Xodimlar xarajatlarini qanday optimallashtirish kerak?

Xodimlarga xarajatlarni optimallashtirish nima?

Xodimlarga xarajatlarni optimallashtirish — jamoaning jami xarajatlarini, jumladan ish haqi fondi, soliqlar, yollash, o‘qitish, bekor turish va qo‘shimcha ish vaqtini tizimli kamaytirishdir. Bunda kerakli unumdorlik va qonunlarga rioya qilish saqlanadi.

Asosiy so‘z — «tizimli». Bir xodimni qisqartirib, uning vazifalarini boshqalarga taqsimlasangiz, xarajatlar aksincha oshishi mumkin: qo‘shimcha ish, xatolar, mijozlarning e’tirozlari, muddat buzilgani uchun jarimalar va kadrlar almashinuvi yuzaga keladi.

Xarajatlarni doimiy (maoshlar va zarur vazifalar) hamda o‘zgaruvchan (mukofotlar, ishbay to‘lov, vaqtinchalik ish va pudratchilar) qismlarga ajrating. O‘zgaruvchan qismni boshqarish ko‘pincha osonroq.

Nimadan boshlash kerak: foydali tahlil

Xodimlar xarajatini oyning oxiridagi bitta raqam sifatida ko‘rmang. To‘lovlarni odam, vazifa, loyiha yoki mahsulot bo‘yicha ajrating. Qaysi to‘lov majburiy, qaysisi natijaga bog‘liqligini ko‘rsating.

Qurilish, ta’mirlash, buyurtma asosida ishlab chiqarish yoki agentlik kabi loyihaviy biznesda mehnat xarajatlarini har bir loyihaga biriktirib, loyiha marjasi bilan solishtiring. Shunda jamoa bir obyektda foydani kamaytirib, boshqasida foyda keltirayotganini ko‘rasiz.

Keyin to‘rt qadamni bajaring. Bunga bir kecha ajratish ham dastlabki qarorlar uchun ma’lumot beradi.

1. Ikki-uch oylik to‘lovlarni to‘plang: maosh, mukofot, ishbay haq, vaqtinchalik ish, pudratchilar va kompensatsiyalar.
2. To‘lovlarni vazifa va rol bo‘yicha ajrating: savdo, ishlab chiqarish yoki obyekt, qo‘llab-quvvatlash va boshqaruv.
3. Qimmatga tushadigan vaqtni aniqlang: qo‘shimcha ish, bekor turish, material yoki rahbar qarorini kutish.
4. Ishdan bo‘shatmasdan o‘zgartirish mumkin bo‘lgan ikki-uch jarayonni tanlang: jadval, vazifalar taqsimoti, mukofot qoidalari yoki pudratchilar bilan ishlash.

Xarajatlarni kamaytirishning yetti usuli

Quyidagi usullar kichik va o‘rta biznes uchun foydali. Har bir qarorni mamlakatingiz mehnat qonunlariga muvofiq tekshiring hamda ish sharoiti va to‘lovdagi o‘zgarishlarni hujjatlashtiring.

• 1) Rejalashtirish orqali qo‘shimcha ish vaqtini kamaytiring. U ko‘pincha noto‘g‘ri rejaning qimmat kompensatsiyasidir. Rossiyada qo‘shimcha ish uchun haq Mehnat kodeksining 152-moddasi bilan tartibga solinadi; amaldagi shart va istisnolarni tekshiring. Bir rolda kechgacha ishlash doimiy bo‘lsa, ortiqcha hisobot, tasdiqlashdagi kutish va qo‘l mehnatini izlang.
• 2) Mavsumiy yuklama uchun to‘liqsiz ish vaqtidan foydalaning. Ish vaqti tomonlar kelishuvi bilan belgilanadi, haq esa ishlangan vaqt yoki bajarilgan ish hajmiga mutanosib bo‘ladi. Past mavsumda ayrim ma’muriy va yordamchi rollar uchun 0,5–0,75 stavka yetishi, yuqori mavsumda esa yangi kelishuv bilan to‘liq ishga qaytish mumkin.
• 3) Tarqoq vazifalarni birlashtiring. Ba’zan ikki xodim bittadan yarim vazifani bajaradi, alohida jarayon va topshirishlar paydo bo‘ladi. Rossiyada qo‘shimcha ish uchun xodimning yozma roziligi va qo‘shimcha haq talab etiladi; boshqa joylarda mahalliy qoidalarni tekshiring. Malakali xodimga kengroq vazifa uchun haq to‘lash yig‘ilish, hisobot va topshirishlarni kamaytirishi mumkin.
• 4) Jismoniy hozirlik shart bo‘lmagan rollarni masofaviy ishga o‘tkazing. Rossiyada buni Mehnat kodeksining 49.1-bobi tartibga soladi; boshqa mamlakatlarda qoida farq qiladi. Natijasi vazifa va muddat bilan o‘lchanadigan buxgalteriya, ta’minot, ayrim savdo va loyiha boshqaruvi rollarida ofis xarajatlari kamayishi va nomzodlar doirasi kengayishi mumkin.
• 5) Asosiy bo‘lmagan vazifalarni aniq xizmat darajasi kelishuvi bilan tashqi ijrochiga bering. Tozalash, qo‘riqlash, IT yordami, dizayn va marketingning ayrim qismlari mos kelishi mumkin. Natija va ko‘rsatkichlarni shartnomada belgilang, ishni qabul qiladigan ichki mas’ulni tayinlang.
• 6) Mukofotni biznes natijasiga bog‘lang. Noaniq mukofot odatiy maosh qismiga aylanib, xulqni o‘zgartirmasligi mumkin. O‘zgaruvchan haqni muddat, qayta ishlashning yo‘qligi, loyiha marjasi, bajarilgan ishni qabul qilish hujjatlarini yopish tezligi va debitor qarzni undirish kabi ko‘rsatkichlarga bog‘lang. 101 blogidagi foydani taqsimlash va to‘lov muddati haqidagi maqola (rus tilida) moliyaviy natija bilan bog‘lashni tushuntiradi.
• 7) Kadrlar almashinuvi xarajatini kamaytiring. Yangi odamni yollash va o‘rgatish kuchli xodim maoshini oshirishdan qimmatroq bo‘lishi mumkin. Muhim mutaxassis ketganda bekor turish, yangi xodim xatolari va rahbar yuklamasi ortadi. Moslashuvni yaxshilang, to‘lov qoidalarini aniq yozing, vazifa topshirishni tartibga soling. Ba’zan bitta yozma to‘lov qoidasi va uni topish uchun bitta kanal almashinuvni kamaytiradi.

Nizolar va huquqiy xatarlardan qanday saqlanish kerak?

Tejashni noto‘g‘ri rasmiylashtirilgan mehnat munosabati bilan adashtirmang. Rossiyada o‘zini o‘zi band qilgan shaxs bilan fuqarolik shartnomasi amaldagi mehnat munosabatini yashirmasligi kerak: ish aslida xodim ishiga o‘xshasa, qayta tasniflanishi mumkin. Boshqa mamlakatlarda mahalliy yollash va soliq qoidalarini tekshiring.

Rossiyada amaldagi ish beruvchidan yoki bo‘shagandan keyingi ikki yil ichida sobiq ish beruvchidan olingan daromad o‘zini o‘zi band qilganlar uchun kasbiy daromad solig‘i rejimiga kirmaydi. Tashqi ijrochilar bilan ishlashdan oldin munosabatning asl mohiyati va soliq oqibatlarini baholang.

Yana bir xatar — to‘lov shartlarini tushunarli qoidalarsiz o‘zgartirish. Nima uchun, qachon va qanday natija uchun haq to‘lanishini tegishli kompaniya hujjatlari va kelishuvlarda yozing. Aks holda ishonch yo‘qoladi.

101 yordamida xodimlar xarajatlarini nazorat qilish

Bu g‘oyalarning aksariyati hisobga tayanadi: odamlar xarajatini loyiha, rol va modda bo‘yicha, ortiqcha sarf, qarzdorlik va yo‘ldagi pulni ko‘rish kerak.

101 loyihalar, pul va ishtirokchilar hisobini bir joyga jamlash uchun yaratilgan. Unda loyihalar ochish, xarajatlarni obyektlarga biriktirish, ishtirokchilarga rollar berish, haqiqiy sarf va hisobotlarni yig‘ish mumkin.

Uchta ssenariy ayniqsa foydali:

• Odamlar xarajati alohida moddalar sifatida. Maosh, ishbay haq, brigada va pudratchi to‘lovlarini alohida qayd etib, loyiha hamda kompaniya bo‘yicha ko‘rish mumkin.
• PRO+ dagi Kompaniya fondi. Boshqaruv, ofis va yordam kabi umumiy xarajatlar Kompaniya fondida, obyektga tegishli xarajatlar esa loyiha ichida yuritiladi.
• Taxmin o‘rniga hujjat. Xarajat loyiha ichida yoziladi, QR-kodli cheklar va izohlar saqlanadi. Bu pul qayerga ketganini aniqlashni osonlashtiradi.

Ma’lumot to‘plangach, PRO+ xarajatlar tarkibi va dinamikasi, loyihalar iqtisodiyoti hamda Kompaniya fondi bo‘yicha boshqaruv hisobotlarini beradi.

Pulli hisob xizmati o‘zini oqlashini baholash uchun pulli hisob vositalariga qachon o‘tish haqidagi maqolani (rus tilida) o‘qing: unda xizmat narxi bilan tejalgan vaqtni solishtirish usuli bor.

101 da odamlar xarajatini loyiha va kompaniya bo‘yicha ajratishni o‘z holatingizda muhokama qilish uchun bepul onlayn taqdimotga yozilishingiz mumkin.

Hujjatlarda asosiy qadamlar bor: loyiha ochish, xarajat moddalarini sozlash va Kompaniya fondidan foydalanish.

Bir haftalik reja

Muhokamani qarorga aylantirish uchun ushbu yetti kunlik rejadan foydalaning.

1. Xodimlar va pudratchilarga so‘nggi oylarda qilingan to‘lovlarni yig‘ing, o‘zgaruvchan qismini ajrating.
2. Qo‘shimcha ish soatlari va sabablarini yozing: kutish, qayta ishlash, qo‘lda nazorat yoki ta’minot kechikishi.
3. Vazifasi takrorlanadigan uch rolni topib, qo‘shimcha haq evaziga birlashtirishni baholang.
4. Qaysi rolga to‘liq stavka zarur, qaysisiga to‘liqsiz vaqt mosligini tekshiring.
5. Mukofot uchun natijaga ta’sir qiladigan ikki-uch ko‘rsatkich, bitta baholash davri va to‘lov sanasini belgilang.
6. Xodimlar xarajatini hisobda loyiha va kompaniyaga taqsimlang.
7. Raqamlarga asoslanib bitta qaror qiling: qo‘shimcha ishni kamaytirish, jadvalni o‘zgartirish, mukofotni qayta ko‘rish yoki vazifani tashqi ijrochiga berish.

Cheksiz jadvallarsiz bu odatni shakllantirish uchun 101 dan boshlang va xarajatlarni ular yuzaga kelgan joyda qayd etish qoidasini jamoaga kiriting.