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¿Qué es el margen?
El margen en dinero es la diferencia entre los ingresos y los gastos incluidos en el coste. En el ejemplo sencillo de un proyecto de este artículo, consideramos los costes directos de los trabajos y los materiales; los gastos generales de la empresa se contabilizan aparte. Por tanto, esta diferencia todavía no es el beneficio neto.
La fórmula de nuestro ejemplo es: margen = ingresos − costes directos. Si se han reconocido ingresos de 1 000 000 ₽ por trabajos terminados y aceptados, y los costes directos de materiales y pagos a quienes ejecutaron los trabajos suman 700 000 ₽, el margen es de 300 000 ₽. De ese importe aún deben cubrirse los gastos generales del período, los intereses y los impuestos.
¿En qué se diferencian el margen y los ingresos?
Los ingresos reflejan el valor de los trabajos o servicios reconocido conforme al criterio contable adoptado por la empresa. Recibir un anticipo no demuestra por sí solo que los trabajos estén terminados ni que los ingresos se hayan generado. Compruebe por separado las condiciones del contrato, los documentos de ejecución y el criterio de reconocimiento elegido. Encontrará más información en el artículo sobre los ingresos.
El margen se obtiene después de descontar los costes de los ingresos. Permite saber qué importe queda para cubrir los gastos generales y formar el beneficio final. Los cobros, los ingresos y el margen no deben compararse como si fueran un único indicador: corresponden a distintas etapas del cálculo.
¿En qué se diferencian el margen y el recargo?
El recargo y el margen porcentual utilizan la misma diferencia entre precio y coste, pero la dividen entre importes distintos. El recargo se calcula sobre el coste; el margen porcentual, sobre el precio de venta o los ingresos. Determine primero qué gastos se han incluido en el coste para que la comparación de porcentajes no resulte engañosa.
Supongamos que el coste directo de pintar unas paredes es de 100 000 ₽ y el precio para el cliente es de 150 000 ₽. La diferencia es de 50 000 ₽. Recargo = (150 000 − 100 000) / 100 000 × 100% = 50%. Margen porcentual = (150 000 − 100 000) / 150 000 × 100% = 33,33%.
En los diagramas siguientes, la etiqueta «Margin» se refiere al indicador porcentual. Ambos muestran el mismo ejemplo: un coste de 100 000 ₽ y un precio de 150 000 ₽. Las etiquetas están en inglés: «Cost» significa coste; «Selling price», precio de venta; «Margin», margen porcentual; y «Markup», recargo sobre el coste.
El primer diagrama compara un recargo del 50% sobre el coste con un margen de aproximadamente el 33% sobre el precio de venta. El 33% mostrado en la imagen es el redondeo a un número entero del 33,33% obtenido en el ejemplo.
El segundo diagrama muestra un coste de 100 000, un precio de venta de 150 000, un margen del 33,33% y un recargo del 50%. Los importes del ejemplo del artículo están expresados en rublos (₽); las etiquetas de la imagen permanecen en inglés.
Con un precio positivo y un coste no negativo, el recargo puede superar el 100%, mientras que el margen porcentual no supera el 100%. El margen en dinero de este ejemplo es el mismo: 50 000 ₽. Solo cambia la base utilizada para calcular los porcentajes.
¿Por qué necesita conocer el margen porcentual en construcción?
El porcentaje ayuda a comparar trabajos y proyectos de distintos tamaños. Dos proyectos pueden generar el mismo margen en dinero con precios y cargas de trabajo del equipo diferentes. Compare el indicador con el plan, el presupuesto y los costes directos reales; después, tenga en cuenta los gastos generales por separado.
Un margen porcentual elevado no garantiza que haya dinero en la cuenta: el cliente puede pagar después de la fecha en que debe abonarse el trabajo a los ejecutores. Por eso, además del resultado del proyecto, compruebe el calendario de cobros y los próximos pagos. El beneficio, el recargo y el flujo de caja responden a preguntas distintas.
¿Cómo elegir un margen porcentual objetivo?
No existe un porcentaje universal para todas las empresas de construcción y acabados. El objetivo depende de los trabajos, el riesgo de tener que repetirlos, los gastos fijos, la carga de trabajo del equipo y las condiciones del mercado correspondiente. Elija proyectos comparables, calcule sus indicadores con el mismo criterio y compárelos con el plan de la empresa.
Si cambian los precios de los materiales o el trabajo necesario en un proyecto, recalcule el coste y el resultado previstos antes de terminar las obras. Este nuevo cálculo es más útil que seguir una «norma» de margen sin respaldo.
¿Cómo comprobar los indicadores en 101?
En 101, las partidas de la lista de precios y del presupuesto pueden tener valores separados para el coste y el precio para el cliente; su visibilidad depende de los permisos del participante. Al preparar el presupuesto, compruebe la cantidad, la unidad, el coste y el precio de cada partida. El recargo configurado en una categoría de gastos puede aplicarse por separado, por lo que no debe equipararse automáticamente con la diferencia entre precio y coste. Consulte la guía de partidas del presupuesto, en ruso y la explicación de beneficio, precio y recargo, en ruso.
El formulario de 101 para añadir partidas al presupuesto muestra un trabajo de demostración: 1 conjunto, un coste de 100 000 ₽ y un precio para el cliente de 150 000 ₽. La interfaz mostrada está en ruso.
La configuración de una categoría de gastos en 101 distingue el recargo del cálculo de la diferencia entre coste y precio. En este ejemplo de demostración, el recargo está desactivado. Los porcentajes 33,34%, 33,33% y 33,33% son las partes del reparto de esa diferencia entre sus destinatarios, no el margen porcentual. La interfaz mostrada está en ruso.
Para calcular el margen porcentual de un proyecto, necesita los ingresos reconocidos y los costes atribuidos al mismo proyecto y período. Compruebe la composición de los gastos y que los eventos estén registrados de forma completa antes de concluir cuál es el resultado. Si faltan datos, el porcentaje será provisional; si necesita los datos de la empresa, compruebe aparte sus gastos generales y el Fondo.
¿Quiere ver qué indicadores de los proyectos están disponibles para su equipo en 101 y cómo comprobarlos? Reserve una demostración.
