Daftar isi:
Siapa direktur teknik?
Direktur teknik merupakan posisi pimpinan di perusahaan renovasi yang membutuhkan kemampuan bekerja secara efektif, berkomunikasi, dan bertanggung jawab. Ia menjaga agar proses pelaksanaan pekerjaan serta pengelolaan operasional proyek tetap berjalan.
Dalam model organisasi yang dibahas penulis, direktur teknik menjadi salah satu penggerak utama perusahaan: ia mengambil inisiatif, berupaya mencapai sasaran, dan membantu perusahaan berkembang. Perannya menghubungkan keputusan pimpinan dengan pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
Pada tahap awal, pemimpin perusahaan sering merangkap fungsi ini. Ia menangani promosi, merekrut karyawan, mengawasi mandor, dan menyelesaikan berbagai persoalan teknis. Ketika jumlah proyek bertambah, beban tersebut semakin sulit ditangani sendiri. Menghadirkan direktur teknik dapat membantu perusahaan membagi tanggung jawab secara lebih jelas.
Pengalaman seorang pelanggan dalam mengatur dan mengembangkan usahanya dapat Anda baca dalam wawancara dengan pengguna 101, tersedia dalam bahasa Rusia.
Ruang lingkup tanggung jawab direktur teknik
Dalam pendekatan yang diusulkan penulis, calon direktur teknik dibahas dan disetujui bersama melalui pemungutan suara. Tujuannya adalah menilai tanggung jawab calon, kesiapannya menghadapi kesulitan, serta kemampuannya mencari solusi yang tidak biasa. Cara pemilihan ini merupakan usulan pengelolaan internal yang penerapannya perlu disesuaikan dengan organisasi perusahaan.
Direktur teknik memiliki banyak prosedur dan aturan yang harus diikuti. Di dalam kerangka tersebut, ia juga mempunyai ruang untuk mengambil keputusan dan mengembangkan solusi. Karena itu, ia perlu mampu menggunakan kebebasan tersebut untuk kepentingan perusahaan sekaligus bertanggung jawab atas tindakannya.
16 tugas utama direktur teknik
Ruang lingkup tanggung jawab direktur teknik lebih luas daripada manajer proyek atau mandor yang mengurus pelaksanaan pekerjaan secara langsung. Direktur teknik mengoordinasikan persoalan yang melibatkan beberapa proyek dan bagian perusahaan. Dalam pembagian peran ini, tugasnya mencakup hal-hal berikut:
Berkomunikasi dengan pelanggan untuk mengenali bagian pekerjaan yang bermasalah serta mencari penyelesaian atas perselisihan dan situasi yang memerlukan perbaikan. Manajer proyek juga berkomunikasi dengan pelanggan, sedangkan pembahasan strategis dan masalah yang lebih luas menjadi tanggung jawab direktur teknik.
Bekerja sama dengan pengelola wilayah atau pimpinan perusahaan dalam urusan:
- Menyetujui daftar harga dan memastikan pekerjaan mengacu pada daftar tersebut.
- Mengoordinasikan rujukan pelanggan antarunit atau tim.
- Berbagi kontak desainer dan arsitek.
- Menyetujui orang baru untuk mengisi berbagai peran.
- Mengembangkan rencana dan strategi pemasaran.
Membagi beban kerja manajer proyek atau mandor. Direktur teknik harus memahami kemampuan karyawan agar tugas yang diberikan realistis.
Berkomunikasi dengan penyusun desain proyek serta membangun dan mempertahankan hubungan jangka panjang dengan desainer. Jaringan desainer yang baik dapat menjadi landasan penting bagi pengembangan dan promosi perusahaan.
Bekerja sama dengan bagian penjualan.
Bekerja sama dengan tim pengawasan teknis pekerjaan untuk mencari solusi baru dan memperbaiki solusi teknis yang sudah digunakan dalam proyek.
Berkoordinasi dengan direktur operasional mengenai:
- Pengendalian mutu.
- Pencarian tenaga kerja.
- Pelaporan dan persetujuan tagihan di 101, sesuai kewenangan persetujuan atau penandatanganan yang diberikan perusahaan.
Memastikan adanya perencanaan, pencatatan, penyusunan laporan, dan penyampaian laporan kepada pelanggan tepat waktu melalui aplikasi 101.
Memantau saldo proyek secara berkelanjutan. Direktur teknik perlu mengantisipasi keadaan ketika saldo yang tersedia dalam proyek mendekati nol.
Memberikan pelatihan awal kepada pelanggan tentang penggunaan aplikasi 101.
Mengawasi kepatuhan terhadap jadwal penyelesaian proyek.
Memastikan manajer proyek menggunakan peralatan dan perlengkapan perusahaan dengan benar serta menjalankan jadwal perbaikannya.
Mengoordinasikan kerja manajer proyek dan peserta magang dengan memperhatikan kekompakan serta pembinaan tim. Kemampuan membangun tim, mengelola orang, dan menyelesaikan perselisihan sangat penting bagi direktur teknik.
Merekrut manajer proyek dan tenaga terampil untuk mengerjakan proyek.
Direktur teknik harus memahami siapa yang dibutuhkan, merumuskan persyaratan dengan jelas, menilai calon secara cermat, dan mengambil keputusan tegas berdasarkan persyaratan tersebut.
Daftar tugas ini cukup panjang karena direktur teknik perlu berkomunikasi dengan hampir semua pihak yang terlibat dalam renovasi.
Mengawasi kepatuhan terhadap ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja, disiplin pelaksanaan pekerjaan, disiplin kerja, serta tata tertib internal perusahaan sesuai persyaratan yang berlaku.
Menyelenggarakan kegiatan peningkatan keterampilan dan pengembangan kompetensi bagi tenaga terampil dan manajer proyek.
Siapa yang cocok menjadi direktur teknik?
Posisi ini menuntut keterlibatan yang tinggi, cara kerja yang sistematis, dan kesiapan menata kerja seluruh tim. Selain memahami konstruksi dan pelaksanaan pekerjaan interior, direktur teknik memerlukan kemampuan memimpin dan mengelola. Ia juga perlu memahami orang lain serta mengenali tanda-tanda awal situasi yang berpotensi menjadi krisis.
Keuntungan yang mungkin ditawarkan posisi ini
Bergantung pada pengaturan dan ketentuan perusahaan, bekerja sebagai direktur teknik dapat memberikan beberapa keuntungan:
- Keleluasaan mengatur jadwal kerja sendiri.
- Peluang memperoleh gaji yang tinggi, sesuai kondisi dan ketentuan posisi tersebut.
- Ruang untuk mengembangkan ide dan solusi kreatif.
- Kesempatan berkembang secara profesional: perkembangan jajaran pimpinan dapat turut mendukung pertumbuhan perusahaan.
Tantangan yang perlu dipertimbangkan
- Volume pekerjaan yang besar, meskipun Anda dapat menentukan cara mengaturnya.
- Tanggung jawab yang tinggi.
- Tuntutan dedikasi dan keterlibatan pribadi yang besar.
Menjalankan peran ini membutuhkan lebih dari sekadar mengikuti petunjuk secara mekanis. Direktur teknik perlu menerima tanggung jawab atas keputusan dan hasil kerjanya. Posisi ini cocok bagi orang yang siap berkontribusi dan mencurahkan upaya untuk tim, di samping memperoleh manfaat dari kesempatan yang ditawarkan.