რა არის ეკონომიკის ოქროს წესი და რატომ უნდა იზრდებოდეს მოგება შემოსავალზე სწრაფად?

ამ სტატიაში განვიხილავთ, რას ნიშნავს „ეკონომიკის ოქროს წესი“, რატომ არის მისი გამოყენება თითქმის ყოველთვის დამოკიდებული მმართველობით აღრიცხვაზე, როგორ დავყოთ მოგების ზრდა გასაგებ ბერკეტებად და სად ვნახოთ მაჩვენებლები ყოველთვიური ხელით შეგროვების გარეშე.

რას გულისხმობს ეკონომიკის ოქროს წესი?

ტერმინი დაბნეულობას იწვევს, რადგან ეკონომიკის სხვადასხვა სფეროში სხვადასხვა „ოქროს წესი“ არსებობს. მაგალითად, მაკროეკონომიკაში სოლოუს მოდელის დანაზოგის ნორმის ოქროს წესიც გვხვდება.

კომპანიის მართვისას „ეკონომიკის ოქროს წესში“ უფრო ხშირად ზრდის ტემპებს შორის სანიმუშო თანაფარდობას გულისხმობენ. მისი ერთ-ერთი გავრცელებული ჩანაწერია:

მზ > შზ > აზ > 100%, სადაც მზ მოგების ზრდის ინდექსია, შზ — შემოსავლის (რეალიზაციის მოცულობის) ზრდის ინდექსი, ხოლო აზ — აქტივების ზრდის ინდექსი.

წესი სწრაფი დიაგნოსტიკის ორიენტირია, როცა ერთმანეთს შესადარის პერიოდებს ვადარებთ და საწყის პერიოდში მოგება დადებითია. ის მიზეზებს არ ხსნის, მაგრამ სწრაფად აჩვენებს, ბიზნესი ეკონომიკური შედეგის გაუმჯობესების გარეშე ზრდის ბრუნვას თუ ეფექტიანად ფართოვდება.

როგორ გავიგოთ ეს წესი ბიზნესის მართვისას?

ეკონომიკის ოქროს წესი „წარმატების ჯადოსნური ფორმულა“ არ არის. ეს უფრო კითხვების რიგია, რომლებიც ციფრებს უნდა დავუსვათ. თუ შემოსავალი იზრდება, მოგება კი არა, სისტემაში დანაკარგები გაჩნდა: ფასდაკლებები, თვითღირებულების ზრდა, დამატებითი სამუშაოების სუსტი კონტროლი, ფიქსირებული ხარჯების მატება ან აღრიცხვის შეცდომები.

ჯერ ტერმინებზე უნდა შევთანხმდეთ. დარიცხვის მეთოდით მმართველობით აღრიცხვაში შემოსავალი შესრულებული სამუშაოებისა და მომსახურების პერიოდს მიეკუთვნება; მიღებული ავანსი თავისთავად ჯერ აღიარებული შემოსავალი არ არის. სამშენებლო ბიზნესისთვის ეს კრიტიკულია: ანგარიშზე ჩარიცხული თანხების მიხედვით თვე შეიძლება „მომგებიანი“ ჩანდეს, სინამდვილეში კი შემოსავალი ჯერ აღიარებული არ იყოს.

მოგებაც რამდენიმე სახისაა. მმართველობითი გადაწყვეტილებისთვის, როგორც წესი, სამი დონეა საჭირო: მარჟინალური მოგება (შემოსავალი მინუს ცვლადი ხარჯები), საოპერაციო მოგება (ადმინისტრაციული და კომერციული ხარჯების შემდეგ) და წმინდა მოგება (ყველა ხარჯისა და გადასახადის შემდეგ). თუ ამ დონეებს ერთმანეთში აურევთ, ეკონომიკის ოქროს წესი მცდარ სიგნალებს მოგცემთ.

ძირითადი ცნებების გასახსენებლად გამოგადგებათ 101-ის მასალები შემოსავლის შესახებ (რუსულად) და შემოსავალსა და მოგებას შორის განსხვავებაზე (რუსულად).

რატომ უნდა იზრდებოდეს მოგება შემოსავალზე სწრაფად?

თუ მოგება შემოსავალზე ნელა იზრდება, ბიზნესის მართვა რთულდება: იმავე წმინდა მოგების მისაღებად მეტი სამუშაოს შესრულება, მეტი შესყიდვა, ობიექტზე მეტი ადამიანის ყოლა და ხელმძღვანელების მეტი დროა საჭირო. მასშტაბთან ერთად მმართველობითი შეცდომების რისკი იზრდება, უსაფრთხოების მარაგი კი მცირდება.

ვნახოთ მარტივი მაგალითი, რომელიც რემონტსა და მშენებლობაში ხშირად გვხვდება.

გარედან ყველაფერი ზრდას ჰგავს: შემოსავალი 20%-ით გაიზარდა. სინამდვილეში კომპანია თითქმის იმავე წმინდა მოგებისთვის მეტ ბრუნვას აკეთებს. ამას ფულადი სახსრების დაძაბულობა შეიძლება მოჰყვეს: ბევრი თანხა სამუშაო პროცესშია ჩართული, თავისუფალი რესურსი კი ცოტაა. ეს თემა დეტალურადაა განხილული სალაროს გარღვევის შესახებ სტატიაში (რუსულად).

რატომ ხდება ასე? ჩვეულებრივ, ერთი მიზეზი არ არსებობს. სამშენებლო და მოსაპირკეთებელ კომპანიებში მოგების შემცირების ტიპური წყაროებია:

• თვითღირებულება გაიზარდა, ფასები და პირობები კი არ განახლებულა;
• დაბალმარჟიანი პროექტების წილი გაიზარდა და პორტფელი შეუმჩნევლად გადაიხარა;
• ფასდაკლებები და „უფასო“ დამატებითი სამუშაოები ჩვეულებად იქცა;
• ფიქსირებული ხარჯები (ოფისი, რეკლამა, მმართველი პერსონალი) მარჟინალურ მოგებაზე სწრაფად გაიზარდა.

სასარგებლოა თითოეული პროექტის ეკონომიკის ცალ-ცალკე ნახვა: შემოსავალი, ცვლადი ხარჯები, მარჟინალური მოგება და შემდეგ ზედნადები ხარჯები. 101 ამ მიდგომას ხსნის მარჟინალური მოგების შესახებ მასალაში (რუსულად) და სტატიაში, რომელიც ფასისა და თვითღირებულების გამიჯვნას ეხება.

როგორ მივაღწიოთ მოგების უფრო სწრაფ ზრდას?

ეკონომიკის ოქროს წესის შესრულებას ორი გზა აქვს: შემოსავლის თითოეული ერთეულიდან მეტი მოგების მიღება და მასშტაბის ზრდისას ხარჯების კონტროლი. მარტივად ჟღერს, მაგრამ პრაქტიკაში აღრიცხვის დისციპლინასა და კონკრეტულ ბერკეტებზე გადაწყვეტილებებს მოითხოვს.

ქვემოთ მოცემულია სამუშაო ალგორითმი მშენებლობის, რემონტის, საპროექტო სამუშაოებისა და მომსახურებისთვის. მისი წარმოება შეგიძლიათ ცხრილებში, 1C-ში, CRM-ში ან 101-ის აპლიკაციაში; ადგილი იმდენად მნიშვნელოვანი არ არის, რამდენადაც წესები და რეგულარულობა. ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ, რას თვლით შემოსავლად. დაუკავშირეთ ის მიღება-ჩაბარების აქტებსა და დასრულების დოკუმენტებს; ერთმანეთისგან გამიჯნეთ გადახდები და პერიოდის მიხედვით შემოსავლის აღიარება. ორიენტირისთვის ნახეთ „რა არის შემოსავალი“ (რუსულად).

ნაბიჯი 2. ხარჯები ცვლად და ფიქსირებულ ნაწილებად გაყავით. ცვლადი ხარჯები სამუშაოს მოცულობასთან ერთად იზრდება (მასალები, ხელოსნები, მიწოდება), ფიქსირებულია ოფისი, სერვისები, რეკლამა და მენეჯერების ხელფასები. ასეთი დაყოფის გარეშე მხოლოდ ხარჯების საერთო თანხას ხედავთ და არა მათ სტრუქტურას.

ნაბიჯი 3. დაიწყეთ მარჟინალური მოგების დათვლა პროექტების მიხედვით. ასე სწრაფად გამოჩნდება, სად გამოიმუშავებს ბიზნესი რეალურად. ფორმულა მარტივია: მარჟინალური მოგება = შემოსავალი − ცვლადი ხარჯები.

ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ დამატებითი სამუშაოების პირობები. მშენებლობაში მოგება ხშირად იკარგება სამუშაოს ბუნდოვანი საზღვრებისა და აუნაზღაურებელი დამატებითი სამუშაოების გამო. თუ ცვლილებები ჩვეული გახდა, ისინი ანაზღაურებად სამუშაოდ აქციეთ: შეათანხმეთ, დააფიქსირეთ და აქტით გააფორმეთ.

ნაბიჯი 5. ზედნადები ხარჯები გასაგებ სისტემაში მოაქციეთ: ფონდები, ხარჯის მუხლები და ლიმიტები. როცა ხარჯებს მუხლების მიხედვით ხედავთ, ზედმეტის შემცირება და გუნდისთვის წესების ახსნა უფრო ადვილია. 101-ში ეს ნაწილი შემოსავალ-ხარჯების ფინანსურ აღრიცხვას უკავშირდება.

ნაბიჯი 6. თვეში ერთხელ შეადარეთ მოგების, შემოსავლისა და აქტივების ზრდის ტემპები (ან სულ მცირე საბრუნავ საქმიანობაში დაბანდებული სახსრები: საწყობის მასალები, დებიტორული დავალიანება, ტექნიკა). წესი დინამიკაში მუშაობს: ერთი თვის ცალკეული რიცხვი ტენდენციას ვერ აჩვენებს.

მოგების მართვის უფრო ღრმად გასაგებად გამოგადგებათ 101-ის სტატიები შემოსავლისა და ხარჯების ფინანსურ აღრიცხვაზე (რუსულად), ხარჯების აღრიცხვაზე (რუსულად) და ბიზნესის ეფექტიანობის ანალიზზე (რუსულად).

სად ვადევნოთ თვალი შემოსავალს, მოგებასა და ზრდის ტემპებს?

ეკონომიკის ოქროს წესისთვის ორი რამ არის საჭირო: მონაცემების ერთიანი წყარო და შესადარისი საანგარიშგებო პერიოდი. შემოსავალი, მოგება და აქტივები ერთნაირი ხანგრძლივობის პერიოდებში შეადარეთ. თუ ციფრები ჩატებში, მენეჯერების ცხრილებში, ქაღალდის აქტებსა და ოსტატის მეხსიერებაშია გაფანტული, წესის გამოყენება გამოცნობად იქცევა.

მაჩვენებლებს, ჩვეულებრივ, აქ ამოწმებენ:

• ფინანსურ ანგარიშგებაში. გამოდგება საბოლოო შედეგებისა და გადასახადებისთვის, თუმცა ნაკლებად მოსახერხებელია პროექტების მართვისა და სწრაფი გადაწყვეტილებებისთვის.
• მმართველობით ცხრილებში. მუშაობს, სანამ პროექტები ცოტაა და მონაცემების შეტანა მკაცრად კონტროლდება. გუნდის ზრდასთან ერთად ფორმულებისა და მონაცემების შეცდომების რისკიც იზრდება.
• მმართველობითი აღრიცხვის სისტემაში. მოსახერხებელია, როცა მონაცემები უშუალოდ პროცესებიდან მოდის: გადახდებიდან, შესყიდვებიდან, აქტებიდან, დარიცხვებიდან და ფონდებიდან.

სამშენებლო და მოსაპირკეთებელი კომპანიებისთვის მნიშვნელოვანია კავშირი „პროექტი → ფული → დოკუმენტები“. 101-ის აპლიკაციაში თითოეული პროექტისთვის ფიქსირდება შემოსული თანხები, აქტები და შესყიდვები. ამის შემდეგ სისტემა აჩვენებს ობიექტის ბალანსს, მოგებას, მუხლების მიხედვით ფასნამატსა და თვეების მიხედვით შემოსავლის დინამიკას. ცალკე არის „ანალიტიკის“ განყოფილებაც (რუსულად), სადაც ძირითადი ციფრები პროექტების მოვლენებიდან იყრის თავს.

კომპანიის სრული სურათის დასანახად მნიშვნელოვანია ზედნადები ხარჯებიც: ოფისი, რეკლამა, მენეჯერების ხელფასები და სერვისები. 101-ში PRO+-ის გაფართოებული ანალიტიკა და „კომპანიის ფონდის“ ლოგიკა ამ ხარჯების გათვალისწინებაში გეხმარებათ, რათა მზარდმა შემოსავალმა მცდარი კეთილდღეობის განცდა არ შექმნას.

თუ გსურთ თქვენი ციფრებით ნახოთ, როგორ ადევნოთ თვალი პროექტების შემოსავალსა და მოგებას, დაჯავშნეთ დემონსტრაცია.

დასკვნა მარტივია: ეკონომიკის ოქროს წესი ეფექტიანობის ზრდას მოითხოვს და მხოლოდ მეტი გაყიდვისკენ არ გვიბიძგებს. თუ მოგება შემოსავალზე სწრაფად იზრდება, ბიზნესი იმავე სამუშაო მოცულობითაც ძლიერდება. თუ შემოსავალი მოგებას უსწრებს, შეამოწმეთ მარჟა, თვითღირებულება და ზედნადები ხარჯები, შემდეგ კი რეგულარული აღრიცხვა მოაწესრიგეთ.