Учёт электромонтажа в одном проекте

В электромонтаже деньги теряются тихо. Кабель докупили «по пути», щит собрали «по договорённости», мастеру выдали подотчёт «на пару дней», заказчик попросил перенос розеток «по ходу». Через месяц объект сдан, сил потрачено много, прибыль в цифрах не сходится.

Учёт электромонтажа нужен не ради отчётов. Он нужен, чтобы вы управляли объектом: понимали, кто кому должен, какие работы закрыты, какие материалы куплены, сколько стоит каждый этап, и где образуется перерасход.

Ниже — практичная схема, как выстроить учёт электромонтажа так, чтобы в одном проекте жили бригада, заказчик, поставщики и подрядчики. И как это собрать в Приложении 101.

Почему в электромонтаже без учёта теряется прибыль

Электромонтаж легко превращается в поток мелких операций. Суммы небольшие, решений много, участников много. В такой среде «память прораба» и чат в мессенджере перестают быть системой.

Типовая картина: на объекте два мастера, один на подотчёте, второй берёт расходники «в долг» у магазина рядом. Заказчик даёт аванс частями. Параллельно работает сантехник, которому нужно передать питание на оборудование. Без учёта электромонтажа вы видите результат постфактум, когда спорить поздно.

Если вы уже ведёте цифры в таблице, полезно свериться с подходом из блога 101: как правильно вести учёт расходов и как вести учёт расходов в Excel.

Что учитывать по объекту: деньги, объёмы, материалы, документы

Рабочая модель простая: один объект электромонтажа = один проект. Внутри проекта вы фиксируете поступления, расходы, выданные деньги, закрытие работ и документы. Тогда объект перестаёт растворяться в общей кассе.

Чтобы учёт электромонтажа давал пользу, держите четыре контура.

• Деньги: поступления от заказчика, расходы, подотчёт, задолженности.
• Работы: этапы, объёмы, закрытие, допработы, кто выполнял.
• Материалы: что купили, кто оплатил, что передали на объект, что осталось.
• Документы: смета, акты, схемы, протоколы измерений, фото.

Приложение 101 изначально заточено под проектную логику в строительстве: вы ведёте учёт затрат и доходов по проектам, контролируете бюджеты и собираете отчётность.

Учёт бригады: подотчёт, выработка, выплаты

В электромонтаже бригада часто работает в двух режимах: «за работу» и «за закупки». Во втором режиме потери появляются быстрее: деньги выданы, чеков нет, часть материалов «перешла» на другой объект, а спор уходит в эмоции.

Нужна понятная механика: кому выдали, на что выдали, чем человек отчитался, сколько осталось в подотчёте. В Приложении 101 у каждого контрагента виден баланс подотчёта: сколько денег передали, сколько списано по чекам, есть ли задолженность или сдача.

Ещё одна частая точка конфликта — оплата труда. Когда выработка фиксируется в блокноте, заказчик видит итоговую сумму, мастера видят «как договорились», и расхождение возникает на ровном месте. Если закрытие работ фиксируется по факту и привязано к проекту, у вас появляется спокойный разговор: что сделано, что принято, что оплачено.

Материалы и оборудование: кабель, щит, расходники

Материалы в электромонтаже быстро разрастаются в номенклатуру: кабель, гофра, автоматика, расходники, крепёж, инструменты, аренда штробореза, доставка. Если часть позиций покупает заказчик, хаоса становится больше: мастера ставят материалы, оплата проходит вне вашей кассы, в смете остаётся «пустое место».

Здесь помогает правило: всё, что использовано на объекте, фиксируется в проекте, даже если оплатил заказчик. В базе знаний 101 есть отдельная подсказка под этот сценарий: как вести учёт материалов, если заказчик оплачивает сам.

В учёте электромонтажа полезно разделять «материал пошёл в работу» и «материал куплен». Тогда становится видно, где расход вырос из‑за изменений по ходу, а где причина в закупке по розничной цене.

Заказчик и платежи: аванс, допработы, отчётность

Заказчику обычно важны две вещи: предсказуемость платежей и прозрачность факта. Если у вас есть график, понятно, когда нужен аванс, и за что он «держится» в работах и материалах, переговоры становятся короче.

В 101 это удобно строится вокруг проекта: вы фиксируете аванс, расходы и закрытие, затем собираете отчёт по проекту. В документации есть пошаговые действия: фиксация авансового платежа и создание отчёта для заказчика по проекту.

Допработы в электромонтаже появляются часто: перенос трассы, добавление линий, замена щита на другой, дополнительные группы. Если допработа отражена в смете и сразу попадает в учёт, вы защищаете и прибыль, и отношения. Для сметной части полезно держать под рукой материалы из блога 101: как рассчитать смету и как составить смету.

Ещё одна практичная вещь — заранее согласованный способ «догонять оплаты». В справке 101 есть раздел про дисциплину оплат: как своевременно получать оплаты от заказчика.

Подрядчики и субподряд: приёмка, взаиморасчёты, дисциплина

На электромонтаже вы часто зависите от смежников: слаботочка, вентиляция, монтажники потолков, отделка. Иногда вы и сами выступаете субподрядом. В обоих случаях вы выигрываете, когда у каждого участника есть понятный контур: договорённость, факт работ, взаиморасчёты, ответственность.

В 101 подрядчики ведутся как контрагенты: видно, в каких проектах человек задействован и какой у него баланс. Это помогает вести расчёты без ручных сверок.

Для спорных ситуаций важны заранее оговорённые правила. В базе знаний есть «скрытые возможности», которые закрывают частые задачи на стройке: как оштрафовать подрядчика и как правильно выравнивать балансы партнёров по проектам.

Если вы работаете с самозанятыми, держите юридическую часть отдельно от управленческого учёта. 101 закрывает проектные цифры, а формальности ведутся по требованиям к документам и договорам.

Исполнительная документация по электрике: что собрать и где хранить

Электромонтаж заканчивается не включением света. Он заканчивается комплектом подтверждений: что сделано по проекту, что скрыто в конструкциях, какие испытания выполнены, что соответствует требованиям. На стороне нормативки базовый контур исполнительной документации описан в требованиях Ростехнадзора (приказ № 1128 от 26.12.2006, РД‑11‑02‑2006).

На стороне строительных правил для электромонтажных работ важный ориентир — СП 76.13330.2016 (актуализация СНиП 3.05.06‑85): он описывает область работ и подход к производству работ при монтаже электротехнических устройств.

В быту это сводится к дисциплине: документы и файлы не должны жить в телефонах мастеров и в разрозненных чатах. В 101 вы можете прикреплять к проекту файлы и фото, держать контакты и собирать пакет по объекту в одном месте.

По исполнительной документации в ремонте и строительстве у нас есть отдельный материал: ведение исполнительной документации.

Как собрать всех в одном проекте в Приложении 101 за 7 дней

Идея простая: один проект на объект, все участники внутри, деньги и документы прикреплены к операциям. Приложение 101 помогает вести управленческий учёт и контроль бюджета по проектам.

Ниже — практичный план внедрения, который подходит под электромонтажную бригаду на действующем объекте.

Шаг 1. Создайте проект под текущий объект и внесите заказчика как контрагента. С этого момента все платежи и расходы идут через проект.

Шаг 2. Заведите бригаду, поставщиков и подрядчиков контрагентами. Договоритесь, кто фиксирует операции в день покупки или в день закрытия работ.

Шаг 3. Начните с подотчёта: выдайте деньги мастеру через приложение и требуйте отчёт по каждой закупке с чеками. Баланс подотчёта станет вашим «сигналом», что деньги зависли.

Шаг 4. Фиксируйте закрытие работ по факту: что выполнено, кем выполнено, на какую сумму. Для этого используйте сценарий из справки: как отчитаться за выполнение работ.

Шаг 5. Платежи от заказчика фиксируйте в день поступления. Если заказчик платит частями, в проекте будет видно, авансирует ли он работы.

Шаг 6. Раз в неделю собирайте отчёт для заказчика из проекта. Это снижает количество вопросов и удерживает границы по допработам.

Шаг 7. Через месяц откройте отчёт по прибыли по объекту и сравните с ощущениями. Если цифры не радуют, вы хотя бы видите причину: материал, подотчёт, работа, подрядчики.

Если хотите увидеть, как это выглядит на вашем сценарии, разберём на бесплатной презентации Приложения 101: кто будет заказчиком, кто бригадой, как вести подрядчиков и как собирать отчётность.