EBITDA часто всплывает в разговоре про «здоровье» бизнеса: в отчетах, переговорах с банком, обсуждении цены компании, планах на рост. Показатель звучит серьезно, при этом в небольших проектных командах его считают «на глаз», из‑за чего цифра теряет смысл.
В строительстве, ремонте, дизайне, продакшне, агентском бизнесе EBITDA полезна тем, что помогает отделить результат работы команды от того, как бизнес финансируется и как устроены налоги. Когда проектов много, это дает опору: видно, зарабатывает ли «операционка» сама по себе.
Ниже разберем, что такое EBITDA, как его посчитать без бухгалтерского тумана, почему показатель легко исказить и как сделать так, чтобы он работал на решения, не на споры.
Что такое EBITDA?
EBITDA расшифровывается как Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization. По смыслу это прибыль до процентов, налогов и амортизации. То есть показатель пытается ответить на вопрос: сколько бизнес зарабатывает до того, как включаются условия финансирования (проценты), налоговый режим и учет износа активов.
Почему это вообще кому-то нужно? Сценарий знакомый: проекты идут, выручка есть, команда занята, при этом собственник не может быстро объяснить, почему итог по месяцу слабый. EBITDA помогает собрать промежуточную «температуру» бизнеса и отделить результат операционной работы от финансовых и разовых событий.
Важно держать в голове ограничение: EBITDA не равна деньгам на счете. Показатель про прибыльность, а деньги живут в кассовом цикле (авансы, дебиторка, закупки, подотчет, предоплаты поставщикам).
Как EBITDA связан с выручкой и прибылью?
Чтобы EBITDA не была отдельной «магической» цифрой, удобно видеть ее рядом с базовыми показателями: выручкой, операционной прибылью (EBIT) и чистой прибылью. В проектном бизнесе это помогает быстро заметить подмену: оборот вырос, итог не вырос, значит дело в структуре затрат и правил учета.
Операционные показатели обычно считают без процентов по кредитам и без налогов, чтобы увидеть эффективность основной работы. Та же логика нужна, когда смотришь на операционную рентабельность и EBIT.
| Показатель | Что показывает? | Типовой вопрос, на который отвечает |
|---|---|---|
| Выручка | Сколько продали за период | Есть ли спрос и хватает ли объема продаж? |
| EBIT (операционная прибыль) | Результат до процентов и налогов | Операции дают прибыль или только оборот? |
| EBITDA | Результат до процентов, налогов и амортизации | Сколько зарабатывает бизнес до финансовых условий и учета износа? |
| Чистая прибыль | Итог «сколько осталось» после всех расходов, кредитов и налогов | Сколько можно вывести, оставить в резерве, реинвестировать? |
Если нужно освежить терминологию, полезно начать с базы: что считается выручкой, чем отличается выручка от прибыли, как считать чистую прибыль. В блоге 101 эти темы разложены без академических определений.
Как посчитать EBITDA в проектном бизнесе?
Есть две практичные формулы, обе встречаются в управленческом учете. Выбор зависит от того, какие цифры уже собраны.
- Через EBIT: EBITDA = EBIT + амортизация.
- Через чистую прибыль: EBITDA = чистая прибыль + проценты + налоги + амортизация.
Вторая формула часто удобнее, если чистая прибыль уже считается регулярно. В определении чистой прибыли важно одно: это то, что остается после расчетов с людьми и контрагентами, закрытия кредитных выплат и уплаты налогов.
Дальше все упирается в качество «слоев» учета. Проценты по кредитам и банковские комиссии обычно живут в неоперационных расходах. Если они смешаны с затратами проектов, EBITDA превращается в спор о том, «куда записали платеж».
Ниже короткий алгоритм, который подходит для ремонта, отделки, стройки, агентства, продакшна — любого бизнеса, где деньги идут через проекты.
- Зафиксируй период расчета (месяц удобнее, квартал подходит для сезонных работ).
- Собери выручку по закрытым этапам и оплатам так, как принято в команде (правило важно закрепить и держать одинаковым).
- Отдели операционные расходы проектов от корпоративных и неоперационных (проценты, комиссии, штрафы, списания).
- Посчитай EBIT как операционный результат до процентов и налогов.
- Добавь амортизацию, если она ведется в учете (инструмент, авто, оборудование) — получишь EBITDA.
Сценарий из практики. Компания ведет 4 объекта. За месяц получила 5 200 000 ₽ выручки. Прямые расходы по объектам (работы, материалы, доставка) составили 3 900 000 ₽. Управленческие расходы (офис, связь, оклады административной части) — 650 000 ₽. Проценты по кредитной линии — 120 000 ₽. Амортизация инструмента и авто — 80 000 ₽. Тогда:
- EBIT = 5 200 000 − 3 900 000 − 650 000 = 650 000 ₽.
- EBITDA = 650 000 + 80 000 = 730 000 ₽.
На этом месте становится видно, что проекты дают результат, при этом финансовая нагрузка (проценты) отдельно «съедает» часть итоговой прибыли. С таким раскладом разговор внутри команды меняется: меньше обвинений в адрес прораба, больше внимания к цене денег и дисциплине оплат.
Что искажает EBITDA?
EBITDA легко «улучшить» на бумаге и одновременно ухудшить управляемость бизнеса. Обычно это происходит не из‑за злого умысла, из‑за разных правил учета в голове у разных людей.
Самая частая причина искажений — смешивание расходов проектов с неоперационными расходами компании. Когда проценты, комиссии, штрафы и списания раскидываются по объектам, каждый проект кажется слабее, чем он есть, и решения принимаются по ложной причине. Для разреза полезно держать отдельную группу неоперационных расходов.
Частые ошибки:
- Непостоянные правила выручки. В одном месяце выручка считается по оплатам, в другом по актам. Динамика EBITDA ломается.
- Смешение капитальных покупок и расходов периода. Инструмент, авто, оборудование могут списываться сразу, либо через амортизацию. При скачущих правилах сравнивать месяцы нельзя.
- Разовые доходы и разовые потери. Продажа оборудования, списание дебиторки, курсовые разницы — такие события удобнее видеть отдельно, чтобы не делать выводы по «случайному» месяцу.
- Ориентация на EBITDA как на кэш. Показатель прибыльности не заменяет контроль денег. Если кассовые разрывы повторяются, стоит смотреть ДДС и причины дефицита (в стройке это отдельная тема, см. кассовый разрыв в строительстве).
Где брать цифры и как упростить учет?
EBITDA не берется «из воздуха». Нужны три слоя данных: выручка, структура расходов по проектам, отдельный блок неоперационных расходов и амортизации. Вручную это часто превращается в жизнь между банком, чатами и таблицами, где итог зависит от того, кто успел прислать чек.
Задача управленческого учета тут простая: зафиксировать правила и сделать так, чтобы события попадали в учет в момент, когда они происходят. Если хочется разложить это системно, пригодится материал про управленческий учет и статья про неоперационные расходы.
В Приложении 101 логика строится вокруг проекта: поступления, расходы, баланс, отчеты исполнителей, подтверждения, аналитика. Когда события фиксируются внутри проекта, становится проще собирать и EBITDA, и другие показатели, потому что цифры уже разнесены по «смысловым полкам».
Если хочется посмотреть, как это ложится на текущую схему работы, проще всего прийти на бесплатную презентацию: разобрать один реальный объект, разнести расходы по статьям, отделить неоперационные платежи и собрать отчет по результату. Часто одного такого разбора хватает, чтобы перестать спорить о цифрах и перейти к решениям.
Для следующего шага полезно заглянуть в статью как управлять бюджетом проекта в Приложении 101: там показана связка «платеж → расход → подтверждение» и логика, как держать проект как финансовую единицу.