Veamos un ejemplo hipotético: una obra de 3 meses. El presupuesto se acordó en septiembre, los materiales se compran por etapas y parte de los trabajos se paga más adelante. En diciembre, el proveedor envía una nueva lista de precios y algunas compras cuestan más de lo previsto. Según los documentos, todo sigue lo acordado; en términos económicos, el margen se ha reducido.
Así puede manifestarse la inflación en una empresa: el precio del contrato ya está fijado, mientras los costes han cambiado.
Explicaremos qué es la inflación en palabras sencillas, cómo se calcula mediante índices, qué afecta y qué decisiones ayudan al empresario a mantener bajo control las finanzas de los proyectos.
Contenido:
¿Qué es la inflación en palabras sencillas?
La inflación es un aumento sostenido del nivel general de precios de bienes y servicios. La palabra «general» es importante: la inflación describe el cambio del entorno de precios en el conjunto de la economía. El encarecimiento de un solo producto no basta para demostrarlo. Fuente: Banco de Rusia. (en ruso)
Dicho de forma más sencilla, con la misma cantidad de dinero se puede comprar menos con el paso del tiempo. El importe nominal sigue siendo el mismo, pero disminuye su poder adquisitivo.
En Rusia se utiliza el índice de precios de consumo (IPC) para medir la inflación: muestra cómo cambia con el tiempo el coste de una «cesta» de bienes y servicios que compra un hogar típico. Rosstat observa los precios y publica el IPC; el Banco de Rusia utiliza esos datos como referencia principal. Fuente: Banco de Rusia. (en ruso)
Existe también un matiz práctico: la inflación de las noticias puede diferir de la que experimentan su familia o su empresa. Si los alimentos y el alquiler representan una gran parte del presupuesto familiar y se encarecen más deprisa que otros conceptos, el aumento de precios puede sentirse con más intensidad. Si una empresa depende de componentes importados, el tipo de cambio produce un efecto adicional. Rosstat explica por qué la percepción del aumento de precios puede diferir del dato oficial: la cesta general incluye productos que se encarecen y otros que se abaratan, mientras cada persona se fija en lo que compra con frecuencia. Fuente: Rosstat. (en ruso)
¿Por qué se produce la inflación?
Varios factores pueden influir simultáneamente en la inflación y reforzarse entre sí. Para comprender el mecanismo, al empresario le bastan tres escenarios básicos.
El primer escenario es que la demanda crezca más deprisa que la oferta. Es una situación conocida: llega la temporada, las compras aumentan y faltan profesionales para atenderlas. Las empresas ven las colas y suben los precios porque pueden vender más caro sin perder volumen de ventas.
El segundo escenario es el aumento de los costes empresariales. Se encarecen los materiales, la logística, el alquiler, los salarios y el crédito. Las empresas tienen que modificar sus tarifas para mantener la viabilidad económica. El Banco de Rusia describe la inflación de costes como uno de los mecanismos del aumento de precios. Fuente: Banco de Rusia. (en ruso)
El tercer escenario afecta al tipo de cambio y las importaciones. Si los bienes o materiales contienen insumos importados, la depreciación del rublo eleva su precio de compra. Esto puede ocurrir incluso cuando el producto final está «fabricado aquí», porque puede contener componentes importados. El Banco de Rusia lo describe como la influencia del tipo de cambio y su «traslado» a los precios. Fuente: Banco de Rusia. (en ruso)
En construcción y reformas, estos escenarios pueden encadenarse. La demanda aumenta por la temporada, faltan profesionales y suben los salarios. Al mismo tiempo, el proveedor envía nuevos precios de los materiales. Si los precios para el cliente se fijaron «para siempre», usted asume la diferencia.
¿Cómo se calcula la inflación?
La inflación puede calcularse mediante un índice: se toma una cesta de bienes y servicios, se determina cuánto costaba en el período base y se compara con el coste de esa misma cesta en la actualidad. Así funciona el IPC: relaciona el coste de una cesta fija a precios actuales con su coste en el período anterior o de referencia. Fuente: glosario del Banco de Rusia (en inglés).
La página divulgativa de Rosstat presenta este cálculo: inflación = índice − 100%. Se aplica cuando el índice se expresa como porcentaje respecto a un período base elegido, que se fija en 100%. Por ejemplo, si ese índice es del 105%, los precios han subido un 5% respecto al período base. Fuente: Rosstat. (en ruso)
Para índices que comparten la misma base, la fórmula de la inflación de un período es:
Tasa de inflación, % = (IPC del período actual / IPC del período base − 1) × 100%. Ambos índices deben tener la misma base. Los índices sucesivos calculados «respecto al mes anterior» no pueden dividirse entre sí mediante esta fórmula.
Veamos un ejemplo cotidiano. Supongamos que una «cesta» de compras habituales costaba 10 000 ₽ en enero del año pasado. En enero de este año, los mismos productos en las mismas cantidades cuestan 10 800 ₽. Entonces:
(10 800 / 10 000 − 1) × 100% = 8%
Ese es el aumento anual de precios de esta cesta. En la práctica, Rosstat utiliza una cesta mucho más amplia, recoge precios por regiones, calcula índices por grupos y los combina en un indicador general.
Si desea estimar la «inflación personal» de su empresa, la lógica es la misma: fije su propia cesta de costes y compare su valor a lo largo del tiempo. La cesta de una empresa de reformas suele incluir materiales, salarios de las cuadrillas, alquiler de herramientas, logística y servicios de subcontratistas.
- Fije el período de comparación: mes a mes, diciembre frente a diciembre o año a año.
- Enumere los principales conceptos de coste y mantenga las mismas cantidades: las mismas marcas de materiales, trabajos y servicios.
- Calcule el coste de la cesta en el período base.
- Calcule el coste de la cesta en el período actual.
- Aplique la fórmula (coste actual / coste del período base − 1) × 100%.
Para evitar confusiones al calcular costes, conviene separar de antemano los costes directos e indirectos y registrarlos de manera uniforme de un mes a otro. Así la comparación es fiable: se distingue lo que corresponde al proyecto de lo que corresponde a la empresa. Puede consultar el artículo sobre costes directos e indirectos (en ruso).
Puede utilizar la aplicación 101 para llevar el control de los costes por proyecto: registre los gastos de forma consistente para compararlos con las mismas reglas.
¿Qué afecta la inflación en la vida cotidiana y en una empresa?
El primer efecto se ve de inmediato: el poder adquisitivo. Si las tarifas y los salarios no cambian, con el mismo dinero se compra menos. Esto afecta tanto a las finanzas personales como al presupuesto del proyecto.
El segundo efecto aparece en el crédito y los tipos de interés. Cuando la inflación es alta o imprevisible, los prestamistas incorporan el riesgo a los intereses y las empresas asumen compromisos a largo plazo con más cautela. Incluso sin modelos macroeconómicos complejos, el empresario lo percibe en el mercado: la financiación se ofrece a plazos más cortos, aumenta el coste del capital prestado y se endurecen las condiciones.
El tercer efecto es una percepción distorsionada del beneficio. Las cuentas muestran ganancias, pero en la práctica ese dinero ofrece menos posibilidades. Veamos un ejemplo hipotético: una empresa aumenta sus ingresos anuales, las cifras muestran crecimiento y el propietario cree que todo va bien. Después se descubre que el margen ha caído por los materiales y la mano de obra, mientras se repiten los desfases de tesorería. Es importante calcular regularmente la rentabilidad y compararla con la facturación. Puede ayudarle el artículo sobre cómo calcular la rentabilidad de una empresa y la explicación del desfase de tesorería.
El cuarto efecto afecta a las negociaciones y los contratos. Cuanto más largo sea el proyecto, mayor es la posibilidad de que los costes cambien durante su ejecución. Si el contrato no prevé cómo revisar el precio, el riesgo recae sobre su beneficio. En construcción puede resultar especialmente doloroso: los trabajos pueden durar meses, las compras se distribuyen por etapas y los subcontratistas facturan en fechas distintas.
El quinto efecto afecta al margen de seguridad financiera. La inflación hace más importante la reserva: el dinero del fondo permite ganar tiempo mientras se revisa el presupuesto, el cliente estudia la propuesta o el proveedor retrasa la entrega. Hay artículos específicos sobre cómo crear un fondo de reserva y por qué una empresa necesita un fondo y cómo ayuda en períodos de crisis (en ruso).
¿Qué debe saber un empresario sobre la tasa de inflación?
La palabra «tasa» puede sonar a macroeconomía, pero en la práctica sirve como referencia de trabajo: con qué frecuencia revisar los precios, qué «colchón» mantener, cómo valorar los pagos aplazados y qué hacer con los salarios.
Lo primero que conviene saber es que la inflación se publica con distintos períodos de comparación: mensual, interanual y desde el comienzo del año. El Banco de Rusia explica que los períodos pueden variar y que eso cambia la interpretación de la cifra. Fuente: Banco de Rusia. (en ruso)
En segundo lugar, el objetivo de inflación es distinto del dato real. Por ejemplo, el objetivo del Banco de Rusia en Rusia es del 4% interanual. Como ejemplo histórico, la edición de «Inflación en Rusia» de noviembre de 2025 (en ruso), publicada el 12 de diciembre de 2025, indica una inflación anual del 6,6%. Es un dato ruso correspondiente a ese período. No describe la inflación actual ni establece un objetivo para otros países. Las definiciones del objetivo y del indicador (en ruso) se encuentran en la información del Banco de Rusia.
En tercer lugar, su «inflación de costes» puede superar la oficial. Si la empresa utiliza materiales con una elevada proporción de insumos importados, gasta mucho en logística o depende de profesionales especializados, sus costes pueden aumentar más que la media de la economía. El seguimiento regular de los costes y los márgenes por proyecto ayuda a evaluar su propia evolución de costes.
A continuación se presentan varias decisiones que suelen ayudar al empresario a controlar el riesgo inflacionario. Se basan en la disciplina de los acuerdos y de la contabilidad.
- Actualización regular de las tarifas. Si los costes cambian más deprisa que una vez al año, una revisión anual puede quedarse atrás. Revisarlas regularmente ayuda a tener en cuenta los cambios reales de costes al fijar precios. Sobre la práctica de actualización, puede consultar el artículo sobre cómo actualizar las listas de precios en la aplicación 101 (en ruso).
- Reglas para revisar precios en proyectos largos. En contratos de varios meses, decida de antemano qué ocurrirá si suben los precios de los materiales y los servicios de subcontratistas: fijar el precio para siempre, fijar solo la mano de obra o prever una indexación. Para un cálculo transparente con el cliente, puede servir el enfoque de recargo transparente (en ruso).
- Anticipos y calendario de pagos. Cuanto mayor sea el aplazamiento, mayor es el riesgo de que el dinero llegue más tarde y tenga un poder adquisitivo distinto. Esto se relaciona con el descuento financiero: cómo comparar dinero de fechas diferentes y valorar los pagos aplazados. Encontrará una explicación detallada sobre el descuento de flujos de dinero.
- Control de costes por proyecto. Es importante calcular los costes regularmente, con reglas uniformes y separando los costes directos de los gastos generales. Así se ve qué conceptos se encarecen y dónde se pierde margen. Como base, puede consultar la explicación de cómo calcular el coste de un servicio.
- Reservas y fondo de la empresa. La inflación aumenta el coste de los errores. Una reserva permite superar una revisión del presupuesto, un retraso de pago o una entrega fallida. El tema se desarrolla en el artículo sobre el fondo de reserva.
Existe otro criterio práctico: si una empresa sube los precios «por intuición», la conversación con el cliente se vuelve tensa. Si los sube basándose en cifras —costes, margen e inflación de costes—, la conversación se vuelve más breve y tranquila. Sobre la relación entre precios, análisis y beneficio, puede consultar el artículo sobre cómo aumentar el importe medio por venta (en ruso) y la explicación de qué son los ingresos por ventas.
Si desea ver cómo organizar la contabilidad de gestión por proyectos, solicite una demostración de la aplicación 101 y comente su proceso de trabajo con un experto.
Preguntas frecuentes sobre la inflación
¿La inflación es siempre mala? La inflación alta e imprevisible dificulta la planificación y reduce la confianza en decisiones a largo plazo, como inversiones, proyectos grandes o créditos. Una inflación baja y previsible facilita los cálculos: la empresa puede evaluar mejor el retorno de la inversión, el cliente puede decidir con más facilidad y los bancos pueden ofrecer financiación a más largo plazo. El Banco de Rusia describe esta lógica como «estabilidad de precios» y sus efectos. Fuente: Banco de Rusia. (en ruso)
¿Por qué la inflación oficial puede sentirse menor que la personal? Porque las personas y las empresas compran cestas distintas. Su cesta puede incluir productos que se encarecen más que la media y usted lo observa a diario. Rosstat explica esta diferencia de percepción: dentro de la cesta general los precios evolucionan de distintas maneras, mientras cada persona se centra en sus compras habituales. Fuente: Rosstat. (en ruso)
¿Cómo puede un empresario utilizar la inflación en la gestión? Como referencia externa para decidir con qué frecuencia revisar los precios y para negociar. Dentro de la empresa, resulta más útil calcular la «inflación de costes» de su propia cesta y relacionarla con el margen y la rentabilidad de los proyectos. Recoger datos regularmente facilita la gestión: permite ver dónde han empeorado los indicadores y qué cambiar en las tarifas o las condiciones de pago.
¿Qué puede hacer ahora si los proyectos son largos y cambian los precios de los materiales? Revisar las reglas: definir qué partes del precio del proyecto permanecen fijas —mano de obra, gastos generales y margen—, cuáles dependen del mercado, como los materiales, y cómo se revisarán. Al mismo tiempo, organice la contabilidad para calcular los costes y los márgenes con datos reales, sin reconstruir manualmente información dispersa en chats.
