როგორ მოაწყოთ მომარაგება და შესყიდვების აღრიცხვა მშენებლობაში?

სამშენებლო მასალების შესყიდვის პრობლემები მშენებლობასა და რემონტში

მასალები რემონტის ბიუჯეტის მნიშვნელოვან ნაწილს შეადგენს, თუმცა მათი წილი პროექტზეა დამოკიდებული. თუ კონტრაქტორი შესყიდვის თანხას საკუთარ ანგარიშზე იღებს, ცალკე უნდა შეფასდეს, როგორ მოქმედებს სახელშეკრულებო მოდელი და შესაბამისი საგადასახადო რეჟიმი შემოსავალსა და ვალდებულებებზე. რუსეთის ცვლილებები განხილულია სტატიაში 2026 წლის საგადასახადო რეფორმის შესახებ (რუსულად).

როგორ ეწყობა შესყიდვები სამშენებლო ან სარემონტო კომპანიაში? 101 აპის ბევრი მომხმარებელი ამბობს, რომ შესყიდვებს საკუთარი ანგარიშის მეშვეობით ახორციელებს:

1. დამკვეთისგან წინასწარ იღებს შესყიდვის თანხას.
2. თანხას რემონტის სხვადასხვა ეტაპზე ანაწილებს.
3. შეკვეთებს სამშენებლო მაღაზიებსა და მომწოდებლებთან ათავსებს.
4. მათ საკუთარი ანგარიშიდან იხდის.
5. დამკვეთს ქვითრებს აწვდის ან ანგარიშს წარადგენს 101 აპში QR კოდების სკანერით, რათა თანხის მიზნობრივი ხარჯვა დაადასტუროს.

მასალებისთვის თანხის მიღება შეიძლება შეთანხმებული შესყიდვის მოდელის ნაწილი იყოს. მისი პირობები ხელშეკრულებისა და მოქმედი წესების მიხედვით უნდა შემოწმდეს; კომპანიის ზომა თავისთავად საგადასახადო უსაფრთხოებას არ უზრუნველყოფს. რეალური სააგენტო ურთიერთობისას მომსახურების საფასური და დამკვეთის თანხა ცალ-ცალკე აღირიცხება. საფასური ჯერ კიდევ არ არის წმინდა მოგება: ის ხარჯებისა და გადასახადების დასაფარადაც გამოიყენება. რუსეთში მშენებლებისთვის საპატენტო საგადასახადო რეჟიმის პირობები (რუსულად) ცალკე შემოწმებას მოითხოვს და ამ შეფასებას არ ცვლის.

ზოგი ამტკიცებს, რომ ყველა თანხის საკუთარ ბიზნესში გატარებით დამკვეთს მაღალი დონის მომსახურებას სთავაზობს. ეს შეიძლება დამკვეთისთვის მოსახერხებელი იყოს, თუმცა კომპანიის ფინანსური შედეგები უნდა შეფასდეს. რა უნდა გააკეთოთ? უკეთ მოაწყოთ შესყიდვები, კომპანიაში ზედმეტი მილიონების გატარებას მოერიდოთ, შეამციროთ საწყობის ხარჯები და თანამშრომლები კეთილსინდისიერი მუშაობისთვის წაახალისოთ. ამას მომარაგების მენეჯერის მოვალეობების მაგალითზე განვიხილავთ.

მომარაგების მენეჯერის მოვალეობები

მშენებლობაში მომარაგების მენეჯერი მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის მთელ ციკლზეა პასუხისმგებელი:

• მომწოდებლების ძიება და შერჩევა ფასის, ხარისხისა და ვადების მიხედვით;
• სამუშაოთა ხელმძღვანელებისა და ოსტატების მოთხოვნების შეგროვება და შეთანხმება;
• საწყობში მასალების მარაგისა და მიწოდების ვადების კონტროლი;
• ლოგისტიკის ორგანიზება: მიწოდება, გადმოტვირთვა და შემოწმება;
• პირველადი დოკუმენტების მართვა: ზედნადებები, ანგარიშები და აქტები;
• შესყიდვების შესახებ ანგარიშგება ბუღალტერიასთან და ხელმძღვანელთან.

მომარაგების მენეჯერმა მასალებიც უნდა შეიძინოს და გაიაზროს, როგორ მოქმედებს მისი გადაწყვეტილებები კომპანიის ფინანსურ მოდელზე. ის უნდა აკავშირებდეს მშენებლებს, რომლებიც ობიექტზე თაბაშირმუყაოს ელოდებიან, და სამუშაოთა ხელმძღვანელს (სტატია რუსულად), რომელიც პროექტის თითოეულ რუბლს აკონტროლებს და მუშების მოცდენის თავიდან აცილება სურს. მენეჯერის ამოცანაა საჭირო მასალების დროულად შეძენა, ზედმეტი შენახვის შემცირება და ცვლილებებზე სწრაფი რეაგირება.

სამშენებლო კომპანიის მომარაგების მენეჯერის სამუშაო აღწერილობის ჩარჩო

ქვემოთ მოცემული ჩარჩო როლის შიდა განსაზღვრისთვისაა. ის გუნდში პასუხისმგებლობის განაწილებას ეხმარება, მაგრამ იურიდიულად გამართულ სამუშაო აღწერილობას არ ცვლის: ფორმულირებები თქვენს კომპანიას, სახელშეკრულებო ურთიერთობებსა და შიდა დოკუმენტებს მოარგეთ.

ფუნქციები

• მასალების საჭიროების დაგეგმვა სამუშაოების ეტაპების მიხედვით;
• სამუშაოთა ხელმძღვანელებისა და ოსტატების მოთხოვნების შეგროვება და დაზუსტება;
• მიწოდების ვარიანტების შედარება ფასით, ვადით და ამოცანასთან შესაბამისობით;
• მიწოდების, მიღებისა და შესყიდვის დოკუმენტების კონტროლი;
• გუნდის წინასწარ გაფრთხილება ვადებისა და მასალების რისკების შესახებ.

უფლებამოსილებები

• გუნდისგან დაზუსტებული მოცულობების, ვადებისა და პრიორიტეტების მოთხოვნა;
• არასრული მოთხოვნის დასაზუსტებლად დაბრუნება შეკვეთის განთავსებამდე;
• მასალის ჩანაცვლების შეთავაზება მიწოდების პირობების შეცვლისას;
• შეთანხმებულ მოთხოვნებთან, ხარჯთაღრიცხვებთან, გრაფიკებსა და შესყიდვების ისტორიასთან მუშაობა.

პასუხისმგებლობა

• შესყიდვების შეთანხმებული გრაფიკის დაცვა და დოკუმენტების განახლება;
• მიწოდებისა და მიღებისას შეუსაბამობების დაფიქსირება;
• იმ რისკის დროულად წამოჭრა, რომელმაც ობიექტზე მუშაობა შეიძლება შეაჩეროს;
• პასუხისმგებლობის საზღვრების განსაზღვრა კომპანიის შიდა დოკუმენტებში.

ეფექტიანობის ძირითადი მაჩვენებლები (KPI)

• შეთანხმებულ ვადაში დადასტურებული მიწოდებების წილი;
• მიწოდების მოუგვარებელი შეუსაბამობების რაოდენობა;
• მასალების უქონლობით გამოწვეული მოცდენის შემთხვევები;
• დანაზოგი მხოლოდ შეთანხმებულ, შესადარებელ სპეციფიკაციასთან მიმართებით და არა უბრალოდ დაბალ ფასთან შედარებით.

როგორ მოაწყოთ მომარაგება სამშენებლო კომპანიაში?

თავდაპირველად თქვენი ბიზნესის მიზანზე დაფიქრდით. შეგახსენებთ: მეწარმის მთავარი მიზანი მოგების ზრდაა. თუ სხვაგვარად ფიქრობთ, ეს სტატია ვერ დაგეხმარებათ. მიზანი და მისია ერთმანეთში არ აგერიოთ: სამყაროს გაუმჯობესების სურვილი სწორედ მისიაში შეგიძლიათ ასახოთ. ფულის გამომუშავების მიზანი მისიის განხორციელებასაც უწყობს ხელს, ამიტომ ის უნდა გახსოვდეთ. ფულის გარეშე მისიაც ვერ ხორციელდება.

განსაზღვრეთ, რას სთავაზობთ დამკვეთს: მასალების შერჩევას, შეთანხმებას, გადახდას, მიწოდებასა და შენახვას. კომპანიის ანგარიშით შესყიდვების განხორციელება აღრიცხვასა და სახელშეკრულებო ვალდებულებებზე მოქმედებს. გადასახადი შესაბამისი წესებით წარმოიშობა და არა ავტომატურად თითოეულ ოპერაციაზე.

საგადასახადო პირობები ქვეყანასა და რეჟიმზეა დამოკიდებული. რუსეთისთვის 2026 წელს ფედერალური საგადასახადო სამსახური მიუთითებს: თუ გამარტივებული USN რეჟიმის 2025 წლის შემოსავალი 20 მილიონ RUB-ს არ აღემატებოდა, დღგ-ისგან გათავისუფლება კანონით გათვალისწინებული გამონაკლისებით მოქმედებს. 2026 წლის განმავლობაში 20 მილიონ RUB-ზე მეტის მიღებისას დღგ-ის ვალდებულებები მომდევნო თვის პირველი დღიდან წარმოიშობა. USN-ისა და დღგ-ის განაკვეთები ავტომატურად არ უნდა შეკრიბოთ და ჯამი ნებისმიერი გადახდის წილად არ უნდა ჩათვალოთ: საგადასახადო ბაზები და გამოქვითვები ცალკე მოწმდება. ფედერალური საგადასახადო სამსახურის განმარტება USN-ის დროს დღგ-ის შესახებ (რუსულად) კონკრეტულად რუსეთს ეხება.

განიხილეთ მოდელი, რომელშიც დამკვეთი მომწოდებლების ანგარიშებს პირდაპირ იხდის, თქვენი გუნდი კი შერჩევაზე, შეთანხმებაზე, მიწოდებასა და შენახვაზე ზრუნავს. ამ სამუშაოს საფასური ხელშეკრულებით შეთანხმდეს, მაგალითად, შესყიდვების შეთანხმებული საანგარიშო ბაზის 10%. ეს გამოთვლის მაგალითია და არა სავალდებულო განაკვეთი ან გარანტირებული დანაზოგი. შეადარეთ ორივე მოდელის სრული ღირებულება და ვალდებულებები.

თქვენ როგორ აწყობთ სამშენებლო მასალების შესყიდვას? გამოცდილება პროგრესული მშენებლების საზოგადოებას გაუზიარეთ: თქვენმა კოლეგებმა თავიანთი სამუშაო მიდგომები უკვე აღწერეს (რუსულად).

როგორ გააუმჯობესოთ შესყიდვები და შეამციროთ საწყობის ხარჯები?

ეს მშენებლებისა და სარემონტო სპეციალისტების მუდმივი კითხვაა. მოსახერხებელი იქნებოდა ყველაფრის წინასწარ შეძენა, საწყობში დატოვება და საჭირო მასალების მცირე პარტიებით ობიექტზე მიწოდება. მცირე კომპანიისთვის საკუთარი საწყობი ფართის, შენახვისა და მიწოდების დამატებითი ხარჯია. ჯერ ეს ხარჯები მაღაზიიდან ეტაპობრივ მიწოდებას შეადარეთ.

ამიტომ გირჩევთ მაღაზიებთან შესყიდვები უკეთ მოაწყოთ. ალბათ რამდენიმე მუდმივი მაღაზია გყავთ, სადაც ხრახნებიდან ბეტონამდე ყველაფერს ყიდულობთ. მათ შემდეგი სისტემა შესთავაზეთ:

1. პროექტის დამკვეთი მომწოდებელს ხელშეკრულებით შეთანხმებულ ავანსს ურიცხავს. მაგალითად, X პროექტის შესყიდვების გეგმა 1–2 მილიონი რუბლია; ეს რუსეთის პირობითი ფულადი მაგალითია და არა ყველა პროექტის ფასის ორიენტირი. გადახდამდე განსაზღვრეთ სპეციფიკაცია, ვადები, შენახვისა და ავანსის დაბრუნების პირობები.
2. მაღაზია ანგარიშზე თანხას იღებს, შეუძლია ის შემდგომი შესყიდვებისთვის გამოიყენოს და თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად საჭირო დროს მასალები ობიექტზე გამოგიგზავნოთ ან მოგაწოდოთ.
3. ავანსისთვის ფასდაკლება განიხილეთ, მაგალითად, 5%. ეს მოლაპარაკების საგანია: მომწოდებელს შეუძლია სხვა პროცენტი შემოგთავაზოთ ან უარი თქვას. შეთანხმებული პირობები წერილობით დააფიქსირეთ.

მომწოდებელს შეუძლია შეთანხმებული მასალები თავის საწყობში შეინახოს და ნაწილ-ნაწილ გამოგიგზავნოთ. შენახვის შესაძლებლობა, ვადები და ღირებულება ავანსამდე უნდა დაადასტუროთ. ეს მოდელი სასარგებლოა, თუ თქვენი ხარჯების შემცირება მიწოდების პირობებსა და წინასწარი გადახდის რისკს ამართლებს.

შესყიდვების ორგანიზებისა და მმართველობითი აღრიცხვის მეთოდები 101-ის საზოგადოებასთან შეგიძლიათ განიხილოთ. წვდომის პირობები და მასალების შემადგენლობა მოქმედ შეთავაზებაში შეამოწმეთ: სტატია PRO+ მომხმარებლების დახურული არხის შესახებ (რუსულად).

როგორ აღრიცხოთ შესყიდვები 101 აპში?

თუ მომწოდებლის ანგარიშებს დამკვეთი იხდის, თქვენი გუნდი მასალების შერჩევის, შეკვეთების გაფორმების, მოლაპარაკებისა და დროული მიწოდებისთვის ცალკე შეთანხმებულ საფასურს შეიძლება იღებდეს. მაგალითად, მხარეები შეთანხმებული ბაზის 10%-ზე შეიძლება შეთანხმდნენ. პასუხისმგებლობა და გამოთვლის მეთოდი ხელშეკრულებაში განსაზღვრეთ. ქვემოთ 101 აპში შესყიდვებისა და მომსახურების საფასურის აღრიცხვის მაგალითია.

1. შექმენით ცალკე პროექტი

დაარქვით ძირითადი პროექტის სახელი და დაუმატეთ „შესყიდვები“ ან „სრული მომარაგება“, თუ პროექტს სრულად ამარაგებთ და მხოლოდ საწყისი სამუშაოების მასალებს არ ყიდულობთ.

2. შექმენით გადარიცხვის მოვლენა — „თარგმანი“

მაგალითად, დამკვეთმა მომწოდებელს პირდაპირ 1 000 000 რუბლი გადაუხადა. აღრიცხვაში დამკვეთიდან მომწოდებელთან თანხის რეალური გადარიცხვა ასახეთ, აღწერაში მიუთითეთ, რომ ეს ამ ორ მხარეს შორის გადახდაა, და საგადახდო დავალება დაურთეთ. ეს მითითებულ მონაწილეებს შორის თანხის მოძრაობის ჩანაწერია; არ ნიშნავს, რომ მილიონი თქვენი კომპანიის ანგარიშზე შევიდა.

3. შეთანხმებული ფასნამატი დააყენეთ ველში „დამატებითი გადასახადი“

მიუთითეთ მხოლოდ შეთანხმებული ფასნამატი, მაგალითად, 10%, და მისი მიმღები. შეამოწმეთ საანგარიშო ბაზა და ფასნამატის განაწილება ხარჯის მუხლზე; თანხა ხელშეკრულებას უნდა ემთხვეოდეს.

4. შექმენით მოვლენა „მიღება“

როდესაც დამკვეთი კომპანიას შეთანხმებულ მომსახურების საფასურს გადაუხდის, რეალური მიღება მომწოდებლისთვის პირდაპირი გადახდისგან ცალკე ასახეთ. საფასური ჯერ კიდევ არ არის წმინდა მოგება: ჯერ მის შესაბამის ხარჯებსა და გადასახადებს ითვალისწინებენ. ხელმისაწვდომი თანხის კომპანიის ფონდში გადარიცხვა მიღებული აღრიცხვის წესით ცალკე გააფორმეთ.

მომსახურების საფასურის პროექტში და კომპანიის ფონდში მიღების აღრიცხვის მაგალითები. ეკრანის სურათებზე რუსულენოვანი ინტერფეისია.

101 აპის ექსპერტთან უფასო კონსულტაციაზე თქვენი ბიზნესის მაგალითით შეგიძლიათ განიხილოთ შესყიდვების აღრიცხვა, მოვლენები, დოკუმენტები და ანგარიშები. სერვისი მონაცემების ორგანიზებას ეხმარება; იურიდიული ვალდებულებები ხელშეკრულებებითა და მოქმედი წესებით განისაზღვრება.

კონსულტაციისთვის გამოყავით დრო მგზავრობის, ზარებისა და მომწოდებლებთან მოლაპარაკებების გარეშე. მოამზადეთ პროექტის მაგალითი და შესყიდვების კითხვები. შედეგი და დროის ეკონომია თქვენს პროცესებზეა დამოკიდებული; პირველ კვირაში დაკარგული ფულის დაბრუნება და 20 საათის დაზოგვა გარანტირებული არ არის.