НДС в 2026 году перестал быть темой «что там приняли». Ставка 22% уже живёт в счетах, актах и ценниках, а у УСН появился порог 20 млн ₽ и отдельные правила по НДС.
Ниже — дайджест ключевых новостей и разъяснений, которые всплывали в 2026 году и до сих пор влияют на расчёты. Дата актуальности дайджеста: 28 июля 2026.
Текст помогает сориентироваться и собрать чек‑лист задач. За конкретными проводками и формулировками в договоре лучше сходить к бухгалтеру и юристу: переходные операции любят детали.
Содержание:
- Что считать «последними» новостями по НДС
- Ставка НДС 22%: что ещё всплывает после перехода
- НДС на УСН: порог 20 млн ₽, ставки 5%/7% и переходы
- Отчётность по НДС: обновлённая декларация и контрольные соотношения
- Счета‑фактуры, книги покупок и продаж: что поменялось в формах
- Импорт из ЕАЭС: новая форма по косвенным налогам с отчётности за июль 2026
- Практический план: как привести документы и цены в порядок
Что считать «последними» новостями по НДС
В 2026 году повестка по НДС крутится вокруг трёх вещей: ставка 22% и переходные операции, НДС для бизнеса на УСН, обновления форм отчётности и регистров.
Почти все «новости» сейчас — это разъяснения: как закрывать авансы 2025 года, как отражать дробные ставки 22/122, как заполнять обновлённые книги и декларации, как жить тем, кто попал в НДС из‑за порога на УСН.
Ставка НДС 22%: что ещё всплывает после перехода
Ставка 22% действует с 1 января 2026 года. В июле 2026 чаще всего спорят не про цифру, а про переходные операции: аванс в 2025, отгрузка в 2026, доплата 2 п. п. и корректировки.
Типовой сценарий из практики подрядчика: заказчик в декабре 2025 закрыл аванс по договору, в январе‑феврале 2026 подписали акты. На финальном расчёте появляется вопрос — кто платит разницу 2% и как оформить доплату так, чтобы не сломать НДС‑учёт.
Редакционный совет для длящихся договоров: проверьте с бухгалтером и юристом условия цены, даты аванса и реализации, основания доплаты и корректировок. Это помогает согласовать документы по конкретной сделке.
НДС на УСН: порог 20 млн ₽, ставки 5%/7% и переходы
Самая заметная новость 2026 года для малого бизнеса: если доходы на УСН перевалили за 20 млн ₽, включаются обязанности плательщика НДС. Причём правило работает и «по итогам 2025», и внутри 2026 года при превышении порога.
Что обычно путают. Порог 20 млн ₽ воспринимают как «по итогам года». На практике он может сработать посреди 2026: превысил совокупный доход, с 1‑го числа следующего месяца начинаешь жить с НДС. Дальше выбираешь режим исчисления: пониженные ставки 5% или 7% без вычетов либо общую ставку 22% с вычетами — решение зависит от структуры закупок и заказчиков.
В июле 2026 ФНС отдельно подсветила, что порог 20 млн ₽ для НДС на УСН закрепляют на несколько лет вперёд (до 2029). Для планирования это важно: появляется смысл считать экономику проекта заранее, не надеясь на «перенесут порог в следующем году».
Источник: Для плательщиков УСН порог доходов для уплаты НДС сохранится на уровне 20 млн рублей до 2029 года
Ещё один нюанс 2026 года — правила перехода со ставок 5%/7% на общую ставку в первые налоговые периоды. В ряде ситуаций можно отказаться от пониженной ставки раньше, чем истекает стандартный срок, если это выгодно по вычетам.
Отчётность по НДС: обновлённая декларация и контрольные соотношения
Декларация по НДС за I квартал 2026 года представляется по форме в редакции приказа ФНС от 18.12.2025 №ЕД-7-3/1227@. Изменения предусматривают показатели новых ставок, включая 22% и 22/122. ФНС о форме декларации.
Если в компании учёт ведётся в нескольких системах или часть первички живёт в папках, такие изменения обычно проявляются поздно: декларация «не бьётся», а времени на пересборку книги продаж уже нет. Поэтому важнее не сам факт обновления, важнее привычка сверять регистры и декларацию до последней недели сдачи.
Перед отправкой сверьте декларацию с книгами покупок и продаж, проверьте ставки, суммы и реквизиты счетов-фактур. Это редакционная рекомендация по проверке расчёта перед сдачей.
Счета‑фактуры, книги покупок и продаж: что поменялось в формах
Разделяйте три этапа обновления. С 01.01.2026 ФНС направила рекомендуемые формы счёта-фактуры, книг покупок и продаж письмом от 26.12.2025 №СД-4-3/11730@. С 01.04.2026 обязательны обновлённые формы и правила по постановлению Правительства РФ от 23.01.2026 №26. С 01.07.2026 действуют новые электронные форматы книг покупок, продаж и журнала учёта счетов-фактур по приказу ФНС от 17.03.2026 №ЕД-1-26/186@. См. письмо о рекомендуемых формах, обязательные формы с апреля и электронные форматы с июля.
Жизненная ситуация: менеджер отправляет заказчику закрывающие документы по шаблону 2025 года. Заказчик просит переделать «под 22%», бухгалтер в панике пересобирает документы за квартал. Проблема не в НДС, проблема в отсутствии единого комплекта шаблонов и контроля версий.
Если компания работает в стройке, накладные и счета‑фактуры часто идут связкой с актами (КС‑формами, УПД, закрытием этапов). Тут важно, чтобы документы обновлялись синхронно. Про стройдокументооборот есть отдельный материал 101: формы КС и логика документооборота.
Импорт из ЕАЭС: новая форма по косвенным налогам с отчётности за июль 2026
При импорте товаров из ЕАЭС новую форму и формат декларации по косвенным налогам утверждает приказ ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@, вступающий в силу 31.07.2026. Обязательное применение начинается с отчётности за июль 2026 года. Для декларации за июнь, представляемой начиная с 01.07.2026, ФНС рекомендовала новую форму; июнь не является первым обязательным периодом. Это разъяснено письмом ФНС от 30.06.2026 № СД-36-3/5284@. Первичное разъяснение ФНС.
Это тот случай, когда «НДС‑новость» прилетает не только бухгалтеру. Она цепляет снабжение, логистику, договоры с поставщиками, сроки закрытия поставки. Если документы по импорту ходят с задержкой, риск ошибки в периоде вырастает.
Практический план: как привести документы и цены в порядок
Дайджест новостей ценен только тогда, когда превращается в действия. Ниже — план, который реально сделать за несколько дней даже в небольшой компании.
Он подходит для подрядчиков, ремонтных бригад, снабженцев, тех, кто ведёт проекты и параллельно закрывает бухгалтерию.
- Собери список договоров, которые пересекали границу 2025/2026: авансы, этапы, допсоглашения, возвраты, корректировки.
- Зафиксируй правило по НДС в каждом договоре: цена «с НДС» или «плюс НДС», кто платит разницу при изменении ставки, как оформляется доплата 2 п. п.
- Обнови шаблоны первички: счет‑фактура, УПД, книга продаж, книга покупок, доплисты. Убери старые шаблоны из доступа команде, оставь одну актуальную версию.
- Проверь, по какой форме сдаётся отчётность и какие ставки отражаются в декларации. Запланируй внутреннюю сверку книги продаж и разделов декларации до конца квартала.
- Если компания на УСН, поставь «сигнал» по доходам: как только доход подходит к 20 млн ₽, заранее обсуди с бухгалтером, какая ставка НДС выгоднее под твои закупки и заказчиков.
- Заложи НДС в платёжный календарь. Если заказчики платят с задержкой, проверь риск кассового разрыва. Сумму резерва и сроки его пополнения рассчитай самостоятельно с бухгалтером.
Приложение 101 помогает вести внесённые расходы и платежи по проектам, хранить фотографии документов. Налоговый резерв и расчёт НДС пользователь организует отдельно с бухгалтером; в 101 можно отразить уже состоявшуюся оплату налога по принятой схеме учёта. Первичная инструкция об оплате налога. На бесплатной презентации покажем, как устроен проектный учёт.
И на всякий случай: если в компании обсуждают «может уйти от НДС схемой», лучше потратить время на легальные варианты оптимизации. У нас есть материал 101 про легальные способы уменьшить налоговую нагрузку, он помогает трезво оценить риски.
