მოგების გამოთვლა: ფორმულები და პრაქტიკული გამოყენება

როგორ გამოვთვალოთ მოგება? ძირითადი ტერმინები

ამონაგები არის პერიოდის განმავლობაში მომხმარებლის წინაშე ვალდებულებების შესრულებით მიღებული შემოსავალი: შესრულებული სამუშაოები და გაწეული მომსახურება, რომლებიც დადგენილი წესითაა აღიარებული. სტატიაში გამოყენებულია დარიცხვის მეთოდზე დაფუძნებული მმართველობითი გამოთვლა; ავანსის მიღება თავისთავად ამონაგები არ არის. ამონაგების მმართველობითი ლოგიკის უკეთ გასაგებად იხილეთ 101-ის სტატია „რა არის ამონაგები და როგორ გამოითვლება ის?“.

ხარჯები მმართველობით აღრიცხვაში სასარგებლოა დაყოთ ცვლად — სამუშაოს ან გაყიდვების მოცულობაზე დამოკიდებულ — და მუდმივ ხარჯებად, რომლებიც პროექტების შეჩერების დროსაც რჩება. ეს დაყოფა მარჟინალური მოგების გამოთვლისთვის გამოიყენება. მთლიანი მოგებისთვის ხარჯის დანიშნულებაც მნიშვნელოვანია: საწარმოო, კომერციული თუ ადმინისტრაციული. პირდაპირი და ცვლადი ხარჯები ყოველთვის ერთი და იგივე არ არის.

მოგების სახეები: მარჟინალური, მთლიანი, საოპერაციო და წმინდა

ბიზნესში მოგების რამდენიმე დონეა. თითოეული თავის კითხვას პასუხობს: პროექტი მომგებიანია? ოფისის ხარჯები იფარება? რამდენი რჩება გადასახადებამდე და რამდენი — ყველაფრის შემდეგ?

ცხრილში მოცემულია არჩეული პერიოდის მმართველობითი გამოთვლის სქემა. კომპანიის წესებში განსაზღვრეთ თვითღირებულების შემადგენლობა, ზედნადები ხარჯების განაწილება და საოპერაციო მუხლების საზღვრები. თუ შემოსავლის ან ხარჯის კატეგორია არ არსებობს, ფორმულაში მისი მნიშვნელობა ნულია. ერთი და იგივე ხარჯი ორჯერ არ გამოაკლოთ. საწარმოო თვითღირებულების შემადგენლობა შეგიძლიათ შეადაროთ IFRS Foundation-ის საიტზე IAS 2-ის მიმოხილვას (ინგლისურ ენაზე): ის, სხვებთან ერთად, პირდაპირ შრომასა და საწარმოო ზედნადებ ხარჯებს მოიცავს. მიმოხილვა კლასიფიკაციის ორიენტირია; კონკრეტული კომპანიის აღრიცხვის წესები ცალკე უნდა განისაზღვროს.

როგორ გამოვიყენოთ ფორმულები სწორად?

გეგმურ და ფაქტობრივ საპროექტო მოგებას სხვადასხვა დანიშნულება აქვს. გეგმური მოგება გაყიდვისა და დაგეგმვის ეტაპზეა საჭირო. ფაქტობრივი მოგება მნიშვნელოვანია, როცა შესყიდვების, ქვეკონტრაქტებისა და ხელახალი შეთანხმებების რეალური მონაცემები ჩნდება. 101-ის ბლოგში ეს დეტალურადაა განხილული სტატიაში „პროექტის დაგეგმილი მარჟა: გამოთვლა და მართვა“.

მარჟინალური მოგება და მოგების მარჟის პროცენტული მაჩვენებელი ფასნამატისგან უნდა განასხვაოთ. ფასნამატი აჩვენებს, რამდენად აღემატება გასაყიდი ფასი თვითღირებულებას, ჩვეულებრივ — თვითღირებულების პროცენტად. მოგების მარჟა შესაბამისი მოგების წილს აჩვენებს ამონაგებში. თუ გუნდში ეს ტერმინები ირევა, ფასების განხილვა წრეზე ტრიალებს. ამ თემაზე სასარგებლოა სტატია „მარჟა და ფასნამატი: რა განსხვავებაა (რუსულ ენაზე)“.

ეტაპობრივად: მოგების გამოთვლა მმართველობით აღრიცხვაში

თუ მოგების სწრაფად და მონაცემების მუდმივი ხელახალი აწყობის გარეშე გამოთვლა გსურთ, მარტივი ალგორითმი გჭირდებათ. ის ერთნაირად გამოდგება მშენებლობისთვის, რემონტისთვის, სააგენტოებისა და IT-პროექტებისთვის.

ჯერ ფაქტები — ამონაგები და ხარჯები — წესრიგდება, შემდეგ მოგების სახეები ითვლება და ბოლოს დასკვნები კეთდება. მმართველობითი ტერმინოლოგიისა და ანგარიშგების საფუძვლები იხილეთ სტატიაში „შემოსავლებისა და ხარჯების ფინანსური აღრიცხვა მშენებლობაში: პრაქტიკული გზამკვლევი“.

ნაბიჯი 1. აირჩიეთ პერიოდი და დონე: პროექტი, მიმართულება ან მთელი კომპანია. საპროექტო ბიზნესში სასარგებლოა ჯერ თითოეული პროექტის მოგების დათვლა, შემდეგ კი კომპანიის შედეგის გაერთიანება.

ნაბიჯი 2. ამონაგები წესების მიხედვით აღრიცხეთ. გუნდს ერთნაირად უნდა ესმოდეს, რა არის ამონაგები, ავანსი ან ვალი. დეტალური განხილვაა სტატიაში „რა არის ამონაგები და როგორ გამოითვლება ის?“.

ნაბიჯი 3. შეაგროვეთ ცვლადი ხარჯები: მასალები, შესრულებული მოცულობის მიხედვით ანაზღაურება, ქვეკონტრაქტები, ლოგისტიკა და ყველაფერი, რაც პროექტის მოცულობასთან ერთად იზრდება. ეს მარჟინალური მოგების საფუძველია.

ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ შესრულებული სამუშაოების ან გაწეული მომსახურების თვითღირებულება: პირდაპირი საწარმოო ხარჯები და მათთან დაკავშირებული განაწილებული საწარმოო ზედნადები ხარჯები. აქ შეიძლება შედიოდეს საწარმოო ფართის ქირა, საწარმოო პერსონალის ხელფასები, ტექნიკისა და საწყობის ექსპლუატაცია. ოფისისა და მმართველი პერსონალის ხარჯები დანიშნულების მიხედვით ადმინისტრაციულ ხარჯებში აღრიცხეთ. თითოეული მუხლი ერთ ჯგუფს მიაკუთვნეთ, რომ ორჯერ არ გამოაკლოთ.

ნაბიჯი 5. გაითვალისწინეთ კომერციული და ადმინისტრაციული ხარჯები: გაყიდვები, მარკეტინგი, ბუღალტერია, სერვისები და კავშირი — დანიშნულების მიხედვით. დაამატეთ სხვა საოპერაციო შემოსავლები და გამოაკელით სხვა საოპერაციო ხარჯები, თუ არსებობს. მიიღებთ საოპერაციო მოგებას — რეგულარული კონტროლის მაჩვენებელს.

ნაბიჯი 6. გაითვალისწინეთ ფინანსური და სხვა არასაოპერაციო მუხლები, შემდეგ მოგების გადასახადი და მიიღეთ წმინდა მოგება. შეადარეთ ის მესაკუთრის მიზნებს განვითარებასთან, რეზერვებსა და განაწილებასთან დაკავშირებით. გადახდისთვის დამატებით შეაფასეთ ხელმისაწვდომი ფული, ვალდებულებები და მოქმედი სამართლებრივი შეზღუდვები: მოგება და თავისუფალი ფულადი ნაშთი ერთი და იგივე არ არის.

ვის რომელი მოგების მაჩვენებელი სჭირდება?

ხშირი შეცდომაა ყველასგან ერთი „სწორი მოგების“ მოთხოვნა. მესაკუთრეს კომპანიის შედეგი სჭირდება, პროექტის ხელმძღვანელს — ობიექტის ფაქტობრივი შედეგი, გაყიდვებს — გარიგების მარჟა, ბუღალტერიას — საგადასახადო ბაზა და პირველადი დოკუმენტების სისწორე.

ქვემოთ პრაქტიკული განაწილებაა: ვინ რომელ მაჩვენებელზე უნდა გაამახვილოს ყურადღება.

როგორ გავზარდოთ მოგება?

მოგების სახეების გამოთვლის შემდეგ იწყება სასარგებლო ნაწილი — გადაწყვეტილებები. თითოეული მაჩვენებელი დაუკავშირეთ მართვის ბერკეტს, რომლის შეცვლაც რეალურად შეგიძლიათ.

მარჟინალური მოგება პასუხობს კითხვას „რატომ ვაკეთებთ ამ პროექტს?“ თუ ის დაბალია, ბიზნესი მხოლოდ ბრუნვისთვის მუშაობს. აქედან მოდის გადაწყვეტილებები ფასებზე, სამუშაოთა შემადგენლობაზე, ფასდაკლებებსა და კონტრაქტორებზე. პრაქტიკაში ეს ხშირად ობიექტის თვითღირებულებასა და პირდაპირ ხარჯებზეა დამოკიდებული, ამიტომ შესაბამისია სტატია „მომსახურების თვითღირებულება: გამოთვლა და ხარჯების ოპტიმიზაცია“.

მთლიანი მოგება აჩვენებს საწარმოო თვითღირებულების შემდეგ დარჩენილ თანხას, რომლითაც ჯერ კიდევ კომერციული და ადმინისტრაციული ხარჯებია დასაფარი. მშენებლობასა და რემონტში შეადარეთ ის ოფისისა და მართვის ხარჯებს: პროექტის დადებითი გეგმური შედეგი მთელი კომპანიის მოგებას ჯერ არ ადასტურებს. მთლიანი მოგების მიდგომა და მნიშვნელობა დეტალურადაა განხილული 101-ის სტატიაში „რა არის მთლიანი მოგება (რუსულ ენაზე)“.

საოპერაციო მოგება კომპანიის რეგულარული მართვისთვისაა საჭირო. შეამოწმეთ თვეში ერთხელ და დაუსვით თავს პირდაპირი კითხვები: რა ღირს მართვა, რა პროცენტს მოიხმარს გაყიდვები და ადმინისტრაციული ნაწილი, შესაძლებელია თუ არა ზრდა ხარჯების გაბერვის გარეშე? 101-ის ბლოგი ამ იდეას ხშირად აღრიცხვის დისციპლინასა და პროექტების მონაცემთა ერთიან წყაროს უკავშირებს.

წმინდა მოგება განაწილებაზე საუბარია: განვითარება, ფინანსური ბალიში, დივიდენდები. უნივერსალური წილი არ არსებობს. მთავარია, წმინდა მოგება მართვადი ხდება მხოლოდ მაშინ, როცა ზედა დონეები — ამონაგები, პირდაპირი ხარჯები და მთლიანი მოგება — სტაბილურად ითვლება.

როგორ ჩავრთოთ მოგების გამოთვლა ბიზნესპროცესებში?

მოგების რეგულარული გამოთვლა გუნდში სამი შეთანხმებით დაიწყეთ: ვინ აღრიცხავს შემოსავალს, ვინ ადასტურებს ხარჯებს და როდის იხურება პერიოდი? შემდეგ ყველაფერი პროცესის გამეორებადობას ეყრდნობა.

საპროექტო გუნდებისთვის სასარგებლოა მოდელი „ერთი პროექტი = ერთი მცირე ბიზნესი“: პროექტს საკუთარი შემოსავლები, ხარჯები, დოკუმენტები და კონტრაქტორები აქვს. ეს თითოეული პროექტის ცალკე შეფასებასა და შემდეგ კომპანიის საერთო შედეგის შეკრებას ეხმარება.

თუ მოგება ცხრილებში ითვლება, ფაქტობრივი მონაცემების ხელით შეყვანა და ფაილების განსხვავებული ვერსიები შეცდომების წყარო შეიძლება გახდეს. დასაწყისში ეს ასატანია, შემდეგ კი ხელმძღვანელის დროს ჭამს. წინასწარ განსაზღვრეთ პროექტების სანდო მონაცემთა ერთიანი წყარო და ფაქტობრივი მონაცემების განახლებაზე პასუხისმგებელი პირი.

101-ის აპლიკაციაში მიდგომა პროექტზეა აგებული: შემოსავლები და ხარჯები ობიექტს უკავშირდება, საბოლოო მოგება კი ფაქტობრივი მონაცემებიდან ხელით ფორმულების გარეშე იკრიბება. ობიექტის მოგების გამოთვლისა და ხარჯთაღრიცხვასთან მუშაობის პრაქტიკა იხილეთ სტატიაში „კაფსულური რემონტი 101-ის აპლიკაციაში: როგორ გამოვთვალოთ მოგება (რუსულ ენაზე)“.