Как вести учёт материалов, если заказчик оплачивает сам
Даже если материалы не проходят через счёт подрядчика, он несёт ответственность за их использование на объекте. Поэтому учёт — это не бухгалтерия, а инструмент контроля, защиты и управления строительным процессом.
Чтобы вести учёт материалов, которые заказчик оплачивает самостоятельно:
1. Создайте отдельную статью расходов, например: «Заказчик оплачивает напрямую в магазин». Как создать статью расхода, рассказали в статье
Если работаете по открытой наценке, укажите наценку на статью. Вам будет начисляться прибыль, которую заказчик вам оплатит по агентскому договору.
2. Создайте событие Отчёт, в котором:
- В поле «Статья расходов» выберите статью — Заказчик оплачивает напрямую в магазин
- В поле «Получатель» укажите поставщика, у которого заказчик приобрёл материалы
- Обязательно добавьте описание, какой материал закупили
- В Отчёт добавьте оплату получателю
- Сохраните Отчёт с Переводом и подтвердите события
- Укажите сумму, равную сумме ранее созданного Отчёта
- В описании события обязательно добавьте: «Материал оплачен заказчиком самостоятельно»
- Сохраните и подтвердите событие
Нужно учесть, что созданное событие Поступление увеличит оборот средств по проекту.
В разделе Статьи расходов по проекту вы сможете отслеживать общую сумму затрат по материалам, которые заказчик оплачивал самостоятельно. Это поможет вам вести полную аналитику бюджета проекта, чтобы предоставить ориентир по стоимости новым потенциальным заказчикам.
