Mundarija:
Boshqaruv hisobi nima?
Boshqaruv hisobi rahbarga qaysi loyiha foyda keltirishi, hozir qancha pul mavjudligi, xarajat qayerda oshgani va kassa uzilishi qachon yuz berishi mumkinligini ko‘rsatadi. U majburiy hisobotdan ko‘ra ichki qarorlar uchun tuziladi, shuning uchun loyihalar, mijozlar va mas’ullar bo‘yicha tahlil qilinadi.
Nega biznes Excelni tanlaydi?
U hammabop
Ko‘p jamoalar Excel bilan tanish, uni tez ishga tushirish va mavjud ma’lumotni ko‘chirish oson.
U moslashuvchan
Ustunlar, toifalar, formulalar va hisobotlarni kompaniyaga moslashtirish mumkin. Loyiha, mijoz, pudratchi, to‘lov usuli, hujjat havolasi va mas’ul shaxs kabi maydonlar qo‘shiladi.
Uni tez boshlash mumkin
Kichik jamoa dastlabki daromad, xarajat va pul oqimi hisobini katta joriy etish loyihasisiz tuza oladi.
Excelda boshqaruv hisobi qaysi vazifalarni bajaradi?
- hisobvaraqlar bo‘yicha pul qoldig‘i;
- daromad va xarajatlar reyestri;
- loyiha rentabelligi va marjasi;
- foyda va zarar hisoboti;
- to‘g‘ridan-to‘g‘ri pul oqimi hisoboti;
- reja va amaldagi natijani taqqoslash;
- debitorlik, kreditorlik va hisobdor mablag‘larni nazorat qilish.
Excelda boshqaruv hisobini qanday sozlash kerak?
1. Avval qarorlarni belgilang
Hisobot qaysi savolga javob berishini yozing: loyiha foydasi, pul qoldig‘i, to‘lovlar taqvimi yoki budjet og‘ishi.
2. Barqaror ma’lumotnomalar yarating
Loyihalar, pul oqimi moddalari, hamkorlar, hisobvaraqlar va mas’ullar uchun yagona ro‘yxat ishlating.
3. Bitta operatsiyalar jadvalini tuzing
Har bir operatsiya bitta qatorda bo‘lsin: sana, summa, kirim yoki chiqim, loyiha, toifa, hamkor, hisobvaraq, hujjat va mas’ul. Hisobot qatlamini kiritish jadvalidan ajrating.
4. Javobgarlikni belgilang
Kim ma’lumot kiritishi, kim hujjatni tekshirishi va kim davrni yopishini aniqlang.
5. Hisobotlarni ayni ma’lumotdan tuzing
Foyda va zarar, pul oqimi, loyiha marjasi hamda reja-amal hisobotlari bitta jadvaldan olinishi kerak; operatsiyani boshqa varaqqa qayta kiritmang.
6. Nazorat tekshiruvlarini qo‘shing
Hisobvaraq qoldig‘ini solishtiring, loyihasi yoki toifasi yo‘q satrlarni, dublikatlarni va noodatiy summalarni belgilang. Formula varaqlarini tasodifiy o‘zgarishdan himoyalang.
7. Ko‘rib chiqish ritmini belgilang
Operatsiyalarni muntazam kiriting, haftalik pul oqimini va oylik foydani ko‘rib chiqing. Kechikkan hujjat sabab eski davr o‘zgarsa, buni izoh bilan qayd eting.
Excel hisobining afzalliklari va cheklovlari
Afzalliklari
- tez ishga tushadi va arzon;
- formulalar, filtrlar va yig‘ma jadvallar moslashuvchan;
- noodatiy tahlil uchun qulay.
Cheklovlari
- qo‘lda kiritish xatolari va buzilgan formulalarni topish qiyin;
- fayl nusxalari yagona haqiqat manbasini yo‘qotadi;
- kirish huquqi, kelishish va o‘zgarishlar tarixi cheklangan;
- katta fayllar sekin va mo‘rt bo‘ladi;
- fayl egasi yagona nosozlik nuqtasiga aylanishi mumkin.
Excelni qachon almashtirish kerak?
Agar kechikkan hujjat loyiha foydasini o‘zgartirsa, bir nechta odam bir xil qoldiqni uzoq solishtirsa, operatsiya bir necha varaqqa kiritilsa yoki rahbar dolzarb pul va marjani analystsiz ko‘ra olmasa, boshqariladigan tizimni ko‘rib chiqing.
101’da kundalik loyiha hodisalari, daromad, xarajat, xodim hisobotlari va kompaniya mablag‘lari bitta jarayonda yuritiladi. Excel noodatiy tahlil uchun qolishi mumkin, operatsion haqiqat manbasi esa nazorat qilinadigan tizimga o‘tadi. Jonli taqdimotda amaliy loyiha misolida o‘tish xaritasini tuzish mumkin. Loyihalar ko‘payganda PRO+ daromad, xarajat, marja va og‘ishlarni portfel darajasida jamlaydi.