С 1 января 2026 года правила меняются: ФНС сообщает, что выдачу свидетельств и уведомлений упраздняют, а подтверждать постановку на учет будет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Ранее выданные документы сохраняют силу.
- Уведомление о постановке на налоговый учет и свидетельство: что подтверждают?
- Что такое ИНН и где он нужен?
- Как выдаются ИНН и документы о постановке на учет?
- Как узнать ИНН физлица
- Как узнать ИНН юрлица или ИП
- Как восстановить ИНН и свидетельство
Уведомление о постановке на налоговый учет и свидетельство: что подтверждают?
Свидетельство о постановке на налоговый учет (его часто называют «свидетельство ИНН») — документ, который подтверждает, что налоговая поставила вас на учет и присвоила идентификационный номер налогоплательщика. Для физлица это привычная бумага с ИНН (или электронный файл из кабинета ФНС).
Уведомление о постановке на налоговый учет — тоже подтверждающий документ. Его логика та же: показать, что субъект поставлен на учет в конкретном налоговом органе и какие реквизиты действуют (в бизнесе это важно из-за КПП и привязок к месту учета).
Держите в голове короткую связку: ИНН — номер, уведомление/свидетельство — подтверждение. Номер живет дольше бумаги.Если вы работаете с подрядчиками и самозанятыми, ИНН часто превращается в «ключ» к проверке статуса человека. В 101 мы разбирали это на практике в материале про работу с самозанятыми в 2025 году.
Что такое ИНН и где он нужен?
ИНН — это идентификатор налогоплательщика. У физлица он состоит из 12 цифр, у организации — из 10. ФНС отдельно напоминает эти базовые параметры и фиксирует, что количество знаков для ИНН и КПП сохраняется, включая правила, которые вступают в силу с 1 января 2026 года.
Где ИНН реально всплывает в жизни: в договорах, банковских реквизитах, при регистрации ИП и ООО, в кадровых документах, в отчетности, при проверке контрагентов. Если вы предприниматель, ИНН быстро начинает жить в шаблонах: договор подряда, счет, акт, доверенность, заявка на площадку.
Когда в компании появляются сотрудники, ИНН и связанные реквизиты перестают быть формальностью: вы строите процессы по платежам, налогам и взносам, а ошибки в реквизитах превращаются в лишнюю переписку и возвраты. По налоговой стороне для работодателя у нас есть разбор какие налоги платит ИП за работника.
Как выдаются ИНН и документы о постановке на учет?
ИНН присваивает налоговая. Дальше возникает вопрос «как получить подтверждение» — то самое свидетельство о постановке на учет или уведомление о постановке на налоговый учет.
Для физлиц один из самых удобных способов — электронное свидетельство через личный кабинет ФНС. ФНС описывает сценарий так: в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» отправляется заявление, после чего свидетельство появляется в профиле и его можно скачивать без ограничений.
Еще один маршрут — через Госуслуги: там есть услуга получения ИНН, заявление подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую можно создать в приложении «Госключ».
Если вы ведете проектный бизнес, в какой-то момент документы начинают «расползаться» по чатам и папкам: сегодня вы ищете ИНН, завтра — акт, послезавтра — подтверждение оплаты. В таких задачах помогает единое место для финансов и документов по проектам. Мы показываем логику на примере в статье как Приложение 101 наводит порядок в деньгах по проектам.
Как узнать ИНН физлица?
Если ИНН нужен «прямо сейчас», часто быстрее его найти, чем восстанавливать свидетельство. Для этого у ФНС есть сервис «Сведения об ИНН физического лица». Налоговая пишет, что для получения сведений заполняются обязательные поля: ФИО, дата рождения, паспортные данные.
Что важно: сервис помогает узнать собственный ИНН. Он предназначен для случая, когда вы проверяете свои данные, заполняете заявление, готовите договор или банковские реквизиты.
- Подготовьте паспортные данные и дату рождения в том виде, как в документе.
- Откройте сервис ФНС «Сведения об ИНН физического лица» и заполните поля.
- Сверьте результат с тем, что указано в ваших документах (если ИНН где-то уже записан).
Как узнать ИНН юрлица или ИП?
Для юрлиц и ИП задача выглядит иначе: вы часто ищете ИНН контрагента, а не свой. Здесь помогают открытые сервисы налоговой по проверке бизнеса.
ФНС регулярно напоминает про сервис «Прозрачный бизнес» в разделе «Риски бизнеса». В нем можно искать организацию по ОГРН, ИНН, наименованию, а ИП — по ИНН, ОГРНИП или ФИО.
Практический совет для договорной работы: когда нашли ИНН в сервисе, сразу сохраняйте карточку контрагента (или выписку) в папку проекта вместе с договором и актами. Тогда при споре, проверке банка или запросе бухгалтера реквизиты под рукой.
Как восстановить ИНН и свидетельство?
В быту «восстановить ИНН» почти всегда означает восстановить свидетельство о постановке на учет. Сам номер ИНН сохраняется, а вам нужен документ или файл, который удобно приложить к пакету бумаг.
Хорошая новость: с 4 сентября 2024 года ФНС сообщала об отмене госпошлины за повторную выдачу свидетельства ИНН (в связи с изменениями федерального закона). Для повторной выдачи подается заявление по форме 2-2-Учет и предъявляются документы, удостоверяющие личность и регистрацию. Указан и срок: повторная выдача — в течение пяти рабочих дней.
Если хотите решить вопрос без визита, используйте личный кабинет ФНС: электронное свидетельство формируется в pdf и подписывается электронной подписью налогового органа.
И еще раз про изменения, которые важно учитывать в начале 2026 года. ФНС сообщает: с 1 января 2026 года упраздняют выдачу свидетельств и уведомлений о постановке на учет, подтверждением станет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Ранее выданные свидетельства сохраняют силу, менять их не требуется.
Если у вас на руках старое свидетельство или уведомление о постановке на налоговый учет, храните его спокойно: документ действует. Для новых регистраций и постановок на учет ориентируйтесь на выписку из ЕГРН с 1 января 2026 года.Когда вы системно ведете учет, ИНН перестает быть «проблемой на полдня»: реквизиты один раз фиксируются в карточке контрагента и дальше работают в договорах, счетах, актах и отчетах. Если вы хотите выстроить финансовую дисциплину в проектном бизнесе и заранее откладывать деньги на обязательные платежи, загляните в раздел «Право для строителей» и разбор про налоговую реформу 2026: там хорошо видно, почему учет в цифрах снижает правовые и налоговые риски.