Daftar isi:
Siapa direktur teknik?
Direktur teknik merupakan posisi pimpinan di perusahaan renovasi yang idealnya diisi oleh orang yang sangat efektif dalam bekerja, komunikatif, dan bertanggung jawab. Ia menjaga agar proses pelaksanaan pekerjaan serta pengelolaan operasional proyek tetap berjalan.
Pada tahap awal, pemimpin perusahaan sering merangkap fungsi ini. Ia menangani promosi, merekrut karyawan, mengawasi mandor, dan menyelesaikan berbagai persoalan teknis. Namun, ketika jumlah proyek mulai bertambah, keberadaan direktur teknik menjadi mutlak diperlukan!
Seorang pengguna 101 menceritakan keputusan ini dalam wawancara di situs kami (dalam bahasa Rusia). Ikuti tautan tersebut untuk mengetahui pada tahap apa dalam kegiatan cabang regional ia berencana membentuk posisi manajer konstruksi.
Ruang lingkup tanggung jawab direktur teknik
Anda dapat mendiskusikan calon direktur teknik bersama tim dan menggunakan pemungutan suara bersama. Saat memilih, nilailah tanggung jawab, kesiapan menyelesaikan tugas yang sulit, dan kemandirian berpikir calon tersebut.
Direktur teknik memiliki banyak prosedur dan aturan yang harus diikuti. Namun, ini bukan berarti sekadar mengikuti petunjuk secara mekanis. Dalam kerangka aturan yang jelas itu, direktur teknik memiliki banyak kebebasan, yang harus mampu ia gunakan untuk kepentingan perusahaan.
16 tugas utama direktur teknik
Ruang lingkup tanggung jawab direktur teknik jauh lebih luas daripada mandor atau manajer proyek, sehingga tugasnya juga agak berbeda:
Berkomunikasi dengan pelanggan untuk mengenali bagian pekerjaan yang bermasalah serta mencari penyelesaian atas perselisihan dan situasi yang memerlukan perbaikan. Manajer proyek juga sesekali berkomunikasi dengan pelanggan, tetapi berbagai persoalan strategis dan pembahasan masalah menjadi tanggung jawab direktur teknik.
Bekerja sama dengan pengelola wilayah atau pimpinan perusahaan dalam urusan:
- Menyetujui daftar harga dan memastikan pekerjaan mengacu pada daftar tersebut.
- Berbagi rujukan pelanggan.
- Berbagi kontak desainer dan arsitek.
- Menyetujui orang baru untuk mengisi berbagai peran.
- Membahas persoalan pemasaran dan mengembangkan strateginya.
Membagi beban kerja manajer proyek atau mandor. Direktur teknik harus memahami kemampuan karyawan agar tugas yang diberikan realistis.
Berkomunikasi dengan penyusun desain proyek serta membangun dan mempertahankan hubungan jangka panjang dengan desainer.
Jaringan desainer yang berkualitas merupakan landasan promosi perusahaan!Bekerja sama dengan bagian penjualan.
Bekerja sama dengan tim pengawasan teknis pekerjaan untuk mencari solusi baru dan memperbaiki solusi teknis yang sudah digunakan dalam proyek.
Berkoordinasi dengan direktur operasional mengenai:
- Pengendalian mutu.
- Pencarian tenaga kerja.
- Pelaporan di 101 (persetujuan tagihan/hak menandatangani tagihan).
Memastikan adanya perencanaan, pencatatan, penyusunan laporan, dan penyampaian laporan kepada pelanggan tepat waktu melalui aplikasi 101.
Memantau saldo proyek secara berkelanjutan. Direktur teknik harus terus mengantisipasi keadaan ketika saldo yang tersedia dalam proyek mendekati nol.
Memberikan pelatihan awal kepada pelanggan tentang penggunaan aplikasi 101.
Mengawasi kepatuhan terhadap jadwal penyelesaian proyek.
Memastikan manajer proyek menggunakan peralatan dan perlengkapan perusahaan dengan benar serta menjalankan jadwal perbaikannya.
Mengoordinasikan kerja manajer proyek dan peserta magang dengan memperhatikan kekompakan serta pembinaan tim.
Kemampuan membangun tim, mengelola orang, dan menyelesaikan perselisihan sangat penting bagi direktur teknik.Merekrut manajer proyek dan tenaga terampil untuk mengerjakan proyek.
Direktur teknik harus memahami siapa yang dibutuhkan, merumuskan persyaratan dengan jelas, menilai calon secara cermat, dan mengambil keputusan tegas berdasarkan persyaratan tersebut.
Daftar tugas ini cukup panjang karena direktur teknik perlu berkomunikasi dengan hampir semua pihak yang terlibat dalam renovasi.
Mengawasi kepatuhan terhadap ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja, disiplin pelaksanaan pekerjaan, disiplin kerja, serta tata tertib internal perusahaan sesuai persyaratan yang berlaku.
Menyelenggarakan kegiatan peningkatan keterampilan dan pengembangan kompetensi bagi tenaga terampil dan manajer proyek.
Siapa yang cocok menjadi direktur teknik?
Ini bukan posisi yang mudah: pekerjaan ini menuntut keterlibatan yang tinggi, cara kerja yang sistematis, dan kesiapan menata kerja seluruh tim. Selain memahami konstruksi dan pelaksanaan pekerjaan interior, direktur teknik memerlukan kemampuan memimpin dan mengelola. Ia juga perlu peka terhadap psikologi orang lain dan bahkan mampu mengantisipasi situasi krisis.
Bekerja sebagai direktur teknik memiliki banyak keuntungan:
- Keleluasaan mengatur jadwal kerja sendiri.
- Gaji yang tinggi.
- Ruang untuk mengembangkan ide dan solusi kreatif.
- Kesempatan untuk berkembang: ketika para pimpinan puncak berkembang, perusahaan pun ikut berkembang.
Namun, pekerjaan ini juga memiliki kekurangan:
- Volume pekerjaan yang besar, meskipun Anda dapat menentukan cara mengaturnya.
- Tanggung jawab yang tinggi.
- Tuntutan dedikasi dan keterlibatan pribadi yang besar.
Posisi ini jelas bukan tempat untuk sekadar mengikuti petunjuk dan melemparkan tanggung jawab kepada orang lain. Karena itu, posisi ini hanya cocok bagi mereka yang siap tidak hanya menerima, tetapi juga memberi.
