dengan perluasan kegiatan. Untuk pertambahan volume yang berhingga, rata-rata kenaikan laba per unit ditulis sebagai berikut:

Rata-rata kenaikan laba per unit = ΔLaba ÷ ΔVolume, dengan ΔVolume lebih besar dari nol.

Jika pertambahan volume sama dengan 1 (satu pesanan, satu proyek), dampak marginal langkah tersebut sama dengan selisih dua skenario untuk periode yang sama:

Laba marginal proyek tambahan = Laba dengan proyek tambahan − Laba tanpa proyek tambahan.

Untuk perhitungan praktis, bandingkan skenario «dengan proyek tambahan» dan «tanpa proyek tersebut», dengan memperhitungkan perubahan harga, biaya, serta beban kerja proyek lainnya. Jenis laba yang digunakan pada kedua skenario harus sama; selanjutnya kita memakai laba operasional. Konsep terkait, yaitu leverage operasi (dalam bahasa Rusia), menunjukkan sensitivitas persentase laba operasional terhadap perubahan penjualan pada struktur biaya tertentu.

Bagaimana menghitung laba marginal dalam praktik?

Dalam model berbasis proyek, laba marginal menjadi indikator yang dapat digunakan ketika Anda menghitung margin kontribusi setiap proyek secara terpisah dan memodelkan hasil dari volume tambahan. Perhitungan sebaiknya diulang setiap bulan dan saat harga ditinjau kembali, dengan tetap memakai periode dan aturan pencatatan yang sebanding.

Mari melihat contoh hipotetis untuk periode yang dipilih: pekerjaan proyek telah diselesaikan, pendapatan sebesar 1.500.000 ₽ diakui sesuai aturan pencatatan, dan biaya variabel terkait pendapatan tersebut selama periode yang sama sebesar 1.000.000 ₽. Margin kontribusinya adalah 500.000 ₽. Ini merupakan kontribusi proyek untuk menutup biaya operasional tetap pada periode terkait. Total margin kontribusi yang melampaui biaya tersebut membentuk laba operasional. Laba bersih juga bergantung pada hasil keuangan, hasil lainnya, dan pajak; saldo uang di rekening dihitung secara terpisah.

Pertanyaan berikutnya: bagaimana laba operasional berubah jika Anda mengambil satu proyek lagi? Untuk menjawabnya, bandingkan dua skenario yang mencakup semua perubahan pendapatan dan biaya akibat keputusan tersebut.

1. Langkah 1. Tetapkan unit volume dan periode perbandingan. Dalam bisnis konstruksi, unit tersebut dapat berupa proyek atau tahap pekerjaan. Bandingkan unit yang setara secara makna, atau hitung skenario tersendiri untuk proyek tertentu.
2. Langkah 2. Tentukan pendapatan dari unit tersebut sesuai aturan akuntansi manajemen. Periksa pekerjaan apa yang sudah diselesaikan dan pendapatan apa yang harus diakui dalam periode pilihan Anda; catat waktu penerimaan pembayaran secara terpisah.
3. Langkah 3. Kumpulkan biaya variabel per unit: upah berdasarkan volume pekerjaan, subkontrak, pengiriman, bahan habis pakai, dan material yang bergantung pada volume. Klasifikasikan setiap pos berdasarkan perilaku biaya yang sebenarnya dalam rentang yang dianalisis.
4. Langkah 4. Hitung margin kontribusi: pendapatan penjualan − biaya variabel.
5. Langkah 5. Periksa apakah unit berikutnya menimbulkan biaya tetap tambahan: mandor kedua, sewa gudang, atau akuntan penuh waktu. Jika kapasitas terbatas, perhitungkan dampak proyek baru terhadap proyek lainnya, termasuk kemungkinan tergesernya pesanan lain.
6. Langkah 6. Hitung dampak marginal proyek berikutnya: laba operasional dengan proyek tersebut − laba operasional tanpa proyek tersebut selama periode yang sama. Dampak ini sama dengan margin kontribusi proyek tambahan jika harga, biaya, dan hasil proyek lainnya tidak berubah serta tidak ada biaya tetap tambahan. Jika biaya tetap meningkat secara bertingkat, kurangkan kenaikannya untuk periode yang dipilih.

Mengapa Anda perlu memahami laba marginal?

Laba marginal membantu pengambilan keputusan yang mengubah volume dan struktur pekerjaan: menerima proyek, memberi diskon, merekrut seseorang, berinvestasi dalam iklan, atau membuka lini usaha. Untuk setiap keputusan, seluruh hasil tambahan selama periode yang dipilih perlu dinilai.

Indikator ini dapat digunakan untuk persoalan manajemen berikut.

• Penetapan harga. Bandingkan harga dalam kontrak dengan biaya variabel dan kontribusinya untuk menutup biaya tetap. Saat memberi diskon, perhitungkan dampaknya terhadap volume dan total laba, serta kenaikan biaya pokok. Pembahasan tentang harga dan biaya dapat membantu.
• Pemilihan proyek. Dua proyek dengan pendapatan yang sama dapat menghasilkan margin kontribusi berbeda karena komposisi pekerjaan, logistik, dan subkontrak. Sebaiknya siapkan perhitungan margin dan pahami perbedaan margin dan markup.
• Rencana penjualan dan titik impas. Dengan margin kontribusi positif per unit yang sebanding serta biaya tetap periode yang diketahui, Anda dapat memperkirakan volume untuk menutup biaya tersebut. Jika jenis proyek berbeda-beda, perhitungkan komposisi penjualan. Penjelasan lebih lanjut tersedia dalam artikel tentang titik impas (dalam bahasa Rusia).
• Pengembangan tim. Perekrutan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan sekaligus menambah biaya tetap. Perbandingan skenario membantu menilai berapa volume tambahan, dengan memperhitungkan biayanya sendiri, yang diperlukan untuk menutup biaya penambahan karyawan.
• Ekonomi unit. Jika kontribusi per unit volume jelas, Anda lebih mudah membandingkan saluran perolehan pelanggan dan menilai hasil ekonomi pesanan. Biaya perolehan pelanggan harus diperhitungkan tanpa memasukkan biaya yang sama dua kali. Artikel tentang ekonomi unit (dalam bahasa Rusia) dapat membantu.

Apakah indikator ini berubah dan apa yang memengaruhinya?

Laba marginal dan margin kontribusi proyek dapat berubah. Jika harga dan biaya variabel per unit tetap, margin kontribusi unit tersebut juga tetap dalam rentang yang dianalisis. Jumlah totalnya berubah mengikuti jumlah unit yang terjual. Dampak tambahan proyek juga bergantung pada perubahan biaya tetap dan hasil proyek lain yang ditimbulkannya.

Dalam praktik, ada empat kelompok faktor yang memengaruhi indikator ini:

1) Harga dan cara memperbaruinya. Jika biaya variabel per unit naik sementara harga tidak berubah, margin kontribusi per unit menyusut. Perubahan harga pasar saja tidak mengubah perhitungan: yang penting adalah harga sebenarnya dalam kontrak Anda dan biayanya. Keduanya perlu dibandingkan secara berkala.

2) Komposisi biaya variabel. Upah berdasarkan hasil kerja, subkontrak, logistik, bahan habis pakai, dan material dapat berbeda meskipun ukuran pekerjaan sama. Kontrak dengan jumlah pendapatan yang sama dapat menghasilkan margin kontribusi berbeda karena komposisi dan besarnya biaya variabel.

3) Kenaikan bertingkat pada biaya tetap. Penambahan kapasitas dapat membutuhkan karyawan, gudang, atau peralatan baru. Biaya tetap yang timbul mengurangi laba operasional tambahan pada periode terkait. Leverage operasi (dalam bahasa Rusia) menggambarkan sensitivitas persentase total laba operasional terhadap penjualan: di dekat titik impas, perubahan penjualan yang kecil dapat menghasilkan perubahan persentase yang besar pada laba positif yang kecil. Jika laba nol, koefisien yang menempatkan laba sebagai penyebut tidak terdefinisi. Efek ini sendiri tidak menambah laba dari setiap unit tambahan apabila harga, biaya per unit, dan total biaya tetap tidak berubah.

4) Pola musiman dan tingkat pemanfaatan kapasitas. Saat kapasitas terpakai penuh, proyek tambahan dapat memerlukan biaya tambahan karena tenggat mendesak, menimbulkan waktu menganggur akibat koordinasi, atau membutuhkan subkontrak yang mahal. Jika biaya tambahan dan hasil yang hilang dari pesanan lain melebihi pendapatan tambahan, dampak marginal akan negatif. Dengan kapasitas yang masih tersedia, proyek yang sama dapat memberi kontribusi positif; hasilnya perlu dihitung untuk kondisi tertentu.

Dari mana Anda memperoleh angka dan bagaimana memasukkan perhitungan ke dalam pencatatan?

Perhitungan membutuhkan data yang selaras: biaya mana yang bergantung pada volume, mana yang langsung terkait dengan proyek, dan mana yang dialokasikan di antara proyek. Biaya langsung dan biaya variabel merupakan dua klasifikasi berbeda: suatu biaya langsung dapat bersifat tetap atau variabel terhadap volume yang dipilih. Penjelasan lebih lanjut tentang alokasi biaya proyek tersedia dalam artikel «Biaya langsung: apa yang dibebankan pada proyek?» (dalam bahasa Rusia).

Harga jual dan biaya harus dicatat secara terpisah, dengan menetapkan satuan pengukuran, volume pekerjaan, dan periode pengakuan. Untuk menghitung margin kontribusi, pisahkan komponen biaya variabel; gunakan biaya pokok penuh untuk menilai apakah seluruh biaya tertutup. Ini membantu Anda membahas kontribusi setiap proyek dan hasil operasional keseluruhan bersama tim.

Saat memilih alat kerja, termasuk Aplikasi 101, tentukan terlebih dahulu bagaimana Anda akan mencatat data harga, volume, dan biaya per proyek. Perhitungan membutuhkan data awal yang dapat dibandingkan dan aturan klasifikasi biaya yang sudah diperiksa. Pastikan cara memasukkan data sesuai dengan kemampuan terkini alat yang dipilih.

Untuk pemantauan rutin, Anda dapat menyiapkan serangkaian indikator: margin kontribusi per proyek, rasio margin kontribusi jika pendapatan positif, biaya operasional tetap per bulan, titik impas, dan tren per kuartal. Bandingkan indikator untuk periode yang sama dengan aturan pencatatan yang seragam. Topik profitabilitas dibahas tersendiri dalam artikel cara menghitung profitabilitas bisnis.