Contenido:
- ¿En qué se diferencia el beneficio marginal del margen de contribución?
- ¿Qué fórmulas se utilizan para calcular el beneficio marginal?
- ¿Cómo calcular el beneficio marginal en la práctica?
- ¿Para qué sirve conocer el beneficio marginal?
- ¿Puede cambiar este indicador y qué factores influyen en él?
- ¿De dónde obtener los datos y cómo incorporar el cálculo a la contabilidad?
¿En qué se diferencia el beneficio marginal del margen de contribución?
El margen de contribución es el importe que contribuye a cubrir los costes. En la contabilidad de gestión, se denomina margen de contribución a la diferencia entre los ingresos por ventas y los costes variables. También se denomina contribución marginal o contribución a la cobertura de costes. Para calcularlo correctamente, conviene distinguir este indicador del beneficio marginal.
El margen de contribución total de todos los proyectos de un periodo determinado se destina a cubrir el alquiler, los sueldos, la contabilidad, las comunicaciones, el software y los demás costes operativos fijos de ese mismo periodo. En un modelo simplificado en el que las partidas variables y fijas incluyen todos los costes operativos del periodo, el importe restante tras deducirlos constituye el beneficio operativo antes de los gastos financieros y del impuesto sobre beneficios. Cada proyecto aporta una contribución a los costes comunes; la cobertura del importe total se evalúa para el conjunto de los proyectos.
El beneficio marginal es el aumento del beneficio por una unidad adicional de actividad. En economía se calcula como el ingreso marginal menos el coste marginal: MR − MC. En los negocios por proyectos, la unidad de un cálculo por escenarios puede ser «una obra más», «un contrato más», «una fase adicional de los trabajos» o «un día más de trabajo de la cuadrilla».
¿Qué fórmulas se utilizan para calcular el beneficio marginal?
En las fórmulas deben ser coherentes el periodo y las reglas de reconocimiento de los ingresos y los costes. En construcción y reformas, los ingresos por los trabajos realizados o los servicios prestados se reconocen según las condiciones del contrato y las reglas contables. Recibir un anticipo no implica, por sí solo, reconocer un ingreso. Puede ampliar esta cuestión en el artículo sobre los ingresos por ventas y en el material sobre la diferencia entre ingresos y beneficio.
El margen de contribución de un proyecto se calcula así:
Margen de contribución = Ingresos por ventas − Costes variables.
La proporción del margen de contribución sobre los ingresos se denomina porcentaje del margen de contribución. Permite comparar proyectos de distinto volumen cuando se aplican las mismas reglas contables. La fórmula se utiliza con ingresos positivos; si los ingresos son cero, la división no está definida:
Porcentaje del margen de contribución = (Margen de contribución ÷ Ingresos por ventas) × 100%.
El beneficio marginal es la diferencia entre los ingresos adicionales y los costes adicionales por unidad de incremento del volumen: MR − MC. Aquí, MR es el ingreso marginal y MC, el coste marginal, incluidos los costes relacionados con la ampliación. Para un incremento finito del volumen, el aumento medio del beneficio por unidad se expresa así:
Aumento medio del beneficio por unidad = ΔBeneficio ÷ ΔVolumen, donde ΔVolumen es mayor que cero.
Si el incremento de volumen es igual a 1 (un pedido, una obra), el efecto marginal de ese incremento equivale a la diferencia entre dos escenarios del mismo periodo:
Beneficio marginal del proyecto adicional = Beneficio con el proyecto adicional − Beneficio sin el proyecto adicional.
Para el cálculo práctico, conviene comparar los escenarios «con el proyecto adicional» y «sin él», teniendo en cuenta los cambios en los precios, los costes y la carga de trabajo de los demás proyectos. En ambos escenarios debe utilizarse el mismo tipo de beneficio; a continuación emplearemos el beneficio operativo. El concepto relacionado de apalancamiento operativo (en ruso) muestra la sensibilidad porcentual del beneficio operativo a los cambios en las ventas con una estructura de costes determinada.
| Indicador | Qué pregunta responde | Expresión abreviada | Cuándo resulta útil |
|---|---|---|---|
| Margen de contribución | Qué parte de los ingresos puede destinarse a cubrir los costes fijos y a generar beneficio operativo | I − CV | Selección de proyectos, control del margen y cálculo del punto de equilibrio |
| Beneficio marginal | Cómo cambia el beneficio con una unidad adicional de actividad | MR − MC; para un incremento finito, aumento medio = ΔB ÷ ΔQ | Evaluación del proyecto adicional y de escenarios con descuentos o ampliación de la plantilla |
| Beneficio operativo | Cuál es el resultado tras deducir los costes operativos variables y fijos del periodo | (I − CV) − CF | Evaluación del resultado de la actividad principal antes de los gastos financieros y del impuesto sobre beneficios en el modelo simplificado |
| Rentabilidad | Qué proporción representa el tipo de beneficio elegido respecto de la base indicada | Beneficio ÷ base × 100%, con una base positiva | Comparación de periodos, líneas de negocio y modelos de trabajo con la misma base |
¿Cómo calcular el beneficio marginal en la práctica?
En un modelo por proyectos, el beneficio marginal se convierte en un indicador útil cuando se calcula por separado el margen de contribución de cada obra y se modela el resultado del volumen adicional. Conviene repetir el cálculo cada mes y al revisar los precios, manteniendo periodos y reglas contables comparables.
Veamos un ejemplo hipotético para un periodo determinado: los trabajos del proyecto se han realizado, se han reconocido ingresos de 1 500 000 ₽ según las reglas contables y los costes variables correspondientes a esos ingresos, en el mismo periodo, ascienden a 1 000 000 ₽. El margen de contribución es de 500 000 ₽. Este importe es la contribución del proyecto a la cobertura de los costes operativos fijos del periodo correspondiente. El margen de contribución total que supera esos costes genera beneficio operativo. El beneficio neto depende, además, de los resultados financieros y de otros resultados, así como de los impuestos; el saldo de la cuenta se calcula por separado.
La siguiente pregunta es cómo cambiará el beneficio operativo si usted acepta otra obra. Para responder, debe comparar dos escenarios e incluir todos los cambios en los ingresos y los costes provocados por esa decisión.
- Paso 1. Defina la unidad de actividad y el periodo de comparación. En una empresa de construcción puede ser un proyecto u obra, o una fase de los trabajos. Compare unidades equivalentes o prepare un escenario específico para una obra concreta.
- Paso 2. Determine los ingresos de esa unidad según las reglas de la contabilidad de gestión. Compruebe qué trabajos se han realizado y qué ingresos deben reconocerse en el periodo elegido; considere por separado las fechas de cobro.
- Paso 3. Reúna los costes variables por unidad: remuneración a destajo, subcontratación, entregas, consumibles y materiales que dependen del volumen. Clasifique cada partida según su comportamiento real en el intervalo de actividad analizado.
- Paso 4. Calcule el margen de contribución: ingresos por ventas − costes variables.
- Paso 5. Compruebe si la unidad adicional exige nuevos costes fijos: un segundo jefe de obra, el alquiler de un almacén o un contable a jornada completa. Si la capacidad es limitada, tenga en cuenta cómo afecta la nueva obra a los demás proyectos, incluido el posible desplazamiento de otro encargo.
- Paso 6. Calcule el efecto marginal de la obra adicional: beneficio operativo con esa obra − beneficio operativo sin ella, durante el mismo periodo. Equivale al margen de contribución del proyecto adicional si los demás precios, costes y resultados de los proyectos no cambian y no aparecen costes fijos adicionales. Si los costes fijos aumentan por escalones, reste su incremento correspondiente al periodo elegido.
¿Para qué sirve conocer el beneficio marginal?
El beneficio marginal ayuda a tomar decisiones que modifican el volumen y la estructura del trabajo: aceptar un proyecto, ofrecer un descuento, contratar a una persona, invertir en publicidad o abrir una línea de negocio. Para cada decisión es importante evaluar todo el resultado adicional del periodo elegido.
El indicador puede aplicarse a las siguientes cuestiones de gestión.
- Fijación de precios. Compare el precio del contrato con los costes variables y la contribución a la cobertura de los costes fijos. Si ofrece un descuento, tenga en cuenta su efecto sobre el volumen y el beneficio total, así como el aumento del coste. Puede consultar el artículo sobre precio y coste.
- Selección de proyectos. Dos obras con los mismos ingresos pueden aportar márgenes de contribución diferentes por la composición de los trabajos, la logística y la subcontratación. Conviene tener a mano el cálculo del margen y recordar la diferencia entre margen y recargo.
- Plan de ventas y punto de equilibrio. Con un margen de contribución positivo por unidad comparable y unos costes fijos conocidos para el periodo, puede estimar el volumen que cubre esos costes. Si trabaja con distintos tipos de proyectos, tenga en cuenta la composición de las ventas. Encontrará más información en el artículo sobre el punto de equilibrio (en ruso).
- Ampliación del equipo. La contratación puede mejorar la calidad de la gestión y añadir costes fijos. La comparación de escenarios ayuda a estimar qué volumen adicional, teniendo en cuenta sus costes, se necesita para cubrir los gastos de la contratación.
- Economía unitaria. Con una contribución clara por unidad de actividad, resulta más fácil comparar los canales de captación y evaluar el resultado económico de cada pedido. Los costes de captación deben contabilizarse sin incluir dos veces una misma partida. Puede ayudarle el artículo sobre economía unitaria (en ruso).
¿Puede cambiar este indicador y qué factores influyen en él?
El beneficio marginal y el margen de contribución de un proyecto pueden cambiar. Si el precio y los costes variables por unidad permanecen constantes, el margen de contribución de esa unidad también se mantiene constante dentro del intervalo analizado. Su importe total varía con el número de unidades vendidas. El efecto adicional de un proyecto también depende de los cambios que provoca en los costes fijos y en los resultados de otros proyectos.
En la práctica, influyen cuatro grupos de factores:
1) El precio y su actualización. Si los costes variables por unidad aumentan y el precio no cambia, el margen de contribución por unidad disminuye. Una variación de los precios de mercado no modifica por sí sola el cálculo: lo que importa son los precios reales de sus contratos y los costes. Conviene compararlos con regularidad.
2) La composición de los costes variables. La remuneración a destajo, la subcontratación, la logística, los consumibles y los materiales pueden variar incluso con la misma superficie de trabajo. Dos contratos con los mismos ingresos pueden generar márgenes de contribución diferentes por la composición y el importe de los costes variables.
3) Los escalones de los costes fijos. Ampliar la capacidad puede exigir otro empleado, un almacén o equipamiento. Los nuevos costes fijos reducen el beneficio operativo adicional del periodo correspondiente. El apalancamiento operativo (en ruso) describe la sensibilidad porcentual del beneficio operativo total a las ventas: cerca del punto de equilibrio, una pequeña variación de las ventas puede producir una gran variación porcentual de un beneficio positivo reducido. Si el beneficio es cero, el coeficiente que lo utiliza como denominador no está definido. Este efecto no aumenta por sí mismo el beneficio de cada unidad adicional si no cambian el precio, los costes por unidad y el importe total de los costes fijos.
4) La estacionalidad y la carga de trabajo. Con la capacidad totalmente utilizada, un proyecto adicional puede exigir recargos por urgencia, provocar tiempos de inactividad por problemas de coordinación o requerir una subcontratación cara. Si los costes adicionales y el resultado perdido de otros encargos superan los ingresos adicionales, el efecto marginal será negativo. Con capacidad disponible, el mismo proyecto puede aportar una contribución positiva; el resultado debe calcularse para las condiciones concretas.
¿De dónde obtener los datos y cómo incorporar el cálculo a la contabilidad?
El cálculo requiere datos coherentes: qué costes dependen del volumen, cuáles se atribuyen directamente a la obra y cuáles se distribuyen entre proyectos. Los costes directos y los variables responden a clasificaciones distintas: una partida directa puede ser fija o variable respecto del volumen elegido. Encontrará más información sobre la distribución de costes por proyecto en el artículo «Costes directos: qué se atribuye a la obra» (en ruso).
El precio de venta y los costes deben registrarse por separado, indicando la unidad de medida, el volumen de trabajo y el periodo de reconocimiento. Para calcular el margen de contribución, separe la parte variable de los costes; utilice el coste total para evaluar la cobertura de todos los gastos. Esto ayuda a hablar con el equipo sobre la contribución de cada proyecto y el resultado operativo conjunto.
Al elegir una herramienta de trabajo, incluida la aplicación 101, defina de antemano cómo registrará los datos de precios, volumen y costes por proyecto. El cálculo exige datos de partida comparables y reglas de clasificación de costes verificadas. La forma concreta de introducirlos debe contrastarse con las funciones actuales de la herramienta elegida.
Para el seguimiento periódico puede reunir estos indicadores: margen de contribución por proyecto, porcentaje del margen de contribución con ingresos positivos, costes operativos fijos del mes, punto de equilibrio y evolución trimestral. Compare indicadores de periodos iguales y calculados con las mismas reglas contables. Sobre la rentabilidad hay un artículo específico que explica cómo calcular la rentabilidad de una empresa.
