Как правильно выравнивать балансы партнёров по проектам (Взаиморасчёты)
Если у партнёра отрицательный подотчётный баланс по одному проекту, но положительный по другому проекту, а у вас — наоборот, но по другому проекту, то вы можете уравнять балансы между проектами с помощью взаиморасчётов.
Взаиморасчёт — это форма оплаты между двумя партнёрами, позволяющая погашать взаимные обязательства по разным проектам при наличии достаточных средств у обеих сторон.
Рассмотрим конкретный пример:
Слева — аккаунт основателя компании.
- Проект 25 | ЖК «Светлое»: подотчётный баланс −300 000 ₽.
- Проект 23 | ЖК «Фрукты»: подотчётный баланс +500 000 ₽.
Справа — аккаунт партнёра.
- Проект 25 | ЖК «Светлое»: подотчётный баланс +500 000 ₽.
- Проект 23 | ЖК «Фрукты»: подотчётный баланс −300 000 ₽.
Чтобы выровнять балансы по проектам:
- Основатель компании создаёт событие Перевод партнёру в подотчёт по проекту 23 | ЖК «Фрукты» на сумму его текущего минуса в подотчётном балансе по данному проекту.
- Партнёр, в свою очередь, создаёт событие Перевод в подотчёт основателю компании по проекту 25 | ЖК «Светлое» на сумму его текущего минуса в подотчётном балансе по данному проекту.
Главная задача — без физического перевода денежных средств выровнять балансы по проектам.
Рекомендуем использовать в событии Перевод эмодзи 🔄 и тег Взаиморасчёт.
Количество переводов между сторонами не ограничено. Главное — чтобы итоговая сумма от одного контрагента к другому совпадала с суммой в обратную сторону. Переводы лучше оформлять подряд и одновременно — так безопаснее и проще будет отследить их в общей истории событий.
Важно! Подтверждение двух событий Перевод осуществляет один из участников — основатель либо партнёр.
Результаты взаиморасчётов
Без фактического перемещения денежных средств вы выравниваете балансы по проектам.
