Как рассчитать прибыль? Основные термины
Выручка — это то, что бизнес «заработал по обязательствам» за период: закрытые этапы, подписанные акты, выполненные услуги. Если хочется углубиться именно в управленческую логику выручки, пригодится статья 101 «Что такое выручка».
Расходы в управленческом учёте полезно делить на группы: переменные (зависят от объёма работ/продаж) и постоянные (живут даже при паузе в проектах). На этом разделении держится и маржинальная прибыль, и валовая прибыль.
Виды прибыли: маржинальная, валовая, операционная, чистая
В бизнесе есть несколько уровней прибыли, каждый отвечает на свой вопрос: выгоден ли проект, покрываем ли офис, сколько остаётся до налогов, сколько остаётся после всего.
| Вид прибыли | Определение | Формула |
|---|---|---|
| Сметная прибыль (плановая) | Прибыль, которую закладываешь в смету до старта работ: ожидаемый заработок по договору после прямых затрат проекта. | Сметная прибыль = Плановая выручка по договору − Плановые прямые затраты проекта |
| Маржинальная прибыль | Деньги, которые остаются после переменных затрат, напрямую связанных с продажей/производством услуги (материалы, сдельная оплата, логистика). | Маржинальная прибыль = Выручка − Переменные затраты |
| Валовая прибыль | Показывает, покрывает ли результат после прямых затрат постоянные производственные расходы и общепроизводственные расходы. | Валовая прибыль = Выручка − Переменные расходы − Постоянные производственные расходы − Общепроизводственные расходы |
| Операционная прибыль (EBIT в простой логике) | Сколько денег остаётся от бизнеса до налогов и финансовых расходов после коммерческих и административных затрат. | Операционная прибыль = Валовая прибыль − Коммерческие и административные расходы |
| Прибыль до налогообложения | Сколько остаётся после операционных результатов и финансовых расходов (проценты по кредитам, комиссии, прочие финансовые статьи). | Прибыль до налогообложения = Операционная прибыль − Финансовые расходы + Финансовые доходы |
| Чистая прибыль | Итог, который остаётся после налогов: деньги, которые можно распределять на дивиденды, развитие, резерв. | Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения − Налоги |
Как правильно применять формулы?
Сметная прибыль и фактическая прибыль по проекту живут разной жизнью. Сметная прибыль нужна на этапе продажи и планирования. Фактическая прибыль важна, когда пошёл факт по закупкам, субподряду, пересогласованиям. В 101 Блоге это подробно раскрыто в статье «Сметная прибыль: что это и как применять».
Плюс маржинальная прибыль легко путается с наценкой. Наценка — про то, на сколько увеличилась себестоимость, маржа — доля прибыли в выручке. Если в команде эти слова смешиваются, обсуждение цен идёт по кругу. На эту тему полезно держать под рукой «Маржа и наценка: в чём разница».
Пошаговая инструкция: как рассчитать прибыль в управленческом учёте?
Если цель — рассчитать прибыль быстро и без вечных пересборок, нужен простой алгоритм. Он одинаково применим для стройки, ремонта, агентств, IT-проектов.
Смысл такой: сначала наводится порядок в фактах (выручка и расходы), потом считаются виды прибыли, потом делаются выводы. Отдельно про базу управленческой терминологии и отчётности есть статья «Финансовый учёт доходов и расходов организации».
Шаг 1. Выберите период и уровень: проект, направление, вся компания. Для проектного бизнеса полезно начинать с прибыли по каждому проекту, потом собирать свод по компании.
Шаг 2. Зафиксируйте выручку по правилам. Важно, чтобы команда одинаково понимала, что считается выручкой, а что авансом или долгом. Подробный разбор — в «Что такое выручка».
Шаг 3. Соберите переменные затраты: материалы, сдельная работа, субподряд, логистика и всё, что растёт вместе с объёмом проекта. Это база для маржинальной прибыли.
Шаг 4. Отделите постоянные расходы и общепроизводственные расходы: аренда, оклады, содержание офиса, техника, склад, управленческий персонал (если принято относить его сюда). Это влияет на валовую прибыль и показывает, «держит» ли бизнес свою структуру затрат.
Шаг 5. Добавьте коммерческие и административные расходы: продажи, маркетинг, бухгалтерия, сервисы, связь. Так получится операционная прибыль — показатель, который удобно использовать для регулярного контроля.
Шаг 6. Учтите финансовые статьи и налоги, получи чистую прибыль. Именно её удобно сравнивать с целями собственника: сколько бизнес способен забирать, сколько стоит оставлять в развитии, сколько нужно резервировать.
Кому какая прибыль нужна вам сейчас?
Одна из частых ошибок — требовать от всех одну «правильную прибыль». Собственнику нужен итог по компании, руководителю проекта — факт по объекту, продажам — маржинальность в сделках, бухгалтерии — налоговая база и корректность первички.
Вот практичная раскладка, кому какой показатель полезнее держать в фокусе.
| Роль | Какие виды прибыли нужны | Как использовать |
|---|---|---|
| Собственник / директор | Операционная прибыль, чистая прибыль | Понимать «сколько остаётся» после управленческих расходов; принимать решения по дивидендам, найму, развитию |
| Руководитель проекта / прораб | Сметная прибыль, маржинальная прибыль, прибыль по проекту | Видеть отклонения план/факт, ловить перерасход на ранних этапах, управлять субподрядом и закупками |
| Продажи / коммерция | Сметная прибыль, маржинальная прибыль | Понимать, какие работы и комплектации продаются с нормальной маржинальностью; не согласовывать скидки «вслепую» |
| Финансы / бухгалтерия | Прибыль до налогообложения, чистая прибыль | Планировать налоги и платежи, связывать управленческий отчёт с юридическими документами |
| Операционный руководитель | Валовая прибыль, операционная прибыль | Держать в норме постоянные расходы и производственную структуру, управлять «стоимостью офиса» |
| Партнёр / инвестор | Операционная прибыль, чистая прибыль | Оценивать устойчивость модели и потенциал масштабирования |
Как поднять прибыль?
Когда виды прибыли посчитаны, начинается полезная часть: решения. Здесь важно привязать каждый показатель к управленческому рычагу, который реально можно повернуть.
Маржинальная прибыль отвечает на вопрос «зачем мы делаем этот проект». Если маржинальная прибыль низкая, бизнес работает ради оборота. Отсюда появляются решения по прайсу, структуре работ, скидкам, подрядчикам. На практике это чаще всего упирается в себестоимость и прямые затраты по объекту, поэтому в тему хорошо ложится материал «Как посчитать и оптимизировать себестоимость услуги».
Валовая прибыль отвечает на вопрос «вытягивает ли проект постоянные расходы». В стройке и ремонтах этот показатель быстро подсвечивает ситуации, когда проекты вроде прибыльные по смете, а офис и управленческая часть становятся непосильными. Подход к валовой прибыли и её смыслу подробно разбирается в статье 101 «Что такое валовая прибыль».
Операционная прибыль нужна для регулярного управления компанией. Её удобно смотреть раз в месяц и задавать себе прямые вопросы: сколько стоит управление, какой процент съедают продажи и административная часть, можно ли расти без раздувания расходов. В 101 Блоге эту идею регулярно связывают с дисциплиной учёта и единым источником данных по проектам.
Чистая прибыль — это уже разговор про распределение: развитие, подушка, дивиденды. Здесь нет универсальной доли. Важно другое: чистая прибыль становится управляемой только тогда, когда верхние уровни (выручка, прямые затраты, валовая прибыль) считаются стабильно.
Как внедрить расчёт прибыли в бизнес-процессы?
Чтобы вопрос «как рассчитать прибыль» исчез из ежедневной рутины, достаточно трёх договорённостей внутри команды: кто фиксирует доход, кто подтверждает расходы, когда закрывается период. Дальше всё держится на повторяемости.
В проектных командах сильнее всего помогает модель «один проект = один мини‑бизнес»: у проекта свои доходы, расходы, документы, подрядчики. Такой подход разбирается в разных сферах, к примеру в статье про проектный учёт и отчёты руководителя на кейсе агентства.
Если расчёт прибыли живёт в таблицах, самая частая поломка — ручной ввод факта и разъезжающиеся версии файлов. На старте это терпимо, потом начинает съедать время руководителя. Поэтому полезно заранее решить, где будет «источник правды» по проектам и кто отвечает за обновление факта.
В Приложении 101 логика построена вокруг проекта: доходы и расходы привязываются к объекту, а итоговая прибыль собирается по факту без ручных формул. Отдельно про практику расчёта прибыли по объекту и работу со сметой есть статья «Капсульный ремонт в Приложении 101: как считать прибыль».