В заборном бизнесе деньги теряются тихо: материал купили «по пути», аванс пришёл и разошёлся, бригада отработала, заказчик просит ещё «чуть‑чуть добавить» — и маржа растворилась.
Учёт здесь нужен не ради бухгалтерии. Он нужен, чтобы вы в любой момент отвечали на три вопроса: сколько заработали на каждом объекте, где сейчас деньги, что ещё придётся оплатить до закрытия работ.
Проще всего мыслить проектами: один заказ на забор = один объект со своей сметой, платежами, расходами, актами и выплатами. Такой подход помогает держать порядок даже при двух‑трёх параллельных монтажах.
Ниже — практичная схема учёта для ИП и небольших компаний, которые ставят заборы из профлиста, штакетника, сетки, 3D‑панелей, делают ворота и калитки.
Что считать в заборном бизнесе
Для управленческого учёта достаточно нескольких показателей, которые напрямую связаны с прибылью. Если их вести дисциплинированно, вы быстро видите, какие объекты кормят, какие создают кассовые разрывы.
Минимальный набор выглядит так:
- Выручка по объекту: аванс, доплаты, итоговый расчёт.
- Прямые расходы: материалы, доставка, аренда инструмента под объект, оплата бригады/субподряда.
- Косвенные расходы: связь, реклама, офис/гараж, бухгалтерия, сервисы, обязательные взносы.
- План/факт по смете: что обещали заказчику, что получилось по факту.
- ДДС на 2–4 недели: что ещё нужно оплатить по закупкам и зарплатам.
Полезно держать в уме разницу между управленческим учётом и бухгалтерией: управленка отвечает за экономику проектов, бухгалтерия — за налоги и формальные требования. Управленческие движения удобно использовать как основу для бухгалтерских проводок.
Если хочется углубиться в подход «считать реальность в цифрах», посмотрите материал «Честный учёт: зачем считать реальность в цифрах».
Учёт по объектам: один забор = один проект
Главное правило для заборов простое: деньги одного объекта не смешиваются с другим. Даже если вы ставите забор соседям на одной улице и закупаете металл одной машиной.
Такой учёт дисциплинирует и вас, и команду. Заказчик попросил добавить пролёт, поменять столбы, сделать откатные ворота — вы фиксируете допработы и сразу видите, как они влияют на маржу.
Как собрать систему с нуля за один вечер:
- Шаг 1. Создайте карточку объекта: адрес, заказчик, тип забора, дата замера, дата монтажа.
- Шаг 2. Зафиксируйте план: смета (метраж, столбы, лаги, бетон, крепёж, ворота/калитка), срок, этапы оплат.
- Шаг 3. Введите правило оплат: какой аванс берёте, на каком этапе доплата, что считается допработами.
- Шаг 4. Все расходы привязывайте к объекту и статье: материал, доставка, ГСМ, аренда, зарплата, субподряд.
- Шаг 5. Раз в неделю снимайте «срез»: прибыль по объектам и деньги на ближайшие 2–4 недели.
Если вы ведёте несколько объектов, принцип «каждая трата привязана к объекту, статье и дате» быстро показывает, где утекают деньги и почему один забор даёт прибыль, другой забирает кассу.
Материалы и подотчёт: зона постоянных потерь
В заборном бизнесе материалы — главный расход. Ошибка в закупке, лишняя доставка, «взяли по пути» без чека, остатки, которые потерялись, обычно бьют по марже сильнее, чем один спорный пролёт.
Отдельная боль — подотчёт. Когда бригадиру или мастеру выдают деньги на металл, бетон, крепёж, а закрывающих документов нет или они лежат в машине неделю. Практичный подход — вести по каждому сотруднику и поставщику отдельный баланс подотчёта: сколько выдали, на что потратил, что должен вернуть.
Если вы хотите упростить сбор чеков, удобна логика, когда траты подтверждаются сканом QR‑кода и сразу привязываются к объекту. Так снижается риск забыть расход и потерять часть себестоимости.
Расчёты с бригадой и субподрядом
По заборам часто платят за объём: метр погонный, пролёт, столб, ворота. Чтобы выплаты не превращались в спор «сколько сделали», фиксируйте объёмы работ так же строго, как деньги.
Рабочая схема: в конце дня или этапа вы записываете выполненный объём, прикрепляете фото, согласуете с заказчиком прогресс. На этой базе считается оплата бригаде, готовятся акты, видна динамика по срокам. Для этого полезны инструменты, которые позволяют отслеживать прогресс работ, считать оплату мастерам и формировать отчёты по этапам.
С субподрядом держите тот же стандарт: договорённости по объёму, цене, срокам и качеству фиксируются письменно. Если нужны шаблоны договоров, в блоге 101 есть заготовки: договор на строительство и договор субподряда.
Документы и налоги: что фиксировать заранее
Документы в заборном бизнесе нужны по двум причинам: чтобы снижать споры с заказчиком и чтобы спокойно проходить проверки по деньгам. Минимальный пакет обычно включает договор, смету, график оплат, акты по этапам, закрывающие документы по закупкам, подтверждение допработ.
Если вы работаете с самозанятыми или комбинируете налоговые режимы, раздельный учёт по объектам помогает не запутаться, какой доход к какому режиму относится, и сколько нужно отложить на налоги и взносы.
Отдельно следите за изменениями в правилах. В 101 разбирали налоговые обновления и их влияние на стройку; в материале про 2026 год изменения описаны как «запланированные по состоянию на 13 декабря 2025» с датой вступления с 1 января 2026. Перед решениями по цене и НДС сверьте актуальные правила на вашу дату.
Инструменты: таблицы, 1С, Приложение 101 и PRO+
Инструмент выбирают по задаче. Таблица подходит, если у вас 1–2 объекта в месяц и вы лично контролируете закупки. Когда объектов больше, появляются подотчёты, несколько бригад и «разъехавшиеся» договорённости, нужен единый контур учёта по проектам.
В 101 Блоге есть разбор, как выбирать решения для управленческого учёта, и подборка материалов по базовым блокам: учёт доходов и расходов, распределение расходов по статьям, учёт подотчётных средств.
Если вы ведёте учёт в Приложении 101, удобно держать в одном месте объекты, платежи, события и документы, чтобы быстро видеть баланс по каждому заказу и формировать отчётность по этапам.
Когда появляется потребность отделить проектные деньги от внутренних расходов компании (налоги, реклама, развитие), помогает разделение прямых и косвенных затрат и ведение Фонда компании в PRO+. В справке 101 есть инструкции: как создать статьи расходов и как вести учёт в Фонде компании.
Еженедельный ритм собственника: 30 минут на контроль
Учёт работает, когда у него есть ритм. В заборном бизнесе достаточно одного фиксированного дня в неделю, чтобы держать экономику под контролем.
Что смотреть раз в неделю:
- Прибыль по каждому объекту: план/факт, что «вылезло» по материалу и работам.
- ДДС на 2–4 недели: закупки, доставка, выплаты бригаде, аренды.
- Подотчёт: у кого висят деньги и документы, какие суммы просрочены.
- Долги заказчиков: что по графику должно зайти, кто задерживает оплату.
Если хотите посмотреть, как выстраивать учёт в проектном строительном бизнесе и перестать терять деньги, начните с текста «Как упростить учёт в стройке» и статьи «Почему без учёта денег бизнес остаётся без прибыли».
Нужна презентация, чтобы примерить учёт под ваш формат заборов (материалы, бригады, схема оплат)? На разборе проще понять, какие справочники и отчёты понадобятся в вашем случае.